统计分析在中小学财务管理中的应用

武云龙 徐州市东苑中学

引言

现如今，市场竞争日趋激烈，企业为了获取更加良好的发展，减少各项成本投入，规避各种不利风险，通常将统计分析方法应用于财务管理工作的开展中。中小学也应紧跟时代发展的脚步，大力应用统计分析方法，从而为中小学财务管理工作的开展提供保障，确保学校的稳定运营。

一、统计分析基本概述

统计分析是统计学中的一种方法，该种方法通常由定量与定性两个层面对问题加以考虑。关于定性，通常指的是利用经济学的相关基础理论，对财务状况加以分析。关于定量，通常是指利用对相关数据信息的分析和处理，获取所存在的问题，例如，运用能力等。利用对于相关数据信息的提供与支持，这对各相关部门实际运作的情况加以总结，这样信息的使用人员以及信息的决策人员便可以编制出对应的决策与处理方法。统计分析方法的应用，给财务管理工作的开展提供了相应的依据，而与此同时，财务管理的实施也给统计分析方法作用的发挥提供了相应的平台。

二、财务管理中的统计分析方法

(一)比率分析法

在财务管理中，比例分析法是比较常用的统计分析方法之一。我们常常使用的比率主要包含：效率比率、构成比率和相关比率等。比率分析法在计算的过程中需要充分考虑学校目前的财务状况等相关因素，然后通过计算得出其经济指标的财务比率。这种方法的优势在于在计算的过程中对学校财务具体情况进行了分析，得出的结论较为合理。比率分析法的原理是对学校具有一定联系的两个及两个以上的经济活动的财务数据进行比较，从而得出比率。得出的比率能够对学校目前的财务情况反映出来，使相关人员能够发现存在的外显性问题，在此基础上及时优化调整。

(二)比较分析法

该种方法指的是针对不同的数据信息实施横向与纵向两个层面的分析，并针对他们加以对比，然后获取相应的结论。该种方法的应用通常存在一定的局限性，往往仅仅应用于具有同样性质的数据信息之间，不能针对性质存在一定差异的数据信息加以对比。横向对比一般是把本身的数据和相同时期其它相关的数据信息实施比较，这样可以更加确切在行业中与其它同类型机构之间的差异，这样管理层可以对学校自身的优势与缺点具有更加深入的了解，转变当前的运营模式。而对于纵向对比，是学校对本身不同时期的数据信息加以比较，这样可以获取企业的实际运用情况与运用的特点，从而制定更加具有针对性的运用方案。

(三)因素分析法

因素分析法重点是对会给学校运用造成影响的相关因素加以分析，利用对这些相关因素的有效分析，确切各种不同因素给学校运营所造成的影响，同时探寻不同因素间存在的关联与主次关系，对于产生最大影响的因素应予以格外的关注，并做好相关控制工作。针对学校的财务管理工作者而言，这种统计分析方法对于财务工作者工作的开展具有较好的指导作用，可以令其更加明确对学校运用造成影响的各相关因素，从而实施科学控制，确切应予以重点关注的对象，同时编制具有一定针对性的解决措施，避免产生影响学校运营的各种不利因素，规避各种风险问题，且予以有效防范，从而缩减实际运用中所出现的损失。

三、中小学财务管理中统计分析的应用

在中小学财务管理中充分应用统计分析方法，可以使中小学财务管理的相关需求得到良好满足，与中小学的运营要求相符合。通过统计分析，能够有效反映不同部门和单位之间的成果，更加明确中小学今后的发展方向。统计分析是一种比较科学的方法，其是统计学中的重要工具。而财务管理也是管理学中的一个重要分支，学科上的差异令财务管理与统计分析既有关联又有所不同。中小学实际运作中，二者之间的差异令财务管理中统计分析的应用展现了值得探索的空间。第一，搜索性数据信息的分析。中小学中从事统计分析的工作者，充分应用专业知识，根据学校的实际情况，利用作图、资料与造表等多种不同方法，获取资金收支及实际应用的情况，同时采用简单数据信息的形式加以展现。第二，通过所展现的数据信息，对其中的具体情况加以科学分析，获取数据信息背后中小学的实际运作情况，具体细化到各不同环节的情况。第三，管理工作者结合统计人员的合理性分析，实现统计结果与管理层面之间的有效结合，对其中的复杂关系加以理顺，重新制定有助于提高中小学财务管理效率的措施。第四，中小学财务管理工作开展中，充分应用统计分析方法，具备相应的动静态三要素，通常是指应用统计方法的过程中，确保最终所获取的相关目标符合相应的指标要求。财务会计计量核算相关工作生或死中，所利用的移动平均法、加权平均法等诸多方法都是以统计分析作为基本计算原理而展开的。第五，中小学财务管理工作充分应用统计分析方法可以给其更加良好的发展提供决策性建议。通过对统计分析方法的应用，可以有效预测、控制及分析中小学财务管理状况。

