浅谈档案电子化现状分析与应用管理

摘要：电子档案是个相对概念，它是相对于传统的纸质档案而言的。在档案电子化管理实践中，电子档案与纸质档案整合管理是关键。本文主要分析了电子档案存在的意义、档案电子化的管理现状和优缺点，并结合其特点提出如何提高档案电子化的应用管理和完善策略。

关键词：档案电子化;现状分析;应用管理

档案电子化也可以称之为档案以电子形式存在，产生的资料也就是我们俗称的电子档案。电子档案是个相对概念，它是相对于传统的纸质档案而言的，即通过手机、照相机、扫描仪等电子设备进行采集，以电子图文、影像形式存储在计算机中，它与纸质档案是相对应的。当前，在档案电子化管理实践中，电子档案与纸质档案整合管理是关键。在整合过程中，电子档案与纸质档案如何匹配保管，如何减少档案电子化潜在的风险和提升档案电子化的应用作用，是目前档案管理亟待解决的课题。

一、电子档案存在的意义

电子时代已经到来，人们记录社会活动、工作实况往往通过照相、摄像等手段来完成，为此，照片、声像、影像资料大量增加。所以人们利用这种科技手段，将有价值的资料进行电子存储，制成电子文档，这样可以有效的减少存储空间，快速的将文件资料进行分类存储，不易受外界环境的影响，极大地方便了查找，也更加环保。档案电子化具有提高档案利用率、提高工作效率、增强安全管理水平、增强档案信息时效性的现实意义。……