“互联网+”背景下饲料企业财务精细化管理优化路径探析

2022-11-22 12:41杨儒君
中国饲料 2022年10期
关键词:财会职能精细化

杨儒君,马 容

(重庆城市职业学院商学院,重庆 402160)

信息技术在财务管理中的应用,极大程度增强了企业管理的效益空间,为企业可持续发展创造了有利条件。因此,“互联网+”背景下,强化企业财务管理与信息技术融合,推动财务管理向精细化方向发展,成为企业改革的重要内容(周春明,2020)。饲料企业在推行财务精细化管理过程中,要立足企业整体经营情况,积极探索细化、分解及整合后的财务管理目标,将财务精细化管理要求落实到具体工作岗位中,促进饲料企业财务管理工作的科学性与规范化发展(周兆闪,2019)。

1 财务精细化管理的特征

1.1 职能转变 财务管理职能从传统的核算职能向监督职能和管理职能转变,强调财务精细化管理在企业内部管理中的参谋作用,以及为饲料企业正常运营和发展的服务作用。

1.2 风险控制的转变 财务管理风险控制从事后的核算向事前、事中、事后的全过程风险控制转变,确保风险管理贯穿于企业内部管理的整个过程,提高饲料企业风险防控水平。

1.3 细化财务管理内容 细化财务管理除了对财会工作本身有精细化要求外,这种精细化要求还体现于对饲料企业每个岗位、每项业务的监督和管理,确保饲料企业经济业务活动的标准化、规范化。

1.4 以降低成本,提高效益为目标 无论是财务管理职能转变,还是实现财务管理的“零”死角,其最终目的都在于帮助饲料企业降低成本,提高效益,这也意味着财务精细化管理要紧紧围绕这一目标开展。

2 财务精细化管理对饲料企业的重要性

2.1 提高饲料企业经济效益 随着饲料行业的发展,饲料产品同质化严重,迫使饲料企业必须加强内部管理。而财务精细化管理无疑符合这一要求,其通过与生产管理有效融合的方式来优化饲料企业内部管理水平,提高饲料企业经济效益(施文全,2021)。一般情况下,提高经济效益有两种方式:一是在既定规模、技术、工艺等生产条件下,通过降低单位成本,提高生产效率的方式来提高经济效益;二是改变影响经济效益的基础条件,通过优化资源配置,扩大生产规模,引进新技术、新工艺等方式来提高经济效益。但无论哪种方式,都要求饲料企业以财务精细化管理作为前提,确保财务管理人员能实时掌握饲料企业的各项经营管理活动,实现对饲料企业生产要素的有效整合与高效利用,以减少资源浪费,通过降低生产成本的方式来提高饲料企业经济效益。

2.2 提高饲料企业风险防控水平 饲料行业的发展呈现出产业链和周期性变动的特征,如2021年猪肉价格水涨船高,以及2022 年猪肉价格下降等,都直接影响了市场对饲料产品的需求量。因此,面对瞬息万变的市场环境,饲料企业要提高风险防控水平,避免外部市场对饲料企业正常运营和发展构成负面影响。与传统财务管理模式相比,财务精细化管理有利于饲料企业构建完善的风险防控体系,因为在精细化监督管理条件下,财务管理人员往往能直接参与到饲料企业的经营决策中,并且饲料企业传统的事后核算会计工作也会随着财务精细化管理要求逐渐向事前、事中、事后的全过程风险控制转变,提高饲料企业风险防控水平(李成文,2021)。

3 “互联网+”背景下饲料企业推行财务精细化管理的可行性

3.1 信息化建设成为饲料企业财务精细化管理的基础 在“互联网+”背景下,财务管理工作已从手工操作逐渐演变成计算机处理,这种信息化发展趋势让财务管理的处理流程、存储介质、组织结构和内部控制等都发生了本质上的变化,进而成为饲料企业财务精细化管理的基础。因为财务管理信息化建设要求企业深度利用和开发信息资源,实现财务管理质量和效率的同步提高,这一要求与财务精细化管理有异曲同工之处。因此,饲料企业建立健全财务管理信息系统就是将传统的经济业务活动置于系统流程、数据共享、自动化控制等管理模块中,力求让每项经济业务都能符合工作流程和业务规范要求(崔琳,2021)。这种细致入微的财务管理方式,给饲料企业推行财务精细化管理提供了较大的操作空间。

