基层党建工作中加强档案管理的重要性与对策

基层党建工作是党建的重要组成部分，基层党建工作中加强档案管理有利于提高广大党员干部的党性素养，为党和国家培养优秀的人才。党中央坚持全面从严治党，所以把党建工作和加强档案管理相结合，才更加有利于完善党的建设。加强档案管理工作不仅能提高党的建设，而且还能提高工作效率，促进档案管理在基层党建中发挥更大的作用。

一、基层党建工作中加强档案管理的重要性

党建档案记录了党建工作，也是党建工作的重要载体。党建档案为党建工作提供了基础保障，推动了廉政建设的发展。档案建设有利于监督和管理基层党员干部。档案建设有利于推动廉政政策的实行，廉政政策在每个党组织机关中都是重要的。在通常情况下，廉政建设是利用照片、文字等档案材料对党员干部进行宣传教育，对党员干部的财产、工作经历、社会关系等数据进行登记，确定党员干部是否贪污腐败，从而进行档案管理。廉政建设有利于党员干部洁身自好，减少贪污腐败的发生。另外，档案建设有利于警示党员干部，让他们遵守党纪、法规，决不触碰法律的红线。通过档案建设，对党员干部起到了监督作用。从另一方面看，党建档案有利于党组织对党员干部进行监督和考核。

（一）为党组织提供决策依据。基层党组织的党建活动都是真实记录在档案中的。充分发挥党建档案的作用，可以为组织决策提供详细的依据，有利于推动决策的执行。

（二）党建档案在考察、培养干部中发挥着重要作用。在基层党建组织活动开展中，党建档案在考察、任用人才中发挥着重要的作用。党员干部所获荣誉及参加活动详情等在党建档案中都有记录，可以为人才的选拔提供依据。党组织在选拔和培养人才时把党建档案作为重要的依据，从而推动工作顺利开展。

（三）提高党组织决策的准确性。根据党建档案内容进行决策，有利于提高决策的准确性，使政策的推行具有一定的合理性。党建档案记录着党的正确领导，国家的政策方针。在进行相关决策时，应先参考党建档案的相关记录，促进决策的科学性与合理性。

二、基层党建工作中加强档案管理的对策

（一）加强基层党务工作者对党建档案管理工作的认识。认识到位是促进基层党建工作加强档案管理的第一步。档案资料是党员干部经历的真实反映，在党员活动中，相关记录、照片、凭证等资料都可以起到参考作用。基层党建工作离不开党的正确领导，也离不开党建档案的重要资料。因为党建档案中有关于党的路线、方针、政策的相关资料。所以基层党务工作者需要加强对档案管理工作的认识，了解党建档案的具体情况，推动档案管理工作的进行。我们需要加强对档案资料的管理，合理利用档案资料，使党建档案更好地服务于人民。

（二）发挥档案管理工作在基层党建组织中的作用。档案管理工作在基层党建组织中发挥着重要作用，提高档案管理工作人员的素质是必须的。档案管理工作人员需要认识到档案管理工作的重要性，做好档案管理工作。同时，管理工作人员可以通过讲座培训或者其他的渠道了解最新的档案管理知识，促进档案管理工作的开展，从而促进基层党建工作的开展。通过查找档案资料工作的不足，减少走错路的机会，促进党建工作的开展。在基层党建工作中，提高档案管理工作效率，不仅应当在基层组织工作开展过程中充分参考利用，尊重档案资料，还应该提高基层党建工作者的收集、管理的整体水平。这样才有利于为基层党建工作提供翔实、有效的参考信息，有利于发挥档案管理工作的作用。

