论信息化背景下公共资源交易项目档案如何创新管理与发展

吕雅晖

（牡丹江市公共资源交易中心，黑龙江 牡丹江 157000）

公共资源交易项目涉及的内容和范围愈发广泛，如工程建设招投标、土地和矿业权交易、国有产权交易、政府采购（包括招标、竞争性磋商、竞争性谈判、询价、单一来源采购等）、服务经营权的交易与咨询服务、房产和办公品等物业租赁交易服务等等。这些一般都是由公共资源管理部门进行掌控的社会公共资源交易业务，只是随着这些业务内容的不断增加、范围的日愈扩大，产生了比以往更大量的档案文件。相关部门在信息化背景下，理应致力于探索公共资源交易档案创新管理与发展措施。

一、公共资源交易项目档案创新管理与发展的背景

如今国内的经济建设处于健康可持续发展的态势，国家将各门类的社会基础设施建设项目划入了公共资源交易中心平台，进行快捷又高效的交易。针对这方面，国务院还提出了“平台之外无交易”的基本要求，意味着公共资源交易中心平台要对其公共资源进行有效的整合，旨在统一对其进行交易与管理，克服了以往分散式招标的资源浪费、监管缺位等方面的问题。

而在公共资源地不断整合、交易与管理的过程中，平台交易的项目数量越来越多，公共资源监管部门必须要针对各门类的公共资源交易项目建立相应的档案，以规范公共资源交易业务活动［1］。但这也意味着公共资源交易项目档案管理工作量剧增，档案管理压力上升。……