浅析技术经济分析在施工项目成本管理中的应用

2021-12-22 23:20纵涛
科技信息·学术版 2021年2期
关键词:施工项目成本管理应用策略

纵涛

摘要:施工项目成本管理始终是施工企业各项管理工作的重中之重,成本管理绩效不仅与企业的经济效益直接挂钩,而且也是衡量企业综合竞争实力的一把标尺。尤其在进入二十一世纪后,我国的建设工程领域呈现出蓬勃发展态度,工程规模不断扩大,项目数量与日俱增,在这一形势之下,施工项目成本管理也面临着严峻考验,因此,诸多企业在成本管理当中相继引入了技术经济分析法,这种方法通过对多种技术方案的比对、论证,优选出经济性好、执行性高、可操作性强的执行方案,进而对施工项目成本进行有效控制。本文将紧紧围绕施工项目管理中技术经济分析法的应用价值以及采取的应用策略予以全面阐述。

关键词:技术经济分析;施工项目;成本管理;应用策略

施工项目成本管理主要负责各项费用的控制以及成本分析工作,管理人员通过实施成本控制计划,对施工过程中的人工费、材料费、机械费以及非生产费用进行合理管控,进而在保证施工质量与安全的前提下,实现经济效益最大化目标。而技术经济分析则是运用方案比较分析、成本效益分析、投资分析以及系统分析的方法来提升企业的盈利水平,规避金融与财务风险。由此可以看出,技术经济分析与施工项目成本管理所要达成的目标一致,因此,技术经济分析法对有效控制施工项目成本将起到积极的促动作用。

1 技术经济分析概述

所谓技术经济分析主要是通过调查研究、数学计算、论证分析的方法,对各种技术方案进行优选的一项实践性与专业性较强的工作[1]。在调查研究阶段,管理人员通过网罗各种原始数据与基本资料,查找出经济管理工作中存在的问题与不足,然后借助于高等数学、运筹学对经济指标进行计算,最后结合计算结果,制订出“节本增效”的可行性方案,以实现经济效益最大化指标。常用的分析方法包括方案比较分析、成本效益分析、投资分析与系统分析。

其中方案比较分析法是对实现同一目标相同的多个不同方案进行计算、分析、比较,从中选择出最为优化的方案。在应用这种方法时,需要考虑备选方案实际参考或者应用价值,然后对其进行综合衡量与比对,进而得出定量以及定性的分析结果,由于这种方法可操作性强,因此,在施工项目成本管理当中得到广泛应用。成本效益分析法则是选择投入成本最低,经济效益最好的执行方案,在分析过程中,需要通过数学计算与效益预测的方式,来绘制出成本与效益曲线,然后对每一条曲线的合理性进行审核,以优选出最佳方案。投资分析法是对投资项目的技术性、经济性与社会性进行分析,即是对经营费用、投资额、投资回收期、解决的就业人员、改变社会环境等方面进行比较分析,以正确指导投资决策,获取最大的投资回报。而系统分析则是对系统涉及的各个方面进行定量与定性分析,以选择能够达到预定目标的执行方案,由于这种分析方法具有较高的分析检查效率,因此,多適用于企业的投资行为对税收产生的影响的分析与检查。目前,技术经济分析法在施工项目管理当中得到普遍推广和应用,而且也收到了比较理想的应用效果。

2施工项目成本管理中技术经济分析法的应用价值

2.1 在施工准备阶段成本管理中的应用价值

在建设项目实施之前,施工企业需要组织相关技术人员对施工现场的地质条件、水文条件、气象条件等因素进行现场勘察,然后,根据勘察结果编制一套科学合理的施工组织方案,方案当中涉及施工过程的每一道工序需要消耗的时间、投入的人力资源、材料消耗量、机械台班费用等,最后,由专家组成员对各项技术指标与获取和经济效益进行分析评审,以确保施工组织方案的可行性。

2.2 在施工阶段成本管理中的应用价值

在建设项目实施过程中,为了有效控制人工成本、材料成本、机械成本以及其它行政类成本,施工企业需要参照于施工定额,对当地的材料市场、设备租赁市场、劳动力市场的价格信息进行比对分析,并将分析结果与预算成本进行比较,如果二者之间存在较大的差异,施工企业应用及时查找出超支的原因,并对方案重新予以修订。而通过技术经济分析法的有效应用,作业层人工费能够得到有效控制,在施工开始之前,施工单位与现场施工人员分别签订劳务合同,在合同当中,施工方与作业人员的责权利得以明确,而施工单位可以借助于内部激励机制,来调动人员的积极性,这对施工成本的有效控制将大有帮助。可见,技术经济分析法在施工阶段的应用,能够进一步增强现场施工人员的责任意识与成本意识,在这种情况之下,整个施工过程也不会出现材料浪费现象,这就给施工企业经济效益的增长提供了坚实保障[2]。