四、加强统计分析在中小学财务管理中应用的措施

(一)完善教育成本核算制度

要想逐渐完善教育成本的相关核算制度，使中小学财务管理工作的实际需求得到良好满足，可以充分利用创建多栏式辅助性账目、提取折旧等相关策略，结合相关教育支出推行全方位的核算，这样可以更加合理地针对众多项目成本投入，促成更加具有完整性和确切地反映。科学地对成本开支相应的标准及其范围加以制定，通常包含相关教学活动所消耗的人力、财力和物力等方面的情况，利用统计分析方法针对成本投入加以核算。采用提取折旧措施，结合中小学教学的具体情况，创建相应的成本管理评估体系，做好教学相关设备仪器使用率、相关图书资料使用情况、相关费用的评估工作，实现对统计分析方法的有效应用，有效管理教学成本，缩减学校成本投入，加强教学管理效果。

(二)强化统计分析与财务管理间的关联性

在经济管理中，统计分析与财务管理都是十分主要的工具，同时亦是学校经营运作与加强自身优势的工具。实施统计分析的重点目标是对相关统计指标加以计算与分析。而对于财务管理，其通常的内容是对相关财务信息内容加以分析，主要包含财务报表相关信息的分析与会计核算信息内容的分析两个基本组成部分。因此，财务管理与统计分析一般都是平行予以实施的，统计分析和财务管理通常都是在各自的工作岗位独立实行，不存在相互交叉的情况，因此二者交叉的部分一般也会产生结果存在差异性的情况，如此对于提升学校财务管理工作效率十分不利。所以，实际财务管理工作的开展中，应使统计分析方法在其中得到良好地融入，确保统计分析的优势能够在财务管理工作中得到较为充分地发挥。实际财务管理工作开展中，应充分运用统计分析所具有的数据化作用，将统计分析当作财务管理中一个比较重要的工具。

(三)充分发掘统计分析与财务管理之间的结合点

具体工作的开展中，统计分析与财务管理既存在一定的联系，也有所不同。如果想要推动统计分析与财务管理之间的有效融合，使其各自的作用得以充分发挥，加强它们之间的联系。比如，对于资金数据相关信息的整合，财务管理便是对于资金实施科学的管理，使其作用得以充分发挥。但统计分析是对资金的相应数据信息加以计算，获取某一年份或是季度资金实际应用的情况。对于财务管理，其是从宏观层面上针对资金进行大体的调控，而统计分析是针对资金实施全方位的计算，通过专业化的方式实施数据信息的分析，然后比较所获取的结果。从分析我们能够得知，财务管理属于统筹谋划的过程，但其无法准确地对其中所涉及的相关信心内容加以分析，亦无法对其中的高低利率进行有效地分析。如果财务管理要想获取更加良好的效果，便要对统筹策划的不足加以改进，实施精细化的管理模式。在财务管理中应用统计分析，充分利用统计分析的优势，使二者建立良好的联系，从而获取更加良好的管理效果。

(四)创建合理化的财务管理相关指标

在中小学财务管理中充分应用统计分析方法，利用统计方法的基本原理针对财务投入和财务生产实施定量化的分析。结合中小学相关教学工作和运作的主要目标，创建合理的财务指标体系，根据中小学自身的运作能力、发展潜力等多方面进行确立。与此同时，和统计分析计算的基本原理进行有效融合，加强对于中小学投入、资金等方面的统计分析，特别是对于中小学多方面投入和经济收益，能够获取更为良好的效果。对于单项资产风向与收益研究而言，利用对收益率相应的计算，编制对应的收益框图，计算相应的变异系数和标准差等，这样可以实现对于中小学财务项目相应的预测计算。另外，也可以通过财务电算化相关管理系统，确保和电子信息技术之间的有效融合，创建更加具有针对性且实用的财务电算化系统。充分利用所采集的财务相关管理信息内容，利用matilab等专业性软件，整理统计分析中的相关数据信息内容，给中小学财务管理工作的有效开展提供保障。

五、结语

综上所述，财务管理工作的开展中，统计分析起到十分关键的作用。利用统计分析方法，可以明显提升财务管理工作效率，并且可以对资金的调度与应用加以协调，有效处理各相关部门之间资金的管理，同时可以在一定程度上加强资金的循环流动效率，给中小学的稳定运营提供支持。所以，中小学财务管理工作的开展中，应加强统计分析方法的应用，确保中小学的稳定运营。