民办高职院校学生管理工作的模块化管理实践研究

刘文根 王 娟

（长沙南方职业学院，湖南 长沙 410000）

高职院校学生管理，作为管理育人的主要阵地，发挥着关键性的作用。而民办高职院校在这个梯队中坚强生存，因没有国家财政经费的配套与支持，为了提高人工效能、节约办学成本，在用人上追求一专多能、身兼数职，这种现象又使高职院校学生管理工作一点多面、疲于应付、效能低下、倍受琐事所困，谈不上高职院校学生综合素养的培养与锻炼，更谈不上管理育人的创新与发展，严重制约了高职院校学生工作的科学发展，影响了高职院校学生的成长、发展与就业竞争力。这样一来便给高职院校的管理育人、服务育人提出了更高的要求。

一、模块化管理的相关理论

模块化问题最早的研究出现在我国的古代时期，经过多年的发展，形成了一系列的理论体系，在20世纪，我国专业化分工越来越明晰和细致，工作模块管理开始出现在人们的生活中［1］。在20世纪90年代，模块化的领域，已经转向了设计方面，并且成了很多学者研究热点。高职院校学生工作的模块化是在现代的新形势下提出的，将传统工作组织模块化的理论，应用在学校的高职院校学生管理工作之中，可以把高职院校学生复杂的管理工作变得更加简单。这种全新的工作模块化方法，让高职院校学生可以将学习内容进行整合，而且在不同的模块之中，实现了资源的高度利用。高职院校学生的工作以及高职院校学生的队伍管理，都是比较复杂的，通过模块化建设的方法，教育有了更多的便捷性，在高校的高职院校学生管理之中，形成了崭新的工作管理模式。我们必须深刻注意高职院校学生工作的重要性，按照模块化管理的原则，不断优化目前的工作。高职院校学生工作涉及很多方面，不仅有高职院校学生基础的党建工作，还有高职院校学生资助工作以及安全管理工作方面。复杂的内容，如果能够通过模块化管理的方法，就可以整合所有的资源，把高职院校学生工作队伍，按照身份的不同划分为实施的主体，让这些高职院校学生都能够明确找到自己的工作定位，实现工作效率的提升。现代教育哲学认为，教学不仅是说教、解惑，更是培养技能、发展智力、提高学生综合素质。模块化教学是时代的呼唤，是现代教育理念在课堂中的良好体现。本文在分析模块化教学模式的内涵和意义的基础上，探讨了模块化教学设计的具体要求，希望能为课堂教学提供实践帮助［2］。

二、高职院校学生管理模块化的体系设计

（一）高职院校学生管理队伍培养建设模块

在高职院校学生模块化建设过程之中，学生队伍是最主要的力量，而且这也是提高学校人才培养质量的重要途径。我们可以通过模块化的方式，让一些具有多年工作经验的高职院校学生干部，按照职能的分类，深入学校各个部门，并且在高职院校学生的某一个领域工作。

（二）高职院校学生管理安全管理防控模块

针对目前大数据不断发展的现状，我们可以推出校园安全信息化管理的平台，把校园的安全管理平台设置不同的管理模块。比如管理考勤的平台，主要是通过高职院校学生的刷卡来进行电子化数据自动统计，学校每天轻松就可以掌握高职院校学生考勤的情况。还有处理异常的模块，高职院校学生在没有到校或者是没有请假的情况下就可以一张异常情况自动处理给学校的安全预警平台通过发短信的形式自动告知家长，及时掌握安全信息［3］。还有短信的告知率，也是校园安全管理系统模块的体现，通过正常的考勤，在当天就能够自动发送给家长，异常的状况，由学校核实之后通知家长，这样可以实现工作效率提升，让家长及时知晓孩子的异常情况。针对综合指数的部分，需对安全的情况进行系统分析，然后把安全管理的综合指数进行排名，高职院校学生的各项指标都可以完整地反映在班级安全管理系统之中，由学校定期考核班级的安全管理工作。在管理模块之中，还可以增加来访登记或者紧急通知的模块，对于一些外来人员及时进行拍照留存，有效防止非法进入学校。如果发生了突发事件，比如台风或者是地震，需要紧急停课的情况自动发出短信通知，让高职院校学生有效规避风险。还有高职院校学生吃饭刷卡的记录，也可以对食堂的食物进行安全情况登记，有效保障了高职院校学生的人身安全。

