新形势下加强高职院校财务管理工作的意义和举措

叶惠君 广州民航职业技术学院

随着电子信息技术的发展，很多财务工作已摒弃了以往的纸质归档，采用电子账单、签名、批示等方式，带来便利的同时对部分工作人员也是一种挑战，因此逐渐引进新型专业人才，在“新老员工”的相互配合下促进财务管理水平的提高至关重要。树立预算观念，在做好预算工作的前提下根据资金投入最终获得的实际效益调整下一年的资金安排，组建优秀的财务管理人员队伍亦同样关键。本文主要从以下两方面进行探讨：第一，分析做好高职院校财务管理工作的重要意义；第二，针对当前现状提出针对性解决措施。

一、新形势下加强高职院校财务管理工作的重要意义

(一)对院校

做好财务管理工作才能实现院校的可持续发展。院校的建设需要投入大量资金，尤其是处于飞速变化发展的新时代，对于高职院校的发展要求也在逐渐变化，因此只有不断提高建设水平才能符合时代潮流，不被形势所抛弃。院校的资金不仅用于保证教学，还需进行安全防范等工作，这一过程均需要充足的财力支持。

(二)对学生

各院校加强对财务管理工作的管控，一方面是为了避免有关人员采取不合理手段获取非法收入，另一方面则是因为这些资金多用来投入校园建设，包括配备符合时代潮流的教学设备、聘用优秀的新型人才扩大师资队伍等，二者比较而言，后者的作用至关重要。因此只有明晰收入与支出比例，做好预算评估和内部监控、管理工作，才有能力为学生提供更好的教学资源，以便于培养专业型技术人才。

二、新形势下加强高职院校财务管理工作的具体措施

(一)提高财务管理效率

高职院校的建设是一个循序渐进的过程，需要在日常实践中逐渐完善各管理举措，随着时代发展和社会进步，生活节奏逐渐加快，财务管理工作也需要提高管理效率，以便于更好地适应时代潮流。一方面，利用信息化手段，逐步提高财务管理工作的电子化、智能化程度。现阶段，部分院校的会计电算化程度依然较低，仍存在大量需要人工操作和干预的工作流程，不仅浪费人力物力，还容易出错。例如，在结算方面仍大量使用支票、现金等付款方式，账务处理系统与报账系统不相连，报账系统审核完毕之后仍需要在账务处理系统手工录入凭证等，费时费力，工作效率低下。随着大数据时代来临，财务管理工作也应紧跟时代步伐，逐步提高电子化水平，随着时下非常热点的智慧校园建设工作的开展，大力开展如智慧报账、实时结算、银企直连等智能化财务管理系统、方式的建设工作，既提升工作效率，还能使财务人员从常规、琐碎的工作中释放出来，把更多的精力投入到如管理会计等价值更高的工作中去。

另一方面，加强财务管理相关制度、流程建设，使各项工作有法可依、有迹可循。完善财务管理各项制度是做好一切财务工作的基础，财务部门应从实际情况出发，对财务管理的各个方面科学合理制定相关制度。在制度发布前，应做好充分调研，广泛征求意见，在保证工作效率的同时，使制度条款既符合相关规定的要求，又能与院校的实际情况相吻合；在制度发布后，应严格遵守相关制度要求，并积极向各业务部门宣贯，使各项制度都能发挥其应有的作用，避免变成“一张废纸”。建立健全各项制度、流程建设，明晰各项工作事宜，不仅能在一定程度上避免不必要的工作疏漏，也有利于提高财务管理效率。

(二)加强预算管理工作

加强预算管理工作是解决资金需求与经费支出之间矛盾的有效方法，这一过程包含收入和支出两个方面。收入是进行各项教学工作、购入教学设备的前提，只有具备充足的资金来源才能有效提高高职院校的整体教育水平。在收入预算方面，加强宣传工作，吸引社会各界人士的关注，努力与公司之间建立长期合作关系，一方投入教育资金为院校的教学提供完备的资金支持，另一方向其输出专业的技术型人才，实现二者的共赢状态，另外还可以通过社会服务功能获取一定数量的资金。在支出预算方面，按照项目、人员等要素协调好各部门之间的资金分配，避免因为经费交叉、重复预算等行为导致资金浪费。同时保留一定数量的流动资金，才能对急需资金支持的工作给予一定支持。对于重大项目的开展，进行之前一定要做好充足论证，在保证可行性和研究意义的前提下再投入与之相匹配的经费支出，完成后根据项目结果评定项目效益，对比实际产出与投入的差异，为下次项目开展充实经验。