2.3 在施工结算阶段成本管理中的应用价值

建设工程竣工以后,监理单位与建设单位需要对工程项目进行质量验收,进而根据工程质量来确定工程结算款的比例与数额。这一阶段,成本管理工作主要涉及各种工程技术资料的收集、整理、汇总与归档,同时,财务人员需要对工程成本进行统一核算。在开展核算工作时,财务人员需要结合竣工材料当中的实际发生的数据,对费用成本进行计算与分析,而这一过程也正是技术经济分析的执行阶段,通过计算、分析、数据比对等途径,而得出工程项目实施全过程所发生的成本费用,这些数据为成本控制工作的高效开展提供了重要参考。

3 施工项目成本管理现状分析

3.1 成本管理意识淡薄

成本管理不仅仅属于施工企业管理层的职责范围,同时,与现场施工人员也息息相关,但是,就目前多数企业的施工管理格局看,现场施工人员完全忽略了成本管理工作的重要性,认为成本控制是单位领导与财务部门的工作,与个人利益毫不相干,在这种错误想法的驱使下,施工人员始终秉持一种“干多少活,拿多少钱”的心态,以至于在施工过程中经常出现材料浪费以及违反操作规程的情况,这就给成本控制工作增加了难度。而对于现场管理人员来说,虽然在实际工作当中执行了企业制订的成本控制计划,但是,一旦出现超支的情况,便将责任直接推给下属,并且不去查找产生超支现象的原因,久而久之,企业的盈利水平也将大打折扣。

3.2 管理机制执行效果欠佳

虽然施工企业建立了内部制度体系,而且针对成本控制工作也出台了相关的约束管理机制,但是,在各项制度实施过程中,受到主观人为因素的影响,作业层的一些施工人员常常制度条款抛在脑后,在施工过程中我行我素,完全按照自己的意愿行事,以至于给工程项目埋下了重大的质量与安全隐患,进而给企业的经济效益带来诸多负面影响。究其原因是由于作业层人员始终存在一种“上有政策、下有对策”的心理,对企业制订的条条款款,抱有一种“事不关己、高高挂起”的态度,于是,在实际工作当中,频繁出现失误,工程返修与返工频次也不断增加,这就使成本管理工作雪上添霜,各项费用成本不降反升。

3.3 预算成本与实际成本缺少比较环节

施工企业的财务部门在开展成本核算工作时,往往需要获取施工项目实施全过程所产生的各种成本数据与信息,然后对这些数据进行统一归纳与分析,但是,当核算工作完成以后,财务人员并未将核算数据与实际发生的成本进行比对,在这种情况之下,核算数据的真实性也受到质疑。比如以现场施工材料为例,在施工队伍进场前,施工单位的采购部门已经与材料供应商达成一致协议,并于开工以后,陆续向施工项目提供必需的原材料。但是,随着材料市场价格波动的影响,在施工项目实施过程中,材料的市场价格下调了近10%,这时,由于采购人员已经和供应商签订了合作协议,而且在协议当中已经明确了材料价格始终执行合同签订时的市场价格,因此,施工企业将面临着巨大的经济损失。由此可以看出,预算成本与实际成本的脱节,不仅影响企业的经济收益,同时,也极易拖延工期,导致企业的履约能力下降。

3.4 奖罚机制不健全

施工项目成本管理只有通过企业全体员工的自觉性与自律性才能突显管理成效,但是,在实际工作当中,由于企业的奖罚机制不健全,使得部分基层施工人员的工作积极性受到严重影响,一些施工人员认为,成本控制与个人利益无关,即使在工作浪费一点儿时间、浪费一点儿材料,也不会给企业造成经济损失。在这种错误想法的带动下,现场成本管理的实效性大受影响[3]。比如施工人员如果提前超额完成了当天的施工任务,企业却未兑现奖励,一方面,企业的各项管理制度变得形式化,另一方面,施工人员的工作热情也慢慢降到冰点,工作不主动、不积极的现象时有发生,进而给施工生产进度的推进设置了一道坚固的障碍。

