应用型本科财经类院校就业信息网建设探析

2021-12-15 16:27袁铭甘佺鑫
广西教育·C版 2021年6期
关键词:网络建设

袁铭 甘佺鑫

【摘 要】本文分析应用型本科财经类院校就业信息网建设现状和存在的问题,提出应用型本科财经类院校就业信息网构建遵循的原则,阐述广西财经学院构建就业信息网的实践:深入开展调研,全面了解各方需求反馈;积极联系系统公司,量身定制功能模块;完善就业工作制度,提供全面保障;定期举行业务培训和经验分享,保持就业工作队伍水平。

【关键词】就业信息化 就业信息网 网络建设

【中图分类号】G  【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2021)23-0165-03

随着“互联网+”和大数据技术的迅猛发展,高校能够利用互联网平台为高校毕业生提供更全面的就业服务。国内大部分高校目前都已建立了就业信息网,通过互联网平台开展就业工作。各地新建应用型本科财经类院校也基本建立了就业信息网,但就目前应用型本科财经类院校建设的就业信息网看,还存在一些问题。下面以广西财经学校为例,对应用型本科财经类院校就业信息网建设进行探析。

一、应用型本科财经类院校就业信息网建设现状

应用型本科财经类院校借助专业系统公司的先进技术,结合学校丰富的就业工作经验,基本建立了符合学校工作需要的就业信息网,极大提升了学校就业工作的网络化、信息化水平。当前,应用型本科财经类院校就业信息网建设和运行状况呈现以下三个特征。

(一)就业信息网构建软硬件条件到位

当前,应用型本科财经类院校基本能够为建设就业信息网提供必要的经费支持和相关电子设备的硬件支持。从广西财经学院建立就业信息网的情况看,学校已经配备了专门的电脑,搭建就业信息网远程部署镜像服务器,划拨专项经费用于就业信息网络维护,同时安排专职人员与系统公司进行联络,共同开展就业信息网后台维护工作。

(二)就业信息网功能完备

就业信息网的核心功能应包含三个方面:一是发布相关通知和办事流程,开展学校就业管理工作;二是发布招聘信息和宣讲会信息,为毕业生提供就业信息服务工作;三是发布就业政策解读、就业技能提升等内容,对毕业生开展就业指导。

大部分应用型本科财经类院校就业信息网设计基本具备上述三个方面的核心功能,划分了新闻资讯、通知公告、招聘信息、宣讲会信息、就业政策等板块,既能够满足学校开展就业工作的需要,也能够满足毕业生求职就业的基本需求。

(三)就业信息网的使用率较高

在目前网络发达、信息爆炸的社会环境下,从网络上获取各类信息已经成为高校毕业生的一种行为习惯,学校建立的就业信息网成为毕业生获取就业信息的主要渠道。根据广西财经学院就业信息网后台统计数据显示,2020年3月至2021年1月,就业信息网历史访问量已达到446139次,“广财就业服务平台”微信公众号关注用户6252人。

二、应用型本科财经类院校就业信息网建设存在的问题

由于网络技术更新换代速度快,毕业生个性化需求日益多样,高校就业工作依然按照既有的模式开展等原因,导致应用型本科财经类院校已建成的就业信息网尚存在一些问题。

(一)就业信息网自身存在的不足

1.版面设计较为僵化,特色不够鲜明

当前许多应用型本科财经类院校采取和系统公司合作的方式开发建设就业信息网。系统公司往往依据已开发的就业网站模板进行修改,网站版面设计僵化,无法凸显应用型本科财经类院校的专业特色,就业信息网版面千篇一律,大大降低了对毕业生的吸引力。

2.信息分类不够细致,针对性不强

由于版面设计僵化,导致一些应用型本科财经类院校的就业信息网对信息的分类仍然比较粗放。很多就业信息网站给人以杂乱的感觉:各式各样的招聘信息占了大幅版面,陈旧、不合时宜的就业政策又占据半壁江山。网站的页面看似丰富,实则可读性、实用性都不强。