三、高职院校学生教学管理设计的意义

随着社会的发展，高职院校在学生管理上遇到了新问题、新挑战，如何在新形势下开展管理工作，维护校园稳定，给学生创造一个良好的学习和生活环境是我们教育工作者应该重视的问题。民办高等职业院校有效地开展学生管理工作，对民办高职院校整个教育工作的成功开展有着举足轻重的作用。学生是高职院校赖以发展的基础。因此，民办高职院校加强学生管理工作是学校发展的需要，更是为了营造一个安全稳定的校园环境，为学生提供一个良好的学习环境，促进学生的身心健康发展。因此，民办高职院校要注重加强学生管理工作的开展，不断完善学生管理工作的相关制度，健全学生管理机制，进而提高整个学校教育管理的水平，促进学校的可持续发展。学生管理工作是一个系统化的工程，更是一项艰巨的任务。民办高职院校要想做好学生管理工作，使学生管理工作更上一层楼，并不是学校学生处一个部门的事情，更不是单单依靠辅导员就能有效开展的，它需要全校各部门的整体配合，全员化参与［4］。与此同时，民办高职院校为了更好凸显学生管理工作的特色，更应该建设好各个模块，通过各界的支持，共同努力做好学生管理工作，带动民办高职院校可持续发展，从而促进社会健康发展。

四、民办高职院校学生模块化管理的流程

（一）分解任务模块

先将整个校园活动工作包含的内容进行分解、归类与整合，根据性质、目的等特征，将各项工作规整为若干个任务模块。例如：社团活动、学院技能竞赛活动、社团技能竞赛、国家赛事校内选拔赛等类似科技竞赛类活动归纳在“科技创新类”模块中。目前成为模块化、制度化的有上半年的“社团展示周”、下半年的“科创月”以及“社团技能竞赛月”系列活动。

（二）设定子模块

明确每个任务模块的具体目标、内容，根据总体任务目标以及该模块所要达成的要求、目标明确该任务模块中包含的子模块的工作内容、要求、目标等。例如：假定仅仅完成学校安排组织开展的一年一度的“科技节”，则既对应于基层学院的“科技创新类”模块，达成该模块下一系列技能竞赛活动即可完成该模块的目标，进而达成学校的“科技节”系列活动要求［5］。

（三）对子模块实施精细化管理

根据每个子模块的工作目标与内容，制定相应的任务数据包，数据包中包含完成该模块任务及目标的完整信息，如参考资料、规章制度、工作流程、考核考评规则等，以实现活动管理的制度化、流程化、标准化。同时还要对数据包进行精细化设计，以便实施全程监控及具体操作，以最大限度地保证活动管理工作的各个环节都能达到预定标准。例如：基层学院组织的一项专业技能竞赛活动就包含比赛规则、比赛规程、人员配置、时间安排等，均制定制度化、流程化的文档以便活动有序开展。

（四）将模块对应管理职责

对学生会组织、学生社团组织、学生志愿者组织进行分工，明确职责，依据对应管理职责对不同的任务模块工作进行梳理、分解，按照既定要求制定、下达工作部署，并及时反馈、总结、汇报。例如：学生会社团工作部以及学生专业社团负责技能竞赛活动的组织，学生依据数据包开展具体工作。

（五）完善模块信息

辅导员负责总揽全局并对各个模块进行过程跟踪、检查、分析和研究，对各模块的具体工作开展提出明确性的指导。在活动组织开展过程中，辅导员及时观察跟踪活动进程，对活动开展情况进行评估分析，发现问题、指导问题，并根据实际开展情况及时更新数据包，不断完善各个模块信息，以便于模块化管理规章的完善。

基于以上基本原则步骤，对校园活动进行了归类，整体分为思想教育类、学习实践类、艺术类、科技创新类、志愿服务类、就业创业类等模块。各类模块又下设对应的子模块，以达成整体系统性工作［6］。

五、高职院校学生管理模块化的注意事项

高职院校学生的模块化管理，需要我们结合高效的工作方法，以现代信息技术作为支撑，不断加强模块的开发框架建设。并且在服务工作之中，依照角色和空间的不同，优化服务的流程，针对系统用户的模块进行区分，满足学生不同的需求，减少学生管理的工作强度，在管理中还可以加入权限的管理，有效对工作信息进行保密。

综上所述，本文通过工作实践研究与分析，科学的划分高职院校学生管理工作的模块，理顺高职院校学生工作的思路，并提出切实可行的运行保障措施，推动高职院校学生综合素养的培养提升、品牌建设与创新发展，意义深远。