浅析疾控中心设备档案管理的重要性

在疾控中心开展管理工作时，相关工作人员应当重视档案管理工作，最重要的是设备档案管理工作。只有真正认识到疾控中心档案管理工作的重要意义，以及其具有的内在价值，才能及时发现现阶段设备档案管理工作中存在的问题，并据此制定有效的解决措施，进一步完善并改进疾控中心档案管理工作中的设备档案管理工作，从而促进疾控中心各部门高效开展工作。

一、疾控中心设备档案管理的重要性

（一）有利于确保疾控中心顺利运转。设备档案管理工作能够直接影响到疾控中心的正常运行，因此开展设备档案管理工作十分重要。疾控中心的相关工作人员应当明确各种设备的详细信息，了解设备的最新使用情况，这样才能够及时发现其中存在的问题，并根据设备的情况采取解决措施，从而推进日常工作高效进行。

（二）有利于提升疾控中心综合档案管理能力。要想提高疾控中心档案管理工作的效率，首先需要提高设备档案管理工作效率。具体来说，疾控中心应当配备足够的器材设备，工作人员要准确了解相关设备的情况，例如，设备的生产日期、使用期限等等，才能够进一步促进设备档案管理工作高效进行，只有管理好设备，才能进一步完善档案管理机制，推进疾控中心档案管理工作高效进行。

（三）有利于提升档案管理者的综合管理水平。对于疾控中心的档案管理人员来说，其主要任务是将档案管理工作做好。只有这样，才能提高档案管理人员的工作水平，完成艰巨的任务。在疾控中心开展档案管理工作的时候，设备档案管理工作相当复杂。在此过程中，科学合理地管理设备档案，能够进一步提升档案管理人员的工作素质以及工作能力，从而促进档案管理人员在工作中游刃有余。

二、疾控中心设备档案管理存在的问题

（一）设备档案管理人员缺乏较高的工作热情。现阶段，疾控中心开展档案管理工作时，通常情况下忽略了对设备的管理。此外，设备档案管理工作很难实现其应有的效果。设备档案管理工作在疾控中心档案管理工作中处于比较边缘的地位，因此工作人员对设备管理工作的热情不够高。此外，设备档案管理工作相较于其他档案管理工作来说，内容更加复杂，管理起来更加枯燥乏味。导致设备档案管理人员认为自己的工作没有价值，从而出现消极情绪，难以激发自身的工作热情。因此，在开展设备档案管理工作时很难高效，导致设备档案管理工作频繁出现问题。

（二）设备档案管理人员素质较低。现阶段，在疾控中心开展设备档案管理工作时，管理人员大部分是从其他部门调过来的，个别的素质比较低，并且缺乏专业的知识，以至于在开展设备档案管理工作时缺乏经验，不能准确判断档案是否完整以及档案信息是否真实。设备档案管理人员缺乏工作经验，对设备档案管理工作的开展影响大。此外，设备档案管理人员的素质不相同，部分管理人员素质比较低，还有部分管理人员专业知识不足，计算机应用能力差，缺乏良好的工作态度，这些都不利于设备档案管理工作高效进行。

（三）设备档案管理人员认知不足。疾控中心工作人员在开展设备档案管理工作时，对技术和服务的管理以及检测设备是十分重要的环节。但是现阶段存在的问题是，大部分管理人员思想比较落后。因此，在工作开展过程中难以全身心投入。尽管在设备管理过程中注重设备的质量，但是其工作效率比较低，管理不够严格，对于档案管理人员来说，在工作过程中，不仅需要具备科学合理的思想，还需要具备端正的工作态度。疾控中心在开展设备档案管理工作时，应当花费更多的时间来提高管理效率。

（四）疾控中心设备档案需要长时间定期管理。现阶段，疾控中心相较于其他工作来说，人流量比较大，具备海量的档案信息资料，档案中所记录的内容比较复杂，因此设备档案需要长期保管。此外，还需要记录比较全面的内容，比如需要记录设备的申报、购置、维护、报废等一系列环节。因此，在设备档案管理工作中，管理是十分长的周期，甚至比档案管理的时间要长，难免会因外部因素影响设备档案管理。

三、疾控中心设备档案管理的完善措施

（一）注重培训档案管理人员。现阶段在开展设备档案管理工作的时候，管理人员应当注重相关工作人员的培训工作，增强其专业知识，提高自身素质，只有这样，才能进一步促进疾控中心设备档案管理工作高效开展。疾控中心可以对相关工作人员进行定期培训，根据现阶段相关工作人员的能力，邀请专家对其进行一定的培训，从而有效提高其工作能力，端正工作态度。除此之外，疾控中心可以邀请一些具有较强工作能力的专业管理人员来工作，促进设备档案管理工作高效进行。

（二）注重投入设备档案管理资金。现阶段，我国疾控中心所有设备都是公共资源，这些设备具有服务和记录两种任务。因此，现阶段的任务是完善疾控中心设备档案管理工作，提高相关工作人员的能力。这就需要政府以及相关部门加大对疾控中心设备档案管理工作的投入力度，及时更新设备，确保设备完善及安全。想要提高设备档案管理质量，需要确保设备档案足够完善，在准确使用高科技管理设备档案时，应当及时发现其存在的问题。此外，还需要根据这些问题，制定有针对性的解决措施，合理管理这些设施，加大对疾控中心设备的投入，确保设备的安全性。在应用计算机进行管理时，应做到如下几点：首先，需要设置安全稳定的防火墙，避免因为网络故障导致档案丢失的现象；其次，需要具备足够的防火器材，便于在遇到突发情况时能够及时解决，提高档案管理工作效率。

（三）将质量目标管理机制纳入设备档案。根据我国多年的设备档案管理工作所得出的经验，必须要在疾控中心的质量目标管理机制中纳入设备档案管理，并成立相应的管理委员会，组建一支具有较强工作能力以及较强专业知识的管理队伍，这样能够进一步完善设备档案管理工作，提高对其重要性的认识。此外，相关部门应当从上而下建立一个完善的设备管理服务机制，有效联合其他部门及工作人员协调配合，了解仪器设备的最新使用情况，以便及时发现问题，制定解决措施，防止因为设备故障导致设备档案管理工作出现问题。

（四）合理应用计算机技术。在完善疾控中心档案管理工作机制的时候，科学合理地使用计算机能够有效提高档案管理工作效率。在档案管理工作中，使用计算机能够进一步提高档案管理的安全性，提高其管理质量。计算机能够将设备档案管理工作大大简化，减少复杂的工作环境，从而有效提高工作效率。在应用计算机管理档案时，应当和现代管理方式相结合，从而有效实现管理的信息化以及智能化，从而有助于疾控中心实现数字化管理设备档案。现阶段，利用计算机进行设备档案管理，可以与其他部门进行信息共享，有助于其他部门准确实时把握相关设备的使用情况。同时，疾控中心相关部门在明确设备的使用情况后，可以迅速采取行动，确保设备的安全。

四、结语

总而言之，疾控中心的设备档案管理工作，在现阶段是十分重要的。不仅对于疾控中心档案管理工作具有重要的意义，而且对我国社会的发展也具有重要的意义。因此，相关工作人员在认识到设备档案管理的重要性之后，应当进一步完善档案管理，制定相应的规章制度，加强相关工作人员的培训，提高工作人员的素质，以此推动疾控中心档案管理工作顺利开展。