3.部分功能仍然较弱,无法满足需求

就业信息网大多发布招聘信息和宣讲会信息,其他功能相对较弱,主要表现为以下几方面。

一是无法实现个性化就业指导。就业信息网开展就业指导的形式主要依靠发布就业指导文章,这样的就业指导形式只能是普遍性的,无法根据毕业生的实际需求,开展个性化的就业指导。

二是职业生涯测评功能缺失。就业信息网研发公司往往不具备再次开发职业生涯测评系统的能力,直接导致就业信息网无法配备相关功能。

三是缺少就业问题在线解答功能。一些应用型本科财经类院校在建设就业信息网的过程中,对互动性的关注度不够,忽视了就业问题在线解答功能。

四是就业数据统计功能不完善。大部分就业信息网都可以统计网站信息发布数量、招聘会举办场次等数据信息,但是对毕业生就业去向、就业率等信息的统计功能就相对较弱,甚至是不具备统计就业率的功能。

(二)就业工作现状制约了就业信息网的进一步完善

1.就业工作思路陈旧,导致就业信息网建设与就业工作结合不够紧密

随着毕业生对就业质量的追求日益提高,应用型本科财经类院校就业工作的关注重点也需要从单纯帮助毕业生实现就业向帮助毕业生实现更高质量就业、开展职业规划等方向转变。但在实际工作中,仍有一些院校在就业工作思路上因循守旧,不愿意了解毕业生的新需求,不愿意主動创新。一些院校建成的就业信息网虽然功能按钮一应俱全,但是功能之下的相关内容却没有及时补充,就业工作开展也没有发挥就业信息网应有的作用,就业信息网有名无实。还有一些院校建设就业信息网并没有认真考虑就业工作实际需要,没有进行深入调查研究,直接使用系统公司开发好的就业信息网,最后出现网站功能与就业工作结合不紧密、与工作需要脱节的现象。

2.就业工作队伍流动性大,导致就业信息网建设和推广工作进展缓慢

就业信息网在应用型本科财经类院校内的建设和推广需要依靠熟悉网络技术和高校就业工作的专业人员,经过较长时间的工作,才能让校内师生熟悉和掌握就业信息网的相关使用流程和工作要求。但大多数应用型本科财经类院校存在院系层面就业工作人员流动性较大的现象,一方面就业工作压力较大,待遇不高,晋升空间有限,导致负责就业工作的人员离职率较高;另一方面院系辅导员带满一届学生后会重新从大一开始带班,刚从大三转到大四的带班辅导员之前对就业工作的接触很少,就业工作经验匮乏。

就业工作人员离职率高和工作经验匮乏导致应用型本科财经类院校就业信息网的建设和推广缺少延续性,工作进展会因为人员流动而陷入停滞。

3.就业工作制度不够完善,导致就业信息网建设缺乏有力保障

就业信息网建设作为应用型本科财经类院校就业工作的一部分,之所以会出现上述的两种问题,归根到底还是因为与之配套的就业工作制度不够完善。许多院校因为就业信息网建设配套制度不到位,就业信息网建成后出现缺少资金支持升级、缺少专业人员操作维护、就业信息网相关工作开展混乱无序等诸多问题。

(三)就业网络平台整合度低

从全国高校就业工作信息化建设的情况看,教育部、省级教育主管部门都已经建立了就业信息网络平台,但是就业数据收集统计,就业信息发布、就业指导等不同功能分属于不同平台,使用不够便利。因此,应用型本科财经类院校为了满足自身就业工作的需求,必须在使用教育部、省级教育主管部门的就业系统的基础上,自行建设一套就业数据收集、报送系统和一套符合高校就业工作需求的就业信息网,多个系统不能有机整合,进一步增加就业工作的负担。

三、应用型本科财经类院校就业信息網构建遵循的原则

应用型本科财经类院校构建就业信息网必须本着务实的态度,结合实际就业工作需要和毕业生的需求,以契合性、保障性、服务性为原则,构建既能推进就业工作开展又具有自身特色的就业信息网。

