大数据时代高校档案利用工作研究

大数据已成为时代热词，大数据为人们提供了更加便捷的生活和工作方式。高校档案包含着许多信息，通过对高校档案进行查询，我们可以了解到学校的发展历史、学生的发展历程等相关信息。因此，高校档案对于促进高校发展有着重要的作用。档案利用是档案使用者通过档案利用工作系统检索、利用档案信息，满足其利用需求的行为过程，在这个过程中，档案信息的自身利用价值得以实现。

在大数据时代，信息量以前所未有的速度增长，用户对信息的需求千变万化，因此对高校档案的利用工作也提出了更高的要求。基于此，本文以大数据时代为背景，就高校档案利用工作进行研究。

一、高校档案馆“大数据”概述

（一）大数据基本内涵。大数据是指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。并不是一种新的产品，也不是一种新的技术，而是数字化时代出现的一种现象。

（二）高校档案馆“大数据”的特征。1.数据体量巨大（Volume）。大数据聚合在一起的数据量是非常大的，根据IDC的定义至少要有超过100TB的可供分析的数据，数据量大是大数据的基本属性。数据庞大也是高校档案馆具有的显著特征，不管是在档案馆内部还是外部，大数据无处不在，师生的“更新换代”导致大家都成为了数据的制造者；通信工具的使用以及机器-机器方式的出现使得交流的数据量成倍增长。……