加强煤炭企业材料核算工作的对策

谢叶楠

摘要：眾所周知，煤炭行业在我国国民经济发展中占据着重要的地位。近些年，煤炭行业不断创新发展，与此同时，市场对煤炭产品的需求量也在不断增加。材料核算工作作为煤炭企业经营管理中的重要内容之一，对煤炭企业的经济效益具有重要作用。所以，煤炭企业需要高度重视企业材料核算工作的开展，规范材料核算工作制度，制定科学合理的材料核算方法，形成符合煤炭企业发展的内部材料核算体系，对企业经营成本进行有效控制，提高煤炭企业经济效益。基于此，文章针对煤炭企业的材料核算工作进行研究，在介绍了煤炭企业材料核算特点和煤炭企业材料核算工作要求的基础上，分析了煤炭企业材料和存在的问题及不足，比如，材料价格体系不完善，采购价格缺乏透明性，采购流程不够科学系统，以及材料管理制度不完善等;最后，笔者结合自身工作经验对煤炭企业的材料核算完善工作提出了建议，如建立起完善的材料核算体系，加强对煤炭企业材料各个环节的管理，规范材料成本差异核算方法，利用网络化管理技术来进行材料核算等建议，以期提高煤炭企业材料核算工作效率和质量，同时也希望能够为同行业相关人员提供借鉴。

关键词：煤炭企业;材料核算;经济效益;成本差异

新形势下，市场对煤炭企业提出了更高的要求，煤炭企业若想在激烈的市场竞争中占据更多份额，那就要不断提升自身的生产水平和效率，同时也要重视材料核算工作，严格控制煤炭企业的经营成本。因此，煤炭企业需不断完善企业当前材料核算工作，制定完善的材料核算体系，并以企业发展为基础，降低企业经营风险，促进企业稳定有序发展。

一、煤炭企业材料核算的特点和要求

（一）煤炭企业材料核算的特点

1. 煤炭企业的材料消耗具有特殊性。煤炭企业材料的消耗并不会形成实体的产品，而是企业生产加工煤炭产品的过程中使用的物品，是煤炭企业生产加工的基础，所以，这些材料的消耗并不构成煤炭企业生产的产成品，也不是生产所需要的原材料，而是生产过程中需要的各种可以进行重复利用的材料。比如，支护材料、建工材料、工具设备材料以及一些大型的材料等等，这些材料的使用可以促进煤炭生产，但是并不会一次性耗尽，这也是和其他行业材料核算最大不同。

2. 煤炭企业固定资产划分标准的特殊性。煤炭企业实际生产过程中需要使用不同的大型机械设备，再加上实际生产环境较差，导致设备磨损问题比较突出，这在无形中就增加了煤炭企业的经营成本。因此，在煤炭企业经营中，需要根据实际生产情况选择一些小型的器械设备，这样做，不仅可以保障生产效率和质量，同时还可以延长大型生产设备的使用寿命，降低生产经营成本。而对于这些小型机械设备来说，煤炭企业并不会将其作为固定资产核算，而是作为低值易耗品来进行核算处理。

3. 煤炭企业材料种类具有多样性。在煤炭企业生产加工过程中涉及众多的内容，因此生产所需的材料也就多种多样。比如，需要翻车机、堆取料机、破碎机、振动筛、水暖配件、仪器仪表以及电缆电线等等，这些设备、材料在生产的不同环节中都发挥着重要的作用，故而煤炭企业材料核算工作人员需要对不同的材料进行核算，以此提高材料核算工作的管理效率和质量。

4. 煤炭企业材料核算易受外界因素影响。煤炭生产工作具有一定的特殊性，生产工作场地需要配合采煤掘进工作来进行调整，比如，在采掘作业时，需要按照生产进度来调整采掘工作，但这样势必会对生产设备产生很大的磨损，煤炭企业也需要消耗一定的成本来对各种器械设备进行维护，需要消耗大量的设备配件材料，所以，在进行材料管理工作中需要进行详细的划分。

（二）煤炭企业材料核算工作的要求

1. 严格执行材料收发制度。煤炭企业所有材料的收入和发出都需要严格遵守管理制度和标准。比如，仓库的验收、入库、出库等等，要以实际的收、发数量来填写相关材料的收发凭证，并由收发材料人员和管理人员一同签字确认，作为有效的原始凭证。

2. 完善材料稽核制度。煤炭企业的财务部门需要设置专门的材料稽核人员，并对日常生产中所需要材料的收发、结存和使用情况进行稽核，通过这种方式来保障煤炭材料物资的实际使用和账面录入的统一。

3. 构建材料领用限额制度和回收利用制度。煤炭企业的材料核算工作要先制定科学合理的材料消耗定额，对定额的种类进行不断丰富和完善，从而提高材料的回收利用，尤其是那些坑木的消耗和金属支柱等方面的回收利用，针对可以回收利用的材料形成一套完善的回收定额制度，通过这种方式来避免不必要材料消耗和浪费，从而降低生产成本。