(一)契合性原则

所谓契合性原则,是指就业信息网的功能能够切实满足现实就业工作的需求,不要因为追求完美而上线许多无用的功能,造成资源浪费。具体而言,应用型本科财经类院校就业信息网的功能需要实现两方面的契合。

一是要与上级主管部门要求相契合。教育部和各省(区、市)教育厅对高校毕业生就业工作都提出了许多具体要求,包括在就业信息网站中嵌入,推送规定内容,根据教育部规定的字段要求,按时统计报送毕业生就业信息等。应用型本科财经类院校在构建就业信息网时,一方面要提高网站的兼容性,确保上级主管部门要求嵌入和推送的规定内容能够在就业信息网上展现。另一方面要将教育部、省(区、市)级教育主管部门规定的就业数据统计字段统筹到就业信息网后台系统,使之能够直接导出符合上级部门要求的就业统计数据库,提高就业数据统计、上报的效率。

二是要与所在省(区、市)就业工作大环境相契合。不同省(区、市)高校毕业生就业工作情况会存在不同。例如,一些省(区、市)的教育部门和人社部门相互沟通协调,整合各方面资源,在高校就业信息网上实现了毕业生与用人单位线上直接签订三方协议。但对其他省(区、市)而言,仍然是以签订纸质三方协议来确立用人单位和毕业生之间的劳动关系。因此,应用型本科财经类院校在构建就业信息网时要考虑所在省(区、市)的就业工作大环境,诸如网签三方等功能是否能够在实际就业工作中直接发挥作用。即便未来所在省(区、市)会上线网签三方等功能或构建全省(区、市)统一的就业信息平台,也会有新的标准和新的要求。盲目上线不符合当前所在省(区、市)就业工作大环境的就业信息网功能,只会造成资源的浪费。

(二)保障性原则

所谓保障性原则,是指就业信息网必须得到一系列软硬条件的保障才能够顺利完成构建,并在建成后顺利投入使用。

从硬件方面看,就业信息网构建需要应用型本科财经类院校采购专用计算机、专用网络服务器等电子硬件设备,并设置专用场地安装相关电子硬件设备。应用型本科财经类院校自行采购专用电子硬件设备,一方面可以最大限度保证就业信息网的数据安全和网络安全;另一方面也可以摆脱对就业信息网系统开发公司的硬件依赖,获得更大的自主权。

从软件方面看,就业信息网构建主要需要制度、经费、人员三个方面的保障。从制度角度看,完善制度建设能够确立就业信息网在就业工作平台中的核心地位,确保就业信息网建成后能够最大限度地促进应用型本科财经类院校就业工作效率提升。从经费角度看,就业信息网在构建、运行、维护升级等诸多环节上需要有充足、持续的经费支持,划定专项经费能够保证就业信息网不会因为占用其他就业工作经费而影响整个就业工作开展。

(三)服务性原则

所谓服务性原则,是指就业信息网建设要从毕业生、院校就业管理部门、用人单位用户体验的角度出发,满足用户各方面的需求。

从毕业生的需求角度看,毕业生作为就业工作中的被服务者和直接参与者,使用就业信息网最终的目的就是为了让自己更快找到更满意的工作。因此,毕业生对就业信息网的需求是个性化,即能够在最短的时间内获得更多符合自己需求的就业信息。

从院校就业管理部门的需求角度看,就业管理部门既是就业工作的“服务员”,也是“管理员”;既要做好校园招聘活动双方的沟通桥梁,也要做好就业工作的统筹管理。因此,就业管理部门对就业信息网的需求是高效化,即通过一个网站就能更加高效、便捷地满足毕业生和用人单位的服务需求,能够有效开展就业管理工作。

从用人单位的需求角度看,用人单位是就业工作中人才招聘的竞争者。用人单位使用就业信息网的目的就是以最低的时间成本招聘到最符合自身需要的人才。因此,用人单位对就业信息网的需求是精准化,即能够直接根据单位需求锁定符合要求的毕业生,最大限度地提高招聘效率。