4技术经济分析在施工项目成本管理中的应用策略

4.1 利用技术经济分析,梳理成本管理链条

施工项目成本管理效果的优劣与企业经济利益以及未来发展有着千丝万缕的关联,因此,施工企业应当结合企业的经营发展规模,在实施项目成本管理时,有效运用技术经济分析法,对项目建设过程中发生的所有成本数据信息进行记录与总结,并制订一套切实可行的成本控制计划。比如可以利用方案比较分析法对项目的可行性进行分析,专家组成员、企业管理人员以及现场施工人员在对施工组织方案进行分析与评价时,应当事先收集实际生产当中的人工成本、材料成本、机械成本、非生产成本以及其它费用数据,并对可能产生超支的原因进行广泛研讨与深度思考,然后制订一套有利于成本控制工作高效展開的施工组织设计方案,管理人员以这套方案为出发点,对施工现场产生的更种费用成本进行实时监控与管理,进而达到节本增效的目的。

4.2 增强成本意识,加大培训力度

专业型人才是企业实现效益增长的坚实保障,而就目前施工企业的人才队伍来说,能够将技术经济分析法运用在成本管理中的人才少之又少,因此,施工企业应当根据各岗位人员的职责权限,制订一个科学系统的内部培训计划,并将技术经济分析法的运用技巧与实际操作内容纳入到培训计划当中,然后通过集中培训、远上线上互动或者专家座谈的方式,来增强各级管理人员的成本意识与责任意识,以构建一个精准高效、职责明确的施工项目成本管理体系,为企业经济效益的持续稳步发展奠定坚实基础[4]。

4.3 运用技术经济分析法,实施精细化管理

对于施工企业来说,节本增效一直是企业经营过程中的长远规划目标,为了实现这一目标,企业应将技术经济分析贯穿于施工项目成本管理全过程,在项目开工之前,技术人员应当根据中标文件的要求,制订一个符合项目实际情况的成本预算计划,在此项工作开始之前,首先对当地的劳动力市场、材料市场、机械设备租赁市场的价格费用进行咨询与调查,当掌握了具体的价格信息后,参照于施工定额,对每一道施工工序所产生费用进行预测与评估,以提高预算计划的可操作性[5]。在建设项目实施过程中,为了最大限度的避免工程返工、返修、合同变更以及材料浪费现象的发生,施工单位应当利用技术经济分析法,优选出科学合理实用的成本控制方案,并对影响成本的主客观因素进行分析,然后制订一套适时可行的成本控制方案,将施工过程中的各项成本费用控制在合理的区间范围内。比如通过分析发现,由于施工人员违规操作,而使工程局部出现质量缺陷,进而出现返工的情况,而管理人员运用技术经济分析法能够准确的查找出产生这一情况的主要原因是开工前未对施工人员进行技术交底工作。因此,在这种情况之下,应当立即责令施工人员停止作业,并对其进行技术交底,以防止类似情况的再次发生。

4.4 在工期管理中运用技术经济分析法

工期与施工项目成本密切相关,如果工程延期,便会增加施工成本,如果缩短工期,施工成本也将大幅降低。因此,施工单位可以将技术经济分析有效运用到工期管理当中,通过对影响施工进度各要素的分析、论证,在确保施工质量的前提下,尽量压缩工期,加快施工进度,这样可以节省大量的人工费用、机械台班费用以及其它非生产成本。

结语:

技术经济分析法在施工项目成本管理中的有效应用,不仅为成本控制计划的落实提供了一条有效路径,而且成本控制效果也逐步突显出来。为此,施工企业在开展项目成本管理工作时,应充分发挥技术经济分析的优势,在筛选出最为优化的成本控制方案的同时,为企业经济效益与盈利水平的提升注入源源不断的驱动力。

参考文献

[1]庞亮.工程经济分析在项目成本管理中的应用研究[J].工程建设与设计,2018,(16).220-221.

[2]张子宸,胡梦妮.建筑工程经济成本管理的重点问题探讨[J].环渤海经济瞭望,2017,(11).101.

[3]李伟.建筑经济成本管理中存在的问题及对策[J].知识经济,2015,(2).155.

[4]夏秀华.浅析施工管理在建筑造价中的作用[J].城市建设理论研究(电子版).2015,(35).1562-1562.

[5]王明洁.浅析建筑造价在施工管理中的作用[J].建筑工程技术与设计.2016,(1).236.

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