基于财务信息化的企业财务管理转型

胡宜松

（宜昌砼富公路养护有限公司，湖北 宜昌 443000）

随着信息技术的发展，信息技术成为企业发展中不可或缺的部分，信息技术的应用能够大幅提高企业的管理水平，改善企业的竞争力，并能够为企业经营管理模式的转型提供支持。在当前的时代下，信息化是企业管理工作的重要工具，财务管理作为企业工作的重点，财务信息化建设也受到越来越多企业的重视。当前企业需要加强对财务信息化的应用，通过财务信息化优化企业财务管理的各个环节，帮助企业提高经营管理水平，改善企业的竞争力。因此本文针对基于财务信息化的财务管理转型进行研究，具有一定的理论与实践价值。

一、相关概念

财务信息化能够有效提高财务管理的效率和准确性，通过信息系统对企业财务管理各环节开展信息化管控，并对企业内部的各项工作与财务系统实现接口建设，达到提高管理效率的目标。财务信息化是财务管理发展的趋势，也是财务转型的必然要求。当前的财务信息化不再强调核算信息化，而是需要通过信息系统改善企业的内部控制、预算管理，乃至通过信息系统开展智能化决策，帮助企业应用信息化管理体系在激烈的市场竞争中立于不败之地。

二、阻碍财务信息化下财务管理转型的问题

第一，内部控制无法适应信息化的要求。在财务信息化下内部控制工作，要求加强企业信息系统建设，完善人力资源、财务资源等方面的配置，促使企业内部的各环节加强管理，落实信息化管理的具体要求。但是很多企业的内部控制不能适应信息化的需求，企业内部的各岗位和信息化管理机制不匹配，企业也不加强对软件、硬件的维护，因而不利于信息化下的财务管理转型。

第二，预算管理机制较为传统。预算管理作为财务工作中重要的内容，在信息化管理模式下，预算对资源分配的方式也有了新的要求，但是很多企业的预算管理系统滞后，甚至企业还通过Excel表格开展预算编制与预算执行，没有通过信息系统实现对预算各环节的信息化管理，不利于提高企业的管理效率与管理水平。

第三，人工智能的应用不足。人工智能技术作为新兴的技术，企业需要加强对人工智能的应用，减少财务人员的工作量，为企业节约成本、提高效率。但是很多企业没有通过人工智能系统建设开展财务决策，企业各环节的管理工作还存在较大的问题，不利于为企业提供高效的支持。

第四，人员的专业素养不足。财务信息化下的财务转型，不仅要求财务人员提高专业素养，还要求各层级人员主动配合，但是很多企业的人员不主动配合财务信息化的工作，认为财务信息化仅是财务负责人的职能。同时，很多企业内部的财务人员专业水平存在一定的缺陷，仅了解财务方面知识，不了解信息系统的知识，不利于推进财务信息化下财务管理转型。

三、财务信息化对财务管理的影响

第一，对财务报告的影响。在信息化背景下，财务信息化的应用使财务报告不再有时间约束，财务报告可以随时生成。传统的财务报告是以月度、季度、年度为时间点生成，各类信息披露的时间受到限制。在当前信息化时代下，各类数据可以自动生成，数据更加及时、准确，能够对帮助信息需求者及时获取信息。

第二，对财务信息质量的影响。财务信息必须要具有真实性、可靠性，实现对企业经营管理层决策的有效支持。在信息化下，对财务信息化要求也有所提高，要求财务信息系统更为准确地体现财务要素的确认和计量，进一步提高财务信息的准确性，避免传统管理模式下人工处理财务信息导致的各类问题。

第三，对财务职能产生影响。传统的财务职能是以反映、监督为主的工作，采用确认、计量的财务方法对数据进行分析并生成决策信息。在财务信息化时代，信息技术能够实现对各类数据的自动采集，提高了企业财务管理的有效性，促使财务由传统的核算会计向管理会计转型。

四、基于财务信息化的企业财务管理转型

（一）基于财务信息化的内部控制转型

第一，提高企业内部员工对信息下内部控制的认识。财务信息化对企业的管理工作产生巨大影响，企业需要加强信息化建设，通过内部控制体系实现对企业经营管理的有效改善。企业应该重点加强对ERP系统的建设，通过ERP系统改善企业的内部控制体系，实现对企业资金、资产等的信息化管控，并对企业的人力资源、财务资源等方面的管理工作进行信息化管理，以改善企业的经营管理水平。企业通过优化信息化管理方式，落实信息化体系下的具体管理制度，让内部的全体员工主动提高自身的专业水平与技能，主动了解信息化体系的管控要求。