四、广西财经学院构建就业信息网的实践

作为广西唯一的应用型本科财经类院校,广西财经学院一直以来不断探索就业工作信息化发展方向,在总结自行研发建设就业信息网经验的基础上,与相关系统公司进行紧密合作,从以下几个方面着手,建设了版面更美观、功能更齐全、操作更简便的全新就业信息网。

(一)深入开展调研,全面了解各方需求反馈

广西财经学院采取多种形式,全面了解就业信息网各方用户的需求反馈情况。一是走访教学院,召开就业工作交流会,深入了解教学院在就业工作中对信息化的要求,收集教学院对于就业信息网建设的意见和建议。二是设计调查问卷,开展毕业生网络调查,全面掌握毕业生的就业需求和对就业信息网的功能需求。三是发放用人单位情况反馈表,了解用人单位对就业信息网在校园招聘预约安排、毕业生推介等功能方面的满意程度及尚需要增加的功能需求。

(二)积极联系系统公司,量身定制功能模块

广西财经学院以自建就业信息网的经验为基础,结合就业工作实际需要,依靠专业系统公司的强大技术支持开展全新就业信息网建设。在就业信息网建设的前期准备阶段,广西财经学院组织就业管理部门专职工作人员先后四次参加系统公司组织的就业信息网专题研讨会,积极联系系统公司,了解就业信息网相关功能报价,协调就业信息网排版样式,仔细反馈学校需求,量身定制就业信息网功能,最终实现全新就业信息网在2020年初正式上线。

(三)完善就业工作制度,提供全面保障

全新就业信息网建成并投入使用后,廣西财经学院围绕就业信息网进一步完善了就业工作制度,一方面追加就业业务专项经费中的就业信息网络维护费用,由原来的5000元/年提升至20000元/年,为就业信息网后续维护、升级提供了充足的资金支持。另一方面学校还制订了《广西财经学院就业统计工作实施办法(试行)》,明确通过就业信息网系统进行毕业生就业去向及教学院收集、统计和上报就业数据的具体要求,将就业信息网使用者的责任、使用流程都进行详细规定,为就业信息网运行提供可靠的制度保证。

(四)定期举行业务培训和经验分享,保持就业工作队伍水平

针对就业工作队伍流动性较大的情况,广西财经学院定期组织毕业班全体辅导员集中进行培训,一方面由招生就业处专职就业指导教师向辅导员讲解就业信息网相关操作流程以及其他必须掌握的就业工作业务内容。另一方面请上一届的毕业班带班辅导员分享就业工作经验,指导新人开展就业工作。这样定期培训业务和分享工作经验的做法,能够确保新加入就业工作队伍的人员获得一定的就业工作经验,保持较高的业务工作水平。

总之,在当前互联网技术和大数据技术飞速发展的背景下,只有充分利用技术手段,从毕业生、用人单位和高校就业管理部门的需求角度出发,不断加强就业信息网建设,建立健全以就业信息化平台为依托的就业工作体系,才能全面提升应用型本科财经类院校就业工作成效,促进毕业生更高质量就业。

【参考文献】

[1]庄艺敏.新形势下高校就业工作信息化建设探究[J].中国大学生就业,2018(23).

[2]万文娴.高校就业信息网络平台构建探究[J].泉州师范学院学报,2011(3).

[3]熊文斌.基于“互联网+”的高校毕业生就业工作创新思路[J].吉首大学学报(自然科学版),2016(5).

[4]徐鹏.大数据时代高校就业信息网络体系的构建[J].河南科技,2017(1).

注:广西教育科学2018年度课题“应用型本科财经类院校招生就业联动机制探析”(2018ZJY247)阶段性成果;广西高等教育2018年教改课题“创新创业风险教育与内部控制教学双向融合模式的研究与实践”(2018JGB297)成果;广西高等教育2019年教改课题“产教融合背景下地方财经高校产教协同育人研究与实践”(2019JGB339)成果

【作者简介】袁 铭(1990— ),男,湖南娄底人,广西财经学院助理研究员,研究方向为大学生就业创业;甘佺鑫(1980— ),男,通讯作者,广西桂平人,广西财经学院高级经济师,研究方向为公共经济与公共政策、就业创业。

(责编 苏 林)

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