3.2 饲料企业财务管理职能的转变 对饲料企业而言,财务管理是实现企业管理和内部控制的重要手段,其对饲料企业的各项经济业务活动有直接影响。从财务管理职能的发展趋势看,财务管理职能从传统的核算职能向监督职能和管理职能方向转变得到了企业管理者的广泛认同(李超,2021)。其中,财务管理的核算职能倾向于事后控制,这使得财会部门无法参与到饲料企业的经营管理中。而财务管理的监督职能和管理职能则是在实现核算职能的基础上,通过应用信息技术来为饲料企业管理者和其他财会信息使用者提供信息,从而让财务管理工作真正参与到饲料企业的经营管理中,达到精细化管理的目的。

4 “互联网+”背景下饲料企业财务精细化管理的优化路径

4.1 提高财务管理人员的服务意识 财务管理人员是财会工作的直接负责人,其是否具备服务意识,将直接影响企业管理成效。在实际工作中,财务管理人员除了要遵守会计准则、财务制度等法律法规外,还需具备诚实守信、廉洁自律、实事求是的职业道德。基于这一要求,在其他员工眼中,财务管理人员往往显得呆板,不会变通。事实上,财会工作是构成企业管理的重要组成部分,各项工作和要求都是服务于企业经济业务活动的,因此,财务管理人员不妨将工作做得更加主动和细致,在满足法律法规和职业道德规范要求的基础上,进一步提高财会工作的质量和效率。比如,面对非原则性问题,要突出财会服务的灵活性,即在饲料企业管理制度允许范围内灵活处理日常工作中遇到的问题或特殊情况,避免因财会工作影响到饲料企业经济业务活动的开展,提高饲料企业管理效率(杨若莞,2021)。另一方面,财务管理人员要转变沟通方式,遇到问题时多与员工沟通,注意语气委婉,态度亲和。如饲料企业的财务报销流程较多,需要发票、用途说明、自己签字和主管领导签字等,为优化流程,减少环节,财务管理人员可将流程整理打印出来,让员工一目了然。

4.2 编制合理的精细化管理目标 财务目标是饲料企业推行财务精细化管理要达到的根本目的,其不仅是衡量财务管理工作是否合理,而且影响到饲料企业经纪业务活动的开展。财务精细化管理讲究以人为本的原则,饲料企业在追求企业利润最大化、股东利益最大化的同时,不能将员工利益排除在外,饲料企业只有坚持走多赢发展路线,才能更好吸引人才、资本的加入,才能实现企业的可持续发展。需要注意的是,除了利益分配外,财务精细化管理目标能否得以实现还取决于会计信息的质量,即会计信息是否具备可靠性、及时性、准确性等特征。因为财务精细化管理目标是提前编制的,属于利益相关者的一种主观愿望,它体现了利益相关者对饲料企业真实经济业务活动的掌握情况,以及对未来市场发展趋势的判断。因此,在编制财务精细化管理目标时,既要从利益相关者的角度考虑,又要强调会计信息的质量,这样才能帮助饲料企业管理者制定出科学合理的决策。

4.3 实现财会工作内容的精细化

4.3.1 收支管理 加强收支管理可以帮助饲料企业强化对资金的监督和管理,达到加速资金周转,提高资金利用率的目的。可以说,收支管理直接影响到了饲料企业的盈利能力和后续发展。中大型饲料企业因为经济业务活动较多,可在企业内部构建资金结算中心,实现对饲料企业收入与支出的统一管理。如科学测算饲料企业资金情况,并与企业实际收支情况相结合,精准把握各项成本,并与企业实际发展目标相结合,及时发现企业管理或资金方面的问题,从而保证资金安全,降低饲料企业风险。小微型饲料企业可以借助第三方平台,在企业内部组建收支管理系统,让财务精细化管理紧紧围绕收入和支出两条业务主线进行(胡红菊,2021)。在收入管理方面,帮助饲料企业进行财务规划,精确掌握现金流量,从而为饲料企业的可持续发展提供保障;在支出管理方面,固定饲料企业日常费用支出的流程和要求,员工可以通过系统直接报销,帮助饲料企业管理者掌握一手的费用支出情况。

