探讨管理会计在企业绩效考核中的应用

2021-11-23 06:21马金兰河北工业职业技术学院
现代经济信息 2021年25期
关键词:准确性绩效考核运算

马金兰 郭 婧 河北工业职业技术学院

引言

管理会计是指根据具体的管理需求,而开展的会计工作,其主要作用在于为管理工作提供量化、精准、可靠的信息依据。通过在绩效考核中运用管理会计,能够丰富绩效考核的基础数据,使考核结果更加准确、合理,因此,应积极总结管理会计的应用方案,以增强管理会计应用效果,提升绩效考核工作水平。

一、在绩效考核指标设计中的应用

在考核指标设计中,应秉承定量、定性相结合的原则,进行指标选择,这样可以保证考核结果的全面性与客观性。在此过程中,定量的指标通常为财务指标,此类指标具有既定的量化方法,因此,可以被直接量化,而定性指标则以非财务指标为主,这部分指标大多数只支持定性的描述,虽然可以进行量化,但量化过程中有较多的不确定因素,尤其容易受参与者主观因素的影响,导致其量化结果不够客观,影响整体绩效考核工作质量,此时,企业就可以针对于定性指标,进行专门的管理会计核算,以实现对这些定性指标的精准量化,由此直接打破量化问题为指标选用带来的局限,增强考核指标设计效果,例如:在部门绩效考核中,对于员工满意度指标,可以将其先定性描述为员工满意率,然后通过问卷调查获取量化值。但这种方法可能会受到人为因素的干扰,导致问卷匿名机制失效,影响量化结果的准确性。为此,可以运用管理会计,并通过核算离职率、职工入职平均时长等量化数据,来描述员工满意度,由此实现对绩效考核指标的直接量化,以弱化非财务指标量化难度。

此外,在指标选用中,也可以用管理会计中的平衡计分卡工具,直接确定各项绩效考核用指标,由此来提高指标设计的效率。其中,平衡计分卡也被称为BSC,其是从财务、客户、运营、学习、成长这几个角度进行绩效指标选择的。一般来说,上述几个角度基本能够囊括一个企业的所有需要考核的方面,同时,也支持企业将自身的战略融入到指标的构建中,使绩效考核指标评估值得以直观地反馈出企业战略的推进情况,而且企业通过基于战略方案,设置相应的指标目标值,可以更好地发挥绩效考核的引导作用,为企业各部门及其内部岗位工作人员提供清晰的工作方向,增强管理会计的应用效果。

二、在绩效考核指标值取值设计中的应用

在绩效考核中,企业通常会选用指标评价法来实现考核,如果能够将管理会计应用到指标评价法中,可以简化指标运算难度,降低错误几率、提高运算效率。在指标评价法下,企业需要先建立一个科学、合理的指标评价模型,该模型为各级指标组成,且每一个指标级别范围内的指标项均会被按照其重要程度赋予相应的权重,最后,工作者会通过计算各项指标的值,然后按照权重对各个指标的值加以运算,得出最终的指标值,例如:在指标评价中,一级指标有一个、二级指标有四个、三级指标有八个,那么在评价中,需先确定各个三级指标项的运算方法,并算出这些指标项的量化值,然后按照这些三级指标的权重,对八个指标值进行计算,得出其对应的一个二级指标,再依照上述程序,分别算出四个二级指标,最后即可用四个二级指标的值,来描述一级指标,并在绩效考核时,将二级指标作为参数进行运算得出量化考核结果。在此过程中,为了确定指标项的量化数值,工作者需要在指标体系建设时,为指标设计一个合理、运算可行性强、简单的计算公式,但如果将管理会计应用到绩效考核中,则可以直接通过管理会计手段,对各项指标的数值进行提取和统计,省略大量的运算流程,这不仅能够提高绩效考核指标量化值的准确性,而且可以压缩考核工作流程,提升绩效考核工作水平。但在管理会计的应用中,需要工作者对现有的经济业务进行分析,因此,必须根据实际情况,合理选用管理会计工具,以保证应用效果。