第二，优化企业的组织架构与岗位职责。在信息化体系下企业需要设置分工合理、权责明确的管理机制，基于ERP系统对企业的各类信息进行细致处理，促使信息的收集、交流、处理、应用等环节都通过信息系统开展，结合企业的业务范围和管理实际，建立简洁高效的管理机制，落实企业内部各岗位的岗位分工，明确企业内部各项财务信息的管理原则，并对企业的财务人员工作规则进行进一步细化[1]。

第三，强化信息系统的安全控制。首先，企业需要加强对计算机网络的控制，通过构建完善的计算机管理机制，改善企业不同环节的信息流转方法，促使企业的各类信息得到高效流转。其次，加强系统安全控制。企业需要设置全面的管理机制，对企业内部的各类数据进行定时备份，促使财务信息具有安全性，并提高各软件的稳定性，避免由于企业的信息系统不安全而导致数据被篡改等问题。最后，企业要加强对软件的维护。在信息化体系下需要加强对财务软件的维护，明确不同软件接口的规则，加强财务与其他部门之间的跨平台协作能力，防范系统出现错误的可能性。

第四，优化授权审批机制。首先，企业需要加强交易授权控制。在信息化下财务管理，各类信息化管理数据要得到严格控制，基于信息安全的基础上，确保企业的各类权限得到有效控制，落实不相容职务相分离的原则，确保各层级人员的信息系统操作权限与自身的管理要求相匹配。其次，优化授权管理机制。在信息化背景下，财务管理工作需要加强账号管理、决策管理、授权管理，明确授权的具体流程，规范各节点的权责要求，确保授权管理工作趋于合理化，保障系统的安全性。

（二）基于财务信息化的预算管理转型

第一，明确预算编制环节的信息化要求。信息化下的预算编制不再以年度为唯一的标准，需要引入月度、季度等阶段；预算主体不仅包括企业的各部门，还需要包括企业内部的各员工。通过将预算管理工作尽可能细化，促使预算管理工作更加精细，并且在信息化的预算表格中，通过定义数据来源实现对各项数据的自动汇总。信息化下预算编制各项工作都可以通过信息系统来完成。首先，在编制销售预算时，销售预算包括收入预算、销售毛利预算、销售成本预算等方面的预算，销售预算的编制是预算编制的起点，企业需要通过信息系统预测下一年度销售情况，通过大数据获取外界行业发展、市场动态、消费者需求等方面信息，以此来预测下一年度销量。其次，生产预算。生产预算主要是根据企业销售预算编制的，通过以销定产的原则，在此基础上分析企业的变动支出和固定支出。变动支出是随着产量变动的材料费、水电费等支出，结合企业下一年度产量编制。固定支出是企业固定资产折旧等方面的支出，采用增量预算编制。最后，采购预算。采购预算主要是根据企业的生产明确物资采购需求，通过信息系统管理供应商，建立有效的供应商管理机制，当部分供应商断货时，需要通过更新供应商，保障企业的生产不会中断。在制定采购计划时，需要对企业的采购需求进行统筹考虑，由信息系统结合企业画像对采购方案进行权衡，以促使采购预算的编制更加科学。

第二，优化信息化下的预算执行。首先，基于信息化的预算执行需要明确各部门、各岗位的权责，落实资金支付的限额要求，在预算执行中通过事前、事中、事后的管理体系，落实管控要求。在事前管控环节，预算指标下达各部门之后，各部门在支出之前需要通过信息系统查看预算额度，预算审批人也能够通过信息系统了解预算余额等信息，判断预算是否能够被各执行部门有效执行。在事中管理环节，需要分析预算执行是否存在偏差，通过信息系统自动进行预警，当企业某个阶段的预算目标可能产生偏差时，需要对自身的工作规划进行完善。在事后管理环节，需要加强对预算执行效果的分析，通过动态监测分析机制输出分析报告，结合预算执行的情况对下一个周期的预算工作进行优化。其次，开展财务与业务的一体化管控。在信息化管理背景下，企业需要借助信息系统的强大数据整合功能，实现对各项业务流程的准确管理，针对企业业务的实际情况，通过分析业务数据，判断企业盈利能力、营运能力、产品情况等方面的信息，并以此来帮助企业制定更为科学的销售计划与研发规划，促使企业的信息化工作更具有合理性，从而不断优化企业的业务工作。

