信息化条件下开展统计工作的思考

俞喆晴 嘉兴新嘉爱斯热电有限公司

一、引言

统计工作主要是对数据资料进行收集、整合、汇总、分析等工作，为政府、企业、社会进行可持续发展的决策提供真实、可靠的统计数据，使得其能够做出正确的决策。在信息化、数字化的时代之下，传统的统计工作存在各个方面都存在着多种多样的问题，例如数据校验方法不全面、统计数据的软件比较落后、统计工作的人员整体素质较差、对于统计工作的管理以及重视程度都是十分薄弱的，这些方面的不足已经使得传统的统计工作不能够很好的适应现如今这个信息大爆炸的时代发展需求了。所以需要对统计方面的工作开展并实施有效的举措，例如优化统计工作人员的综合素质、充分发挥网络以及信息的优势、保证统计数据的真实性和准确性等，使得统计工作能够在信息化的情况下得到切实的展开。

二、信息化条件下开展统计工作的目的与意义

信息化的统计工作便是通过计算机以及现代的科学技术提高统计工作的效率，换句话说，也就是通过对十分有限资源的利用，快速的收集到大量的又十分准确的统计数据，为统计数据的时效性提高强有力的保障；或者也可以说是依据统计指标，通过计算机信息技术获得完整的数据信息，同时完成审核、整合、上报以及发布的工作。

信息化的统计工作不论是从哪方面来说，都具有十分重要的意义和深远的影响。首先，信息化条件下的统计工作能够快速的对数据进行处理，而且准确率也十分高，这样做不仅可以使得统计工作的质量得以提升，同时也使得统计工作的效率获得了较大改变。其次，如果统计数据需要进行十分复杂的运算和分析工作，那么也可以通过现代的统计方法进行，例如：概率、数理统计等。再次，在信息化条件下进行统计工作，不仅对传统的统计方式进行了改革和创新，也是使得统计工作的内容发生巨大的改变，从而不仅使得统计工作的技术含量获得了质的飞跃，也使得统计工作的效率以及质量在很大程度上获得了提高，信息化的统计工作在企业的管理工作以及决策上起到的作用也越来越大，从而使得统计工作人员不仅能够在企业中有所作为，也使得统计工作人员在企业中的地位获得了提升，确保企业的发展更加的稳步、强健。最后，企业应将信息体系引入到统计工作当中，这样不仅使得统计人员的工作效率得以提升，也使得统计部门能够有更多的时间和精力用于对统计工作的管理、分析、科研等，从而达到提升统计工作水平的目的。

三、信息化条件下开展统计工作的重要作用

(一)信息化统计工作是对真实的数据进行科学有效的处理和交流形式，同时除去了原有传统的复杂的环节、繁琐的手续上的手工申报，加快了对统计申报流程的改革，在信息化的条件下，统计工作逐渐的形成了一个围绕业务进行数据处理分析的工作模式，而且地方的统计局对企业一系列的统计工作制定了一个统一的管理模式，与此同时，对于统计工作的流程也进行了简化，例如：将复杂的报表进行简单化设计、制度以及发布等，将流程简单化，不仅解决了由于统计流程过于复杂而带来的问题，例如：需要较长的时间对报表进行发布、报表的管理流程和方式比较复杂、不同的理解为统计工作带来的不便等问题。进而使得统计局在信息化的作用下对于申报管理流程得以优化。

(二)统计工作的信息化不仅减少了企业和政府部门的工作强度，也节省了不少的人力物力等资源，同时统计的信息化对于数据的申报、数据的管理的效率也大幅度提升。对于企业而言，可以通过电子信息的方式在系统中直接填写并报送数据，整个过程不仅快捷准确，还减少了企业工作人员在申报数据的过程中来回的奔波以及等待的时间，使得企业能够节省下不少的人力和物力资源。对于政府而言，在很大的程度上，也降低了统计部门对于报表的录入工作、审核工作以及统计分析工作等的人员工作的强度。在传统的统计工作中，每月对于报表进行处理时，即使将统计部门的所有工作人员都投入到统计工作中，但是对于收集报表、审核报表、录入报表、整理报表、汇总报表等一系列的工作任务，统计部门对于数据信息的处理仍旧感觉到力不从心，同时要想保证数据信息的准确性、完整性，其中的难度便又增加了不少。而在开始使用了统计信息化的直接上报的系统以后，系统可以自动的完成收集报表、审核报表、整理报表等初步基本的一些数据信息的处理工作，进而使得统计工作的人员能够从繁琐的。简单的数据信息处理工作中解脱出来，将重心放在系统管理和后期对于统计数据信息的分析当中，使得统计局能够更好的为企业、政府和社会提供更加准确，更加完整的数据信息，以便于企业、政府和社会做出更有利于可持续发展的决策。

(三)统计信息化不仅改变了数据报表的申报流程和申报介质，使得企业对于所申报的数据更加准确，也减少了统计工作的工作量。实现了用户的电子数据填写和自动数据校验，用户在填写报表时不再需要人工填写纸质。