三、在绩效考核信息化中的应用

就目前来看,信息化早已成为了企业管理领域发展的主要优势,虽然信息技术的开放性可能会引发信息安全风险,但信息技术的高效、准确性,依然使其具有极高的使用优势。为此,企业绩效管理也呈现出了明显的信息化优势。在此背景下,绩效考核结果作为管理工作的开展依据,绩效考核工作的开展需要以多种现实数据作为支撑,且涉及到复杂的运算,很容易受人的因素影响,因此,如果沿用传统的线下操作方式,得出的考核结果质量就很难满足当前的企业绩效管理要求,若引入信息技术,单独建立一个绩效考核信息系统,那么则依然需要人工干预来进行基础数据的输入,所得出的考核结果也同样受人的因素影响。若采用信息共享的方式,将考核信息系统与管理系统进行连接,实现信息共享,则会增加边界数量,影响网络安全性。为此,企业需以管理会计作为绩效考核的载体,并在现有的财务系统中管理会计架构内,嵌入绩效考核部分,使管理会计系统得以将自身存储的数据信息直接传输给绩效考核系统,由此消除了基础数据人工输入的环节,提升绩效考核信息化水平。但在此过程中,要注意,将绩效考核部分嵌入到管理会计信息系统架构中时,整体的信息系统架构会发生改变,容易影响配套信息安全防护系统的使用性能,因此,需及时对信息安全防护系统加以升级优化,以保证管理会计的应用效果[1]。此外,还要注意,应及时做好设施的增设和配置,确保硬件设施的性能能够满足信息系统的运行需求,由此深入优化管理会计的应用效果。

四、在绩效考核规范化中的应用

在绩效考核中,各项指标数值的运算规则通常是由企业自行制定的,而这种自行制定的运算规则,往往难以达到完全合理、科学,导致最终的考核结果可能无法准确、有效地反映出实际的部门、职工工作现状,影响绩效考核效能的发挥。为此,在绩效管理中,可以直接运用管理会计的操作方式,来获取各项指标值,而管理会计作为一种会计工作,其中的各项操作均可以从现行的会计准则、制度等文件上找到依据,因此,运用管理会计进行绩效考核中的数据取值,会使绩效考核更加有章可循,深入优化绩效考核的规范性。在此过程中,各类管理会计的配套制度、准则,均属于会计领域内的标准,且经过了长时间的优化完善,具有极强的科学性与合理性,因此,运用管理会计进行绩效考核运算、取值规则的制定,能够让绩效考核程序操作更具科学性、合理性,推动企业绩效考核的规范化发展。但在此过程中,应当注意,管理会计强调以管理需求为中心,进行数据的捕捉和呈报,因此,必须以绩效考核为主体,合理选用管理会计措施,以发挥管理会计对绩效管理的服务功能,推动企业管理水平的发展。此外,还要注意,为了保证管理会计有条不紊地投入使用,企业还要提前做好管理会计应用方案,然后制定配套的工作细则、工作制度,以指导工作者合理运用管理会计手段,提升管理会计应用水平[2]。

五、在绩效考核准确性优化中的应用

从本质上来说,在绩效考核中应用管理会计的机理为,以管理会计数据为依据,进行绩效考核运算,最终得出相应的考核结果。其中,管理会计所得到的数据,大多都是通过记录、捕捉,而得到的原始数据,或者是经过审核的财务数据,这些数据普遍具备极高的准确性,因此,在绩效考核中应用管理会计,可以提高绩效考核结果的准确性。但事实上,绩效考核负责部门通常为人资部门或行政部门,管理会计工作则主要有财务部门负责,因此,绩效考核中管理会计的应用需要两个部门进行配合,而人资或行政部门的职工对财务知识的了解较少,与财务部门相互配合作业的难度比较大,这导致企业难以有效运用管理会计,来优化绩效考核的准确性。为此,在管理会计的应用中,应做好培训工作,使人资或行政工作人员,能够深入地了解管理会计知识,以更好地配合财务部门,开展绩效考核工作。在培训中,应当注意,对于规模较大的企业来说,最好选择以线上培训为主的线上线下相结合的培训方式,这样可以获得更高的培训效率,而且也要提前制定一个与财务部门的配合作业流程,并通过培训,细致、明确地传递给绩效考核人员,增强其与财务部门的配合效果,由此更好地应用管理会计[3]。

六、在绩效考核结果审核中的应用

在绩效考核中,除了在绩效考核运算过程中,可以应用管理会计以外,企业也可以将管理会计应用到后期的审核中,并通过利用管理会计手段,对绩效考核结果进行验算,来判断考核结果是否合理,由此增强管理会计在绩效考核中的效能。在此过程中,应当注意,企业应根据实际情况,提前设计出审核工作流程,然后基于该流程,结合现行的管理会计制度、准则,制定相应的审核制度,为审核人员的工作提供有效的指导,保证管理会计应用的准确性。此外,还要注意,可以考虑与财务部门配合开展审核工作,并设置配套的交互程序,或直接借助线上信息系统进行交互沟通,由此提高审核工作的专业性,以获得更好的管理会计应用效果。

七、结语

综上所述,有效落实各项管理会计工作,能够更好地发挥企业绩效考核的能效。在企业绩效考核中,借助管理会计,可以合理化考核指标设计、增强指标值运算的可行性、提升绩效管理信息化水平、保证考核结果的效用,从而获得更好的绩效考核工作效果,为企业的发展打下坚实的基础。

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