“互联网+”视域下医院档案管理创新措施研究

医院档案是医院重要的信息源。随着现代信息技术的不断发展，对档案进行高效化管理可以保证医院正常运转，提高医院的办事效率，推动医院档案管理工作创新，对于档案管理工作的长远发展有着积极的意义，符合医院改革的大方向。

一、医院进行档案管理的价值

（一）快捷高效地搜索和储存。首先，档案管理可以有效对相应的信息进行分类和总结，让人们在寻找时更加快捷。利用大数据技术以及数据库等各项技术，对医院档案管理进行分类以及整合，构建相应的搜索平台，实现资源的共享，可以帮助医务工作者快速查找相应的信息，及时了解病人的病历，快速做出治疗方案，为病人争取黄金抢救时间。其次，对于传统的纸质档案来说，电子档案有一定的优势，电子档案储存起来更加方便，不需要占据空间。电子档案搜索起来速度加快，可以提高档案管理人员的工作效率，同时方便对档案进行进一步的分类，使得档案的信息水平更加丰富。

（二）多样化的服务和载体。在信息化背景下，医院档案储存形式不仅仅可以文字表格的形式，同时还可以视频、音频等多种形式，这样使得档案信息储存的形式更加多样化，可以帮助有关人员更加直观地了解相应的信息，大大提高人们的工作效率，同时方便医务工作者直观了解档案信息。此外，在服务方面，增加了很多内容，借助于互联网技术，对整个档案信息实现共享。同时不断扩大信息共享的范围，让更多的医务工作者有更多的途径对相应的信息进行获取，极大便利了医务工作者，实现医院档案管理要达到的效果。

二、医院进行档案管理面临的问题

互联网可以极大提高档案管理的效率，但是在某些方面也存在一定的弊端，这些弊端会对医院的正常工作带来或多或少的影响。以下将对医院档案管理过程中所遇到的问题进行分析。

（一）档案管理的理念没有及时更新。随着现代信息技术的高速发展，在医院档案管理方面，有关人员要想不断提高工作效率，需要对相应的信息技术知识有广泛的认识。同时，还需要及时扭转自己的思想。信息背景下的医院档案管理与传统的档案管理有着很大的不同：首先，管理模式发生了改变，传统以纸质管理为主，而现在主要是对电子档案进行管理。其次，档案管理的手段和方法不同，在收集和储存档案以及对档案进行分类时，各种工具和方式有很大的不同。电子档案可以进行长久保存，而且有一定的数据化，对档案管理人员的信息技术有一定的要求。此外，需要对相应的数据库进行定期更新，保证信息的及时和准确性。如果有关人员还是采用传统的思想方法，不利于实现现代医院管理工作的进步。

（二）缺乏有关的网络环境以及网络设备支持。通常情况下，运用互联网技术进行相应方面的改革，需要良好的网络资源以及相应的设备来支持，特别是在医院档案管理方面，更需要网络设备支持医院档案管理工作。有很多医院没有认识到该项工作的重要性，缺乏相应的资金，导致在实际工作中缺乏网络设备的支持，使得相应的网络设备数量较少，在对信息进行储存分析以及对关键信息的整合和分析上存在很大的不足，不能很好地满足医务工作者自身的需求。导致医务工作者在读取相应的档案信息时，存在着一定的难度。此外，如果缺乏了相应设备的支持，就会使得资源管理工作不能很好地满足日常的经营管理，给医院的正常工作带来了一定的困扰。

（三）缺乏专业人员的支持。个别医院的档案管理人员缺乏创新意识，工作积极性不高。同时，部分人员通常是年龄比较大的退休人员，在文化程度以及专业水平上有着很大的不同，所以这一部分档案管理人员在对档案管理方法进行创新时，缺乏一定的意识，工作比较死板，不能进行科学化的管理。另外，精通档案管理理论知识，同时又对信息技术精通的复合型人才太少，在信息化医院档案管理中，一方面需要了解整个医院档案管理的内容，其次还需要对整个医院的运行有着深刻的认识，同时也要掌握一些信息设备的操作和使用，这样才能更好地保证医院档案管理工作的顺利开展。在这方面，医院存在很大的缺口，即使在医院档案管理中推行信息化的管理模式，由于人才比较缺少，也无法达到预期的效果。

三、不断优化医院档案管理的具体措施

通过以上内容的认识，我们了解到医院档案管理中存在的问题，这些问题干扰了医院的正常运行。为了更好地解决这些问题，需要有关管理人员做好自我调整工作，同时医院也要做出相应的努力。

（一）改变传统的档案管理理念。首先管理层需要重视档案管理工作，很多医院的高层领导不认为档案管理工作是医院工作的核心，从而在档案管理方面投入资金过少，使得档案管理工作运行起来存在一定的难度。首先，领导要加强档案管理工作的认识，并对档案管理方法和工作内容有全方位的认识，积极寻找专业的档案管理人员，实行相应的责任分配制度，及时督查档案管理工作中可能存在的问题，并进行相应的调整。此外，有关的人员还需要定期开展培训工作，了解相应的法律知识，在法律的范围内开展相应的档案管理工作，保证档案管理工作的合理合法性。有关人员要积极转变自己的思维，及时跟上时代的脚步，档案管理人员要树立终身学习的观念，对档案管理以及信息技术两者相融合的内容有着全方面的认识，并要了解相应的信息技术，开展相应的学习工作。与此同时，还需要提高自身的创新意识，正确认识到目前医院档案管理工作中存在的问题，将信息技术运用到哪一个环节，会更好地实现档案管理工作的高效性。还要结合医院实际运行情况，有针对性地进行信息技术的融合，让信息技术完美契合到所在医院的档案管理工作中，发挥出信息技术的价值和作用。

（二）加强资金的投入。在医院档案管理工作中，要想更好地发挥出信息技术的效果，需要运用相应的设备。所以要加大相应的资金投入，购买先进的设备，让整个信息管理工作高效开展，不断提高有关硬件设备设施，对相应的设备开展定期检修工作，同时还需要配备相应的信息技术维修人员，一旦出现了有关的信息问题，可以让维修人员及时进行修整，这样才能保证医院各项工作正常开展。同时也要做好相应设备的保养工作，这样才能延长设备的使用寿命，为医院创造更多的价值。在对一些软件进行开发时，需要软件开发人员结合医院的实际需求以及具体的情况进行相应的调整，对所需的设备进行升级，这样方便人们工作，使得人们的工作效率更高。

（三）保障档案管理工作的安全性。利用信息技术对档案进行保存的时候，要保证网络储存的环境。对整个环境进行全方面的监控，并且设置相应的管理机制，保证整个档案系统的安全。同时还需要加强相应的信息监督工作，不断完善相应的信息处理机制，对信息处理工作进行相应的审查。对于网络中可能出现的安全隐患，需要有全方位的认识，做好相应的信息备份工作，防止重要资料的丢失。同时，还需要对网络进行优化，加强安全防火墙，防止一些恶意黑客的入侵，从而使得医院的档案管理工作系统瘫痪，使得一些不法黑客盗取关键信息，从而给医院带来恶劣的影响，影响医院的长远发展。

四、结语

总而言之，医院档案管理工作在进行优化和改革的同时，也要注意可能存在的一些问题，引进先进的设备，提高专业人员的素养，从各个方面不断加强档案工作的管理，保证档案管理工作顺利开展。