信息化背景下高校档案管理的现状和对策

张华容

（仙桃职业学院，湖北 仙桃 433000）

高校的档案管理工作任务比较繁重，职能部门对学生的相关信息需求不同也给档案工作带来了较大的压力，大量的重复性的工作给档案管理人员造成了严重的困扰。随着现代技术的进步以及信息技术的不断发展，信息化是当今时代发展的最大特色，各类新型技术的层出不穷和各种信息的不断更迭，让我们目不暇接。信息化成了时代发展的主旋律，与此同时档案的信息化建设逐渐走入了人们的视野。通过信息化的管理可以有效提高档案查阅与管理的便捷性，并且极大方便了不同需求的数据信息的汇总，减轻了工作人员的负担的同时，增强了档案管理的规范性。档案信息化建设已经成为当前研究的重要课题之一。

一、高校档案信息化建设的重要意义

（一）拓宽档案工作的服务领域

传统的档案工作往往只局限人员的数量及基本信息的统计，毕竟通过人工的统计方式需要耗费大量的时间与精力，而且在档案的存储方面也同样需要较多的人力的配合，以保障所有的档案都能够有序长久的保存下来。档案的信息化建设则完全不同于传统的档案管理，通过计算机媒介的辅助，工作人员不但可以掌握人员的基本数据情况，而且还可以进行有效筛选与汇总，从而为更多的工作提供数据服务，有效拓展了档案工作的服务范围。

（二）提升档案管理工作的效率

与传统的档案管理相比，信息化的管理方式显然更加符合现代管理的要求，高效，便捷，安全，低成本运营等多个特点都彰显出了信息化的重要性［1］。……