第三，基于信息化开展预算考评。在信息化下的预算考评不再以年度为考评周期，而是通过动态考评体系实现对企业的考评，结合管理层对考评数据的需求进行动态考评。本文认为在信息化下的考评能够借助信息系统强大的数据集成功能，以平衡计分卡为原则，从四个维度搜集不同维度的相关信息，并以此由计算机系统自动计算考评分数。例如A企业通过计算机系统收集四个维度下不同二级指标的信息，企业通过德尔菲法确定各指标的权重，在此基础上由信息系统开展考评（详见表1）。

表1 A企业预算考评表

（三）基于财务信息化的智能财务决策转型

在人工智能下时代下，企业需要通过信息系统开展智能财务决策，通过数据层、分析层、交互层三个部分组成决策系统。数据层负责对数据收集、清洗、挖掘、储存，获取企业内部的各类审计信息、信用信息、财务信息，并获取外部的税务信息、市场信息、竞争对手信息、宏观经济信息等方面信息，通过对海量的数据进行数据清洗、挖掘，形成对决策者有用的信息，并储存到数据仓库中，为后续的数据分析提供支持。分析层包括知识库、方法库、模型库。知识库储存相关知识，方法库储存分析方法、预测方法、决策方法，模型库中储存分析模型。三个数据库一方面负责接收人工智能指令，从其中调取所需要的知识、方法、模型，另一方面通过学习算法的方式不断更新知识、方法、模型。人工智能系统在接收人工交互系统的财务决策目标之后，向数据仓库发送指令对数据进行分析，并将分析的结果反馈给人机交互系统。在这一过程中，需要明确所需要的知识、方法、模型和画像。画像指的是通过分析和推理对某一事物的全面概括，例如在对企业的风险偏好、组织架构、现金流量、财务绩效等方面的信息进行分析之后，能够得出企业画像；通过对企业外部的投融资环境、市场环境、竞争对手环境等方面的因素分析之后，能够得出外部环境画像。通过深度学习算法，能够实现企业画像与外部画像的匹配，帮助企业制定财务决策。交互层是人工智能系统与人员交互的纽带，通过处理计算机语言和自然语言，实现语言的融通。财务决策目标在传达给人工智能系统分析之后，人工智能系统分析并输出财务分析报告，为财务决策工作提供支持。

（四）加强对人员的培养

第一，提高员工对财务信息化的重视。企业财务信息化工作建设要求人员的支持，只有人才发挥应有的价值，才能促使财务信息化下的财务管理转型顺利开展，因此企业需要认识到人员的重要性。企业人员需要主动参与财务信息化建设过程中，以推动财务信息化管理工作的相关要求得到落实，加强对财务信息化的宣传。企业内部的全体员工需要配合财务信息化下财务管理的转型，搭建全员参与的财务信息化管理机制，要求各部门的成员为财务信息系统的运作提供支持。企业的管理层需要在财务信息化建设中起到带头作用，定期组织相关会议，让全体员工学习财务信息化要求，认识到财务信息化的重要性[2]。

第二，加强对财务信息化的培训。财务信息化下企业的财务人员需要提高自身专业素养，了解信息技术等方面的知识。企业需要围绕财务信息化的要求，以财务部门为主体开展财务信息化相关知识的培训，提高财务人员的专业度，并利用好企业内部的培训资源帮助财务人员了解财务信息化的相关操作要求[3]。

第三，优化企业的薪酬管理机制。为了促使企业的员工更加积极地投入工作中，企业需要加强对员工的薪酬激励，建立全方位、多角度的激励机制，让员工发挥自身的主观能动性，发挥自身应有的价值。同时企业需要在企业内部通过轮岗制度，让财务部门不同岗位的人员定期轮岗，并让财务部门到其他部门轮岗，让财务人员了解业务的知识，能够在信息化模式下主动为其他部门的工作提供支持，加强各部门之间的配合，为企业的健康发展奠定基础。

五、结束语

随着信息技术的广泛应用，财务信息化对财务管理的影响日益显著。在当前企业开展财务信息化建设，需要优化企业财务管理工作各环节的管控流程，促使企业的财务管理工作趋于科学化。企业在未来开展财务信息化建设时，也需要认识到信息技术处于高速发展的过程中，企业的财务信息化管理需要与时俱进，促使企业的财务管理符合信息化发展的趋势。