4. 完善材料定期清查盘点制度。煤炭企业要针对材料执行定期的核算盘点规章制度，可以以年度、季度等时间节点来作为彻底清查盘点材料的时间点;并且在每个季度或者年度对材料进行分库、分期、分批审查盘点，在月底的时候对一些贵重的材料进行盘点清查，提高账、卡、物的一致性。另外，通过清查盘点作业还可以找出损坏的材料，及时进行更换，另一方面也要对损坏的原因进行分析采取针对性的措施，降低损坏率。

二、煤炭企业材料核算工作中存在的不足和问题

（一）材料价格体系的不完善

在煤炭企业材料核算工作中，材料价格体系的完整性是基本保障。在市场经济高速发展的影响下，煤炭企业的材料价格波动性较大，再加上煤炭企业的材料供应方面一直受限制。此外，我国煤炭企业在材料价格体系也存在着一些问题，这些都导致煤炭企业无法完善材料核算工作，不利于企业长期的生产发展。

（二）材料采购的价格缺乏透明性

在煤炭企业生产中，材料的采购工作很多时候会和长期合作的企业之间形成一个友情价格，甚至还有一些企业之间，借助于某些关系来把企业所需要的材料采购和权力进行联系，让材料采购具有权力性质，出现了权力价格，这样在无形之中就会增加材料采购费用，提高煤炭企业的材料采购成本，从而影响到煤炭企业的经营成本，甚至影响到经济效益的提升。

（三）材料采購的流程不够科学系统

在煤炭企业经营管理中，部分管理人员未能认识到材料采购工作和材料保管工作的重要性，进而致使部分采购人员和仓库管理人员对材料管理不重视，忽视工作流程，对工作不负责等问题。此外，还有部分员工认为材料管理工作也就是简单的购买、分发和保管，这样的工作并没有很大的难度，所以在工作中并未实施规范化的采购和管理流程，进而出现采购的材料不符合要求和标准，材料在仓库中随意堆放等现象，从而影响到后期材料核算工作的整体质量和效果。

（四）材料管理制度不完善

众所周知，煤炭企业中材料的数量与资金所占用的比例较大，这是因为生产所需要的材料种类较多。另外，材料采购和管理比较繁琐，所以在材料管理的过程中会出现一些管理失误和不规范等行为，这样对材料的领取和使用会产生不良影响，制约煤炭企业的正常生产经营活动。

（五）材料核算工作中出现的问题

煤炭企业在材料核算工作中过于重视材料账目和材料部门台账的一致性，而忽略了实地盘点、账实相符的内容;并且在进行材料核算工作的过程中未严格按照既定的目标成本控制方法对材料进行准确地核算管理。另外，煤炭企业的管理人员过于重视对生产部分的管理，而忽略了其他方面的管理，这样就导致成本核算工作人员只注重对生产方面的成本支出，而对材料的核算不重视，甚至是懈怠等问题。此外，还出现煤炭企业中的财务管理人员对采购合同、材料领取单和材料验收单等审核不够认真，材料票据和实际企业规定的要求不相符，材料核实不统一等问题。

三、加强煤炭企业材料核算工作的有效措施和方法

（一）建立起完善的材料核算体系

煤炭企业的材料核算工作需要有一套完善、规范的材料核算体系作为参考标准，有了具体的参考标准才能够为煤炭企业的材料核算工作奠定坚实的制度基础和组织基础。为了能够建立一套完善的材料核算体系，第一，煤炭企业要对各个部门的职责和权力进行明确划分，并把对成本控制的责任落实到各个部门和人员的身上，避免部门和部门，人员和人员出现相互推诿的问题。第二，煤炭企业还要构建专门针对材料核算管理的部门，可以把材料核算工作与会计核算工作分开执行。尽管两项工作都属于财务部门的职责范畴，但要针对会计核算工作和材料核算工作划分开，由不同的小组进行负责，设置专门的材料核算小组，并由财务部门领导进行统领、组织和协调，由材料核算小组的组长负主要责任，调整小组材料核算工作内容，从而确保材料核算工作的质量和效率。

（二）加强对煤炭企业材料各个环节的管理工作

1. 加强对煤炭企业材料价格的管理。煤炭企业在采购材料之前，首先要对材料市场进行深入分析和研究，如材料的类型、质量，规格型号、销售途径、材料保障体系等等，然后再对各种材料的价格进行市场调研，在此基础上整理出有意向的采购供应商。在做好这些前期的市场准备工作后，进行货比三家，以煤炭材料市场的价格波动变化来选择合适的材料供应商，为企业选择性价比高的材料供应商，从而减少材料的采购成本。