（三）利用信息技术，实现档案管理规范化。在互联网、数字化时代，根据时代的特点，创造出更加方便、高效的档案管理模式。许多单位或者机关的档案资料仍是以纸质文件为主，运用网络平台开展线上活动的意识不强，许多党员的党建资料只有一份原始资料，在通常情况下，并没有“档随人转”。档案资料没有真正在网上可以浏览，党员参加的各种党建活动在互联网上没有得到及时的更新。目前信息开发程度较低且利用率低，在档案管理工作中，使用网络平台的意识不强。现代的音频、视频技术已经发展到成熟的阶段。档案管理中，可以合理利用这些技术，减少储存空间，也更方便信息的采集。用音频和视频制作的档案管理，调集资料快捷，更有利于工作的开展。当需要查看某一时期的档案时，直接在电脑上搜索关键词就可以了，不需要再去翻纸质的文档。这一点很适合现在手机不离身的我们，使操作更为便捷，大大提高了行政效率，基层党建工作应该努力去适应现代化的要求。

（四）提高管理水平。对于基层党建工作管理水平的提高，首先要注意的是加强基层党建工作对档案管理的认识。档案管理是广大党员干部学习的大政方针，也是选拔、任用人才的重要依据。所以在基层党建工作中，应该提高对档案管理的认识。提高档案管理人员的党性修养和素质水平是必须的。档案管理工作人员必须加强自身的业务能力，通过单位组织的培训或者通过其他的渠道了解档案业务知识，从而适应不断更新档案管理的要求。与此同时，档案管理人员要积极参加政治学习，了解党的理论和最新研究成果，从而提高大家在工作中的鉴别能力和判断水平。使收集到的资料得到充分利用。除此之外，档案管理工作人员需要积极学习档案信息技术方面的知识，为实现档案管理信息化打下基础。其次，基层党组织需要加强对档案管理的重视力度，尽可能规范档案管理制度。建立健全完整、系统化的档案管理机制，增强档案收集的可操作性，减少档案管理工作的随意性。最后，通过培训档案管理人员的信息化意识，提高档案管理人员的信息技术水平，推动档案资料的信息化发展。除此之外，档案管理人员必须对网络信息具有敏锐的认识，及时了解党建工作的动态。因此，只有进一步强化基层党务工作者的认识和意识，才可以在基层党建工作中，充分利用档案资料，加强档案管理。

（五）平台交流，促进适时开发和共享。大部分单位或者机关都有自己的党建平台，各党建平台之间互相交流，加强档案管理建设，扩宽了信息源，有利于促进基层党建工作的发展。也可以利用或模拟“全国党员管理信息系统”等网站，建立党建档案的相关模块，根据本单位的需要，对信息做出优化处理。推进党建系统资源共享，整合其他网络的党建相关资源，在不涉及机密信息的前提下进行资源库共享。可以将党员干部、机关单位等党建的学习内容反映到党建档案管理工作中，为组织部门的考核提供重要的依据。与此同时，有利于促进档案管理的“无纸化”，简化档案资料管理的流程，加快档案建设的信息化进程。

（六）入驻自媒体平台。现在是流量为王的时代，各路官方纷纷下场入驻自媒体平台。《人民日报》的抖音、微博粉丝均破亿。央视新闻也开通了微博和抖音号，并且不间断进行直播。自媒体文化已经是当今互联网时代的主流文化，在党建工作中，不能故步自封，要紧跟时代的潮流，让更多的人了解档案资料管理平台，让人民大众可以更多地了解政府机关，提高政府在网友心目中的亲切度，推动档案资料的收集，使档案资料的收集更加方便快捷，可以得到更多人的支持。

三、结语

档案管理在一定程度上可以提高党员的行为意识，督促党员干部洁身自好，对党员干部进行有效监督，促进廉政文化建设。加强档案管理建设，有利于促进各机关和部门进行信息交流，有利于促进党建工作的发展。新时代，基层党建工作必须重视档案资料的管理。要结合实际情况，培养档案管理人才，推动档案管理相关制度建设，将先进的信息技术与档案管理相结合，有利于提高档案的信息化水平，从而提高档案资料的质量。促进档案资料在基层党建中充分发挥作用。