与此同时，还需做到以下两点：第一，树立预算观念。全员加强重视程度，集思广益，院校各人员均可对预算工作提出意见建议，根据实际工作中遇到的各种各样的问题制定、修改现有规范，为预算机构程序和规范的制定贡献力量。第二，加强预算考核。考核是对预算执行的一种检验，既保证了预算工作的正常运行，又能在实际工作中查漏补缺。

(三)提高资金使用的合理度

在院校的建设过程中有诸多方面需要进行资金投入，但是在可调动资金有限的情况下难以满足各个部门的多种需求，因此只有提高资金利用的合理程度才能保证各部门的协调发展，避免因为巨大的资金链缺口导致院校的财务出现问题。提高资金使用的合理度，换言之就是这笔钱是否为“有效支出”。需要财务管理人员对各项资金进行前期评估，在评估之后若得出结果为“必须支出”，那么只需跟进后续发展即可，若是未通过预算、考核机制则直接截断此项支出打算。院校的发展相对平稳，收入基本稳定，所以做好资金的支出工作就显得至关重要。对已支出部分获得的最终效益进行分析评估，根据不同项目资金使用的评估结果，安排下一年的经费分配，通过这一环节优化、调整支出比例，一方面确保资金全部用在“刀刃”上，能够切实有效的为院校发展、师生的“教”与“学”提供经济支持，另一方面从实际情况出发确定支出比例，既合理分配保证资金使用方向的正确性又严格执行国家法律法规，避免因为不必要的支出导致资金浪费。另外，资金的过程管理分散在各相关业务部门，因此还需要各部门的共同配合。

(四)组建优秀的财务管理人员队伍

财务人员能力的高低是能否提高本校财务管理工作的重要因素，在优秀管理队伍的带领下才能实现高职院校财务管理工作水平的有效提升。首先，引进一定数量的新型管理人才，为院校建设注入新鲜血液。由于高职院校财务管理的特殊性，应聘者要有过硬的专业技术水平和一定的解决问题能力，与此同时还应以更高的思想道德要求来规范自己。值得注意的是，新引进人员可能会在管理工作方面存在经验欠缺的状况，这就需要“新老员工”做好配合工作，“新员工”虚心求教、认真学习既有经验，“老员工”倾囊相授，在二者的相互配合之下提升高职院校财务管理者的能力，建设一支高素质的管理队伍。其次，由于年龄较大、固有经验的限制等原因，部分财务人员难以紧跟时代潮流，不能及时更新自己的财务管理理念，导致管理能力逐渐落后，而这样的状况并未得到院校相关领导人员的重视，长此以往便容易形成恶性循环。所以处于现代信息化社会的各位管理者、财务人员应合理利用空闲时间和多样学习渠道学习先进知识充实自己，同时院校应定期组织人员培训，使财务人员了解新的法律要求，提高对新型财务管理工作的敏感度，密切关注国内外财务管理方面的最新研究进展，及时吸收先进的管理理念和经验教训并将其应用于自身工作之中，以不断提高的综合素养迎接时代的挑战。最后，学校根据本校具体实际科学分配财务部门人员岗位，能者居上，既保障财务人员的合理、合法权益，又不断激励其提高自身能力。对工作能力突出的部分财务管理人员及时给予言语肯定和资金奖励，使其对自身工作保持高昂的工作热情和积极性。

(五)加强教职工法制观念培养

院校教职工特别是关键岗位行政人员利用职务之便谋求不法经济来源的事例屡见不鲜，针对此种现状需要高职院校加强对本校教职工法制观念的培养，使其在法律允许的范围内正确行使权力及履行义务。第一，高职院校应制定严明奖惩措施和行为规范，使教职工在具备基本职业操守的前提下能够产生适度压力，在适度压力的驱使下合理行使自身权利。同时定期开展法律宣讲工作，营造良好氛围，使教职工在“润物细无声”中学法、守法、懂法、用法，防止舞弊事件发生。第二，教职工应端正态度，正确认识自身工作在高职院校发展中的重要作用，熟读法律法规，严格遵守各项规章制度，自觉纠正错误行为，具备自我规范意识。

职业道德是底线，条框限制是基础，促使教职工树立法律意识不仅是对“依法治国”理念的贯彻落实，更是保证高职院校财务安全和永续发展的重要保障，因此提高教职工法律意识，使其在端正态度下合理、合法行使自身权力，履行相关义务至关重要。

三、结语

新形势下高职院校需加强对财务管理工作的重视程度，通过提高财务管理效率、加强预算管理工作、重视对教职工法制观念的培养等多种途径，在院校相关领导的高度重视下，建设一支逐渐完善和强大的财务管理队伍。与此同时财务管理人员还需不断吸收先进知识，紧跟时代的脚步，在正确分析现今形势的情况下做好高职院校的财务管理工作，为高职院校的永续发展献计献策。