2. 加强对煤炭企业材料质量的检验和监督。当采购的材料运输到企业之后先由仓储管理部门对所采购的材料进行质量检验，要重点检验材料的质量、规格型号、品种等是否符合采购计划。在检验无误之后进行验收、入库登记。此项工作要由材料仓储部门和材料质检人员共同签字确认。材料质检人员对上述的检查项目进行签字确认之后，由仓储管理人员对材料的数量进行再一次核对清点，做好入库登记工作，并且对于大批量材料入库的工作要严格按照相关的标准和要求进行取样检验和留样登记，在质检部门开具质检报告之后，和检验样品一同进行入库登记。如果发现所采购的材料存在问题，要拒绝材料入库，并反馈给相关的部门领导，并写明事由。最后，财务部门根据退还登记单和入库等进行材料资金的结算工作。

3. 加强对煤炭企业材料信息的反馈。材料的采购人员需要及时对材料的信息反馈工作进行管理和登记，并及时报给材料供应商，和供应商之间对材料的种类、质量、规格、数量、价格等问题进行协商，同时还要将供应商的回馈信息反馈及时报告给部门领导，以保障材料使用信息的准确性和及时性。

4. 煤炭企业要制定规范的仓储管理。煤炭企业需要定期对储备的各种材料进行定期盘点。仓储管理人员需要对仓库中存放的实物材料和入库台账进行核对，确保两者统一，特别是对那些近期新采购的一些材料品种和数量在清点盘查之后及时进行登记和录入。另外，还要加强对材料的仓储管理，首先，煤炭企业要按照自身的生产需求和资金额度制定合适的仓库存储计划，以提高材料库存数量和品类的合理性。其次，还要加强对材料的日常管理，尽量要减少其他人员和材料物品的接触。同时，建立库存材料的分类管理规章制度，按照煤炭企业生产所需要材料的种类和使用数量等情况进行类别的划分，对不同类别的材料做好入库的登记管理工作。对于那些比较特殊、贵重的材料还要进行特殊处理和保管。此外，还要加强仓库的防火、防潮、防盗管理，形成科学有效的规章制度。

（三）规范材料成本差异核算方法

对于煤炭企业来说，可以对材料采用计划成本法进行核算。月终对材料成本差异按下述计算公式进行计算：

本月的材料成本差异率=（月初结存材料的材料成本差异+本月收入材料的材料成本差异）/（月初结存材料的计划成本+本月收入材料的计划成本）*100%。

很多煤炭企业在对本月的材料成本差异进行分摊时，因为结账时间的影响，会采用上月成本差异率来进行核算。在本年度终了时对全年的材料成本差异率进行计算：

全年材料的成本差异率=（年初结存材料的成本差异+本年收入材料的材料成本差异）/（年初结存材料的计划成本+本年度收入材料的计划成本）*100%。

12月应分摊的材料成本差异=全年应分摊的成本差异-1至11月已经分摊的材料成本差异。

全年应分摊的成本差异=全年使用的材料×全年材料的成本差异率。

上述计算公式中，使用上月的材料成本差异率来分摊本月材料的成本差异的计算方法在会计核算中是一种常见的使用方法，在月底的时候，财务人员会需要比较多的时间来进行账务核算处理，采用上月材料成本差异率可以减少会计人员的工作压力和出错概率，这种方式是一种非常有效的核算方法。并且这种方法在煤炭企业进行材料成本差异调整的过程中，有着很强的合理性和科学性。

（四）利用网络化管理技术来进行材料核算

煤炭企业的材料核算工作贯穿整个煤炭企业的材料管理过程，若想实现对成本投入到结算的控制则需建立网络化管理系统。首先，要利用ERP系统开展材料核算与统计工作，如将材料的数量、型号、种类、供应商、出品厂商等信息录入到系统中。同时，还要把材料的领用、退货、报废等查询工作纳入到ERP系统中，通过ERP系统来完善整个材料核算工作。其次，每个月定期对材料核算中的所有数据信息进行整合汇总，并作出总结，按照煤炭企业的实际生产任务完成情况、材料的使用情况等进行动态性的分析，借助于网络技术来分析材料使用超出原因，并采取有效的改正措施，提高材料的利用效率，减少成本投入和成本浪费问题，提高煤炭企业的经济效益。

四、结语

综上所述，为了实现企业健康可持续发展，煤炭企业必须提升自身的经营管理水平，降低企业经营成本，促使煤炭企业经济效益最大化。而这一目标的实现需要煤炭企业加强材料核算工作，建立起材料核算管理体系，加强对煤炭企业材料价格、质量和信息的管理、检验和反馈，规范材料成本差异核算方法，利用网络化管理技术来完善材料核算工作，提高煤炭企业的材料核算水平和质量，为煤炭企业的发展提供重要保障。

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【作者单位：铁法煤业（集团）有限责任公司大兴煤矿】