四、信息化统计存在的问题

(一)信息化统计工作所涉及的专业面积比较广，但是配合度却十分的差。信息化年报基本涉及到了化工业、批发和零售业、住宿和餐饮业、房地产业、建筑业、服务业等专业。而服务业的统计系统主要是负责一些培训、审核、验收以及向上汇报等工作，与其他专业之间建立起联系后，并没有进行系统的对接工作，所以导致各个专业相互之间不熟悉，进而使得各个专业之间的配合度十分的低。

(二)信息化统计工作的指标十分的专业、内涵上又十分的严格。例如“2013年年度对于某企业所拥有的网站数量有几个”这一信息统计，根据该企业的制度要求，便需要填满四个要点：第一点是在填写网站名称时，必须拥有独立的域名；第二点是以下两种情况只算作一次：其一是IP地址不同，但是域名相同的情况；其二是域名不同，但是作用功能却是相同的网站；第三点是所填写的网站仅仅只包含企业本级，而企业上级法人，或者下属法人的网站都不能够算在内；第四点是所填写的数据信息必须是网站，而不能是网页；必须是外网，而不能是内网以及办公自动化的网络；如果注册的是国外的网站，也必须是独立的，非独立的不算。由此可知，在这样专业的指标内容以及如此严格的内涵中，万一存在培训不到位的情况，使得填表人员对其中一条没有理解到位的情况下，所填报的数据与相应的制度要求必然是不相符的，进而会影响到所收集的数据的质量。

(三)信息化统计工作需跨多个专业和多种表格形式。在2013年的信息化年度报表中，一共包含了16个指标，使得信息统计程序在各个表格之间、专业之间设置了多个相应的审核公式。例如：某表中的“每周使用一次计算机的人数”统计指标和“因为工作需要，每周至少使用一次计算机的人数”统计指标与财务报表、从业人员的工资总额表中的“从业人员总数”统计指标具有关联性的审核，如果基层的统计人员在审核过程中审核出某一个专业的某一个企业信息化表格中的指标出现错误的时候，便需要联系该企业进行修正，或者完善该企业的财务报表或者从业人员的工资总额的表格，只有如此，统计信息化表格所出现的错误才能够得到修改更正。所以，这样对于统计工作的审核难度加大了。

五、对于信息化统计完善的措施

(一)明确信息化统计工作的分工和各自的职责，加强各个专业之间信息化统计工作的协调和配合。要想做好信息化的统计工作，不仅需要将各个专业的工作人员的思想进行统一，还有提高各个专业的工作人员提高对信息化统计工作的认识。对于企业一个完整的表格工作来说，信息化的表格占据了十分重要的部分，而且信息化表格还是国家统计局十分重要进行统计的产品，也是国家统计局需要即将完成的一项比较重要的任务。尤其是在这个信息化的时代，要想了解一个国家的发展水平，只要了解这个国家信息化水平如何便掌握了这个国家整体的综合实力和在国际上的竞争力。所以为了能够使得信息化统计工作顺利进行，便需要各个专业将自己的职责分清并做好，便于各个专业之间的交接、沟通、信息的传递。

(二)完善信息化统计工作制度的设置和实施。一个新的制度对于企业的员工来说需要一定的学习和掌握的时间过程，各地的统计机构以及相关的部门不仅需要快速的熟悉调查制度，还要快速的掌握调查方法。特别是要掌握并能够熟练的运用一套表所用的信息化调查程序，各地的统计机构以及相关的部门应该及时地与被调查的企业建立良好的关系，并进行联系，做好相关调査制度的建立设置和有关的培训工作，便于确保信息化统计的工作能够扎实且有序的进行开展。在2012年，已经确定了一套表制度，各个地方的统计机构需要按照所制定的调查制度和要求，开始严格执行同时不仅要建立起十分规范的操作流程，还要认真的组织并实施好信息化统计的一切制度，保证信息化统计工作能够按时的保质保量的完成。

(三)在信息化统计工作过程中，要不断的从中积累经验，然后找到不足并加以改善，例如：“每周使用一次计算机的人数”统计指标和“因为工作需要，每周至少使用一次计算机的人数”可以根据实际情况制定，而不是重复的二者都用。同时还需要不断的提高信息数据的质量，为制定一系列的政策提供科学的、可靠的、真实的、有参考价值的数据依据。除此之外，虽然在2012年已经开始实施了一套表的使用，并通过一套表互联网直接通过有关平台向某一企业发布信息化的调查问卷，但是，到目前为止，我国的信息化统计基本已经完善，不仅包含了各大企业，还包含了家庭信息等，提升国家、政府和社会提供了一个信息化的发展水平。

六、结语

在我国，对于信息化统计工作的建设，是统计信息化发展以及管理模式创新的必然发展，所以对于基层的统计工作的信息化发展要十分的重视，因此，信息化进步如此迅速的今天，进行统计工作的相关人员一定要对自己实行全方面的提升，不仅要让自己的知识面更加的宽阔，还要不断地积累并总计相关的经验，对信息化的统计工作进行不断的完善，从而使得统计分析的数据更加的有效，进一步提升经济、社会、市场的整体效益。