大数据在医院财务档案管理中的重要性及其应用

医院的医生和护士以及其他的工作人员加上日常医疗设备的支出，是一笔庞大的数额，每天每月医院都有专门的财务部门对此数据进行统计。虽然统计由专人来进行，但还是不免产生问题和错误，个别医院费用管理不严，有的财务部门短期行为严重。稍有积累便在非生产性上开支。大数据在医院财务管理档案中的应用，使财务问题少了很多。

一、大数据在医院财务管理档案中的优点

当今时代是信息技术高速发展的时代，大数据这个概念相较于传统医院档案管理，大数据可以更高效进行统计。保存以及分析数据，传统的财务管理档案方式很容易造成数据的混乱以及丢失，纸质档案在保存的过程中很可能被损害，尤其是数据，会越来越多，纸质档案越积累越多，那么数据丢失损坏的风险就会越来越大，而且纸质档案积累数量非常多的时候不能全部妥善保存和管理。数量多时想要审查数据，都会成为一个浩大的工程，而相较于纸质档案的电子财务档案则更方便实用一些，首先电子储存设备有它本身的分布式结构。例如医院的财务档案数据在存储时无论数据再多。用户都可以在电子储存设备上将它们模块化分类，每一项财务数据都有一个属于自己的储存空间，而且针对不同的用户需求，电子储存设备有大小不一的储存空间。可以小到个人，也可以大到整个医院成百上千的用户，这样的设备与网络相连接，是真正的大数据技术以及云计算，这么数额巨大的财务数据当然不可能是人工一笔一笔算出来的，而是靠电子设备去算，云计算就是大数据运行方式的一种。数据存储时还会有专门的电子锁，人脸识别、指纹识别都已经应用自如，种种便捷使医院财务管理档案更加方便。

二、大数据在财务档案管理中的不足

网络社会的发展催生出很多职业与新兴产业，黑客是与电脑专家对立的群体，他们的电脑技术非常高，有的甚至不亚于电脑专家。大数据要想在医院档案管理中得到有效应用，必须设置专门的工作人员负责财务数据的储存与管理，建立严格的进出入系统，对每一位请求进入系统的非工作人员要有严格的资格审查以及信息访客记录，还要在其中设置安全进入模式。其中的问题往小处说，是一家医院一家企业的财务管理问题；往大处说，如果处理不好就是国家的安全利益问题，所以说大数据并不是完美没有问题的运行处理方式。大数据在医院财务档案数据储存以及分析方面有重要作用，这一点我们毋庸置疑，21世纪，我们没有任何理由去拒绝这样一个发展利器。在应用时一定要注意，大数据在应用时所面临的网络安全问题，这些需要医院加强数据中心的加密工作，层层把关，科研工作者自身需要加强对新时代大数据的理解，打铁还需自身硬，只有技术到位才能进行下一步的经济发展。在数据的计算储存过程中，要减少管理漏洞，最大限度保护财务数据不受损害，对于大数据的保护工作，是医院财务档案管理不可忽视的重点，好比羊圈外面的护栏，保护每一只羊不受伤害；在庞大的数据库外面设置的安全权限，是保护每一层数据不受外界干扰和攻击，可以自由传输应用。

三、大数据在应用中所面临的综合问题

除了大数据在医院财务档案管理本身所存在的客观问题之外，还有一些问题是在应用中出现的，虽然目前大部分医院已经利用大数据对财务档案进行管理和记录，但是没有真正和大数据实现连接应用，没有实际应用等同于大数据不存在，大数据作为一种新型运行方式，需要花时间和精力去研究学习，如果盲目进行一系列无头无脑的操作，表面上看是跟随时代潮流，与最新数据接轨，但实质上是在应用传统的运行方式，只有真正从头到脚与大数据接轨，才能真正实现其价值。医院的财务档案管理人员工作专业素质有待提高，这里所说的专业人员并不是说在财务方面有能力就够，还要掌握一定的计算机基础。利用大数据来管理医院财务档案首先需要掌握的是计算机技术，任何客观操作都依靠计算机来实现，如果对计算机操作一头雾水，就别谈下一步的实际操作了。医院虽然设置了专人来处理这方面的问题，但有时候会让其他岗位的从业人员来处理档案，人员能力不统一，导致很难借助大数据开展财务档案管理工作，甚至会成为大数据在医院财务档案管理应用的巨大阻碍。

四、问题解决办法

首先，有问题是好事，在大数据应用的早期能够发现问题是一个机会，解决问题的措施是医院加强对有关部门的专人训练，针对他们的知识盲区普及相应的知识。对症下药是好办法，要让他们主动学习知识，不仅要理解原理，更要懂实际操作。现代社会，有很多不同性质的医院，医院财务档案管理方式和数据有区别，在应用大数据统计和计算时，不应该把他们放到一类去应用，对他们要严格进行分类储存计算，大数据属于前沿领域，更新换代的速度是我们所意想不到的。这就要求医院每一位财务档案管理人员学习积累相关大数据应用知识，使自己具备终身学习的能力，大大加强医院财务管理人员的自身素质水平。其次，大数据的管理应用是建立在计算机软硬件水平之上的，如果计算机软件系统没有升级换代，是传统系统在运行工作，那么很有可能会耽误数据处理的时间，降低处理效率，因此医院要根据财务档案建设相对应的管理系统，一套完备的系统应该是自上而下的整体。要对原有的软件和硬件进行更新升级，尤其要做好软件更新工作，软件好比汽车的发动机，没有它无法运行。要确保软件在正常运行的状态下能够时刻检测到数据的变化情况，及时检测出有无异常情况发生，要最大限度保存数据的完整性。要求相关工作人员在大数据应用初期时时严格把关，不断测试设备以及软件的应用程度及准确率，试验期结束后，可以大规模投入使用，要结合实际去应用大数据。

五、将医院综合信息与大数据结合

研究数据表明，由于患者在不同时间就医的地点不同，花费不同，导致相关的数据信息来源不统一，会给数据汇总造成很大的困扰。为了将这些信息有效利用。要求医院财务工作人员加强对大数据的应用，通常情况下，医院的财务管理者要把握整个大数据的运行流程，只知道一个环节是远远不够的。要掌握整个流程，以此来对大数据的处理的过程以及目标有更为清晰的认识。同时，相关技术人员还可以自己建立数据模型来测试大数据，最大程度把握数据的完整性和准确性。

六、结语

大数据在医院财务档案管理的应用是一个漫长的探索过程，不仅财务管理人员加倍努力，还需要科研工作者去开发更高效的前沿技术。只有多方努力，才能将大数据成功应用于医院财务档案数据管理中。