4.3.2 预算控制 预算是饲料企业根据当前情况对未来进行的预测,通过对有限资源的分配来实现利益最大化。从这个角度看,精细化预算控制是帮助饲料企业加强财务工作的监督管理职能,尽可能降低和规避运营过程中的风险。这就要求饲料企业要不断加强对资金的管理和控制,并结合当前资金管理、企业运营情况,对饲料企业收支、经营成果和财务状况进行预测,从而建立精细化的预算控制手段(冷素云,2021)。因为饲料原材料属于初级农产品,其市场价格呈现周期性变动,为了更好应对复杂多变的市场环境,饲料企业要对市场需求进行精准预测,以存贮适当原材料,避免饲料原材料价格上涨的风险。

4.3.3 资金管理 饲料企业的资金管理贯穿于生产经营的各个方面,主要包含银行存款、饲料原材料、工厂、设施设备等内容,因此,资金管理强调了质量和效率,在保证收支平衡的同时,防范资金不足的风险。这就要求饲料企业能根据宏观经济形势、行业发展状态和企业运营状况来掌握现金流入、支出的量和时间节点,让资金形成良性循环,提高资金使用率(李娜,2021)。一方面,饲料企业要做好资金流动管理,特别是大额资金流动,要充分考虑到饲料企业的经济业务情况,提前做好资金计划。如通过快速销售、收回货款、承兑汇票等方面,帮助饲料企业回笼资金,减少资金压力。另一方面,饲料企业要储备外部资金来源,特别是要掌握银行信贷政策,了解资产抵押和信用评估的融资成本,以备不时之需。

4.4 饲料企业流程再造 财务精细化管理要求饲料企业能全面总结并梳理各部门的业务流程,实现对饲料企业经济业务活动的精准控制和流程再造。饲料企业要从管理风险、质量控制、成本经营效益等多个角度进行论证,统筹分析饲料企业各项流程管理中的风险点,通过以点带面的方式让财务精细化管理融入饲料企业各项经济业务活动中,实现对各部门业务流程的再造(周东亚,2020)。对饲料企业而言,仓储管理、生产管理、物流管理、采购管理、质量监督管理、销售管理等业务是重中之重,只有借助财务精细化管理手段,才能及时发现业务流程中的问题和不足,进而制定出针对性的风险控制措施。如重新梳理饲料企业各岗位工作内容和工作职责,使其形成相互监督、相互制约的关系,增强饲料企业业务流程的规范性、系统性、科学性。

4.5 加强信息化建设 近年来,随着信息技术的不断成熟,企业财务信息管理系统的安全性、功能性和稳定性得到大幅度提高,不仅可以提高财会工作的质量和效率,而且可以帮助企业优化内部控制,降低人力成本。对饲料企业而言,加强信息化建设,促进财会工作的信息化发展,就是要给财务管理人员提供高效便捷的工作方法,进而帮助饲料企业管理者掌握一手经济情况(乔君和王文俊,2021)。从作用来看,财会工作的信息化发展和财务精细化管理都是为企业内部管理服务,并且都属于财会工作的开展方式。前者帮助饲料企业从手工会计向会计电算化方向转变,后者帮助饲料企业将财会工作做到细致入微,实现财务管理的“零”死角。因此,可以将财会工作的信息化发展视为财务精细化管理的基础,饲料企业只有沿用这种高效的财务工作方式,财务管理人员才有时间和精力将工作做好、做细,并且借助于经济业务活动的数据库,为饲料企业管理者提供及时、准确的会计信息。

5 结语

财务精细化管理是饲料企业优化内部管理和应对多变市场环境的有效措施,其目的在于帮助饲料企业延伸财务管理触角,确保核算职能、监督职能和管理职能涵盖每个岗位、每项业务,进一步挖掘财会工作的潜在价值。为此,饲料企业在推行财务精细化管理过程中,要立足于企业实情,实现资源优化配置,最大限度地为企业创造经济效益。

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