机械制造企业财务管理信息化现状问题及完善对策

王申申

（苏州海陆重工股份有限公司，江苏 张家港 215618）

企业信息化是带动企业创新、提升管理水平和竞争力的有力武器。我国企业信息化是以ERP为基础，辅以其他管理（如MES、OA等等），利用ERP系统，把先进的管理思想落实到具体的生产经营管理过程中，进而改变落后的管理思想，不科学的管理流程以及不合理的组织架构等。利用这些优质的数据处理系统处理采购部门、技术部门、生产部门、财务部门、销售部门等基层业务部门提供的海量数据，最终得出相应生产经营结果，为领导层人员提供更多深层次信息，有关人员则要以此为基础提出更加合理的改善系统和经营方案，有助于企业战略管理目标的实现，以及健康、稳定、长久地发展。

一、机械制造企业财务信息化建设的背景

现阶段全球经济已然进入到智能化、数字化、自动化等的知识经济时代，各种信息技术的出现及相关技术产品的大量出现也证实了互联网经济时代的到来。我国在加入世界贸易组织后，国内制造业企业就面临着全球范围的竞争，实现技术创新、占据技术优势，追求经济增长也成为各大制造业企业发展的重要推动力。为了提升制造业企业在市场中的竞争优势，提高其内部管理水平是发展的必经之路，推动企业实现信息化也是企业长期战略部署中的重要一环。而财务管理工作是企业所有管理工作中的重点和难点，所以实现财务管理信息化逐渐成为了企业发展的重点工作内容。后来随着各种IT技术的广泛应用以及我国政府出台的会计信息化建设相关意见，使得企业财务管理信息化建设也得到了迅猛发展，建设财务管理信息化技术平台，实现企业内部各部门间的高效沟通交流，成为了促进制造业企业发展的有效路径。

二、机械制造企业财务信息化建设的必要性

机械制造企业建设财务信息化系统是时代发展的必然需求，也是顺应现代化企业实现数字化、智能化发展的必然路径。企业建设财务信息化的必要性在于：其一，促进企业财务信息资源更加集中化，使财务管理工作更加高效率、高质量。财务系统软件有助于实现各部门数据信息的共享，把资源集中化，再进行合理分配，也有助于财务工作人员集中精力向决策、管理、筹划等方面发展。

其二，有助于促进企业业财融合的实现，提升财务核算工作效率。财务管理信息化系统的建设改善了传统会计电算化技术中存在的信息共享不足、信息存储量小、自动化处理水平低等等问题，把大量财务人员从过去的重复性高、简单的工作中解放出来，更多的用于进行管理工作。

其三，有助于促进传统财务工作人员实现转型，更好的顺应时代发展。在企业财务信息化系统建设的必然形势驱动下，传统的财务人员仅仅具备与财务相关的知识体系远远无法满足现代化企业需求，所以要实现转型，要同时具备财务、管理、计算机等方面的知识体系，才能更好的实现财务信息化系统价值[1]。

三、制造业财务信息化建设现状及存在的问题

当前市场上很多制造业企业在财务管理信息化系统建设方面依旧存在着很多缺陷，比如设计思路不合理、方法选用不当、技术水平较低、系统应用层面较浅显，最终导致企业在财务管理信息化系统实际运行中根本无法充分体现其价值，发挥其作用，所建设的财务管理信息化系统功能也较少，财务与业务系统间的关联性也较弱，跨部门间信息共享和传递依旧存在着较大困难。本文主要对其制造业企业建设财务管理信息化系统过程中存在的缺陷进行详细探究，如下所示：

（一）财务信息化建设顶层设计不完善

制造业企业因为统一筹划不足、业务流程不熟悉、实际业务需求规划不足、技术架构不足等因素，经常会出现财务信息化建设的顶层设计存在缺陷，不够完善。企业面临的顶层设计不完善问题可能体现在：1.物料是所有数据的源头，其重要性不言而喻。但是制造业企业ERP系统上线的物料规范性不够全面，也没有监督管理机制，以至于出现了各种物料管理弊端，有重码、物料错误、技术人员匹配物料效率降低等；2.BOM文件汇总信息不完整、不及时，因为各事业部都有自己的技术部门，资源不平衡，BOM没有完整的建立；3.采购订单信息不完善，采购只录入了主材的订单，其他未能按计划单下推生成采购订单，比如五金标准件、阀门仪表、管件类；4.原材料报检、入库周期太长，主要是取样和复检时间得不到管控。且物料在复验合格前已被领用，存在质量风险；再者，若材料在系统入库前被领用，仓库不能及时出库，造成实物与数据不同步，成本核算准确率不能保证。还会造成大量预估入库、设备交货后成本迟迟不能进入系统，增加审计整改风险；5.限额领料推行工作是信息化项目推进以来遇到的主要障碍，也是PQMS（质量管理软件）项目调协调工作的重点。

（二）财务系统智能化与协同效应不足

制造业企业现有的信息化系统较为分散，几乎各业务部门都要各自的系统软件，但是并没有实现这些系统的完美联动，对财务管理信息化系统功能的发挥就会造成一定的局限[2]。如下图1是K企业现阶段已经实现联动的系统和未实现联动的系统。实际生产制造过程中，系统只能发挥局域性功能，并不能实现任何系统软件终端对接，无法利用信息化实现全部财务部门信息收集、汇总、分析等工作，就需要财务人员人工进行数据收集、汇总，这期间就会造成数据信息传输的错误率增加、时效性降低，而且对于制造业企业来说，无论是BOM、采购订单、限额领料都是财务准确核算的数据支撑。数据流是由前道部门一级一级流向财务，自然而然形成的，并不是单纯的依靠财务人员编制而成，所以各职能部门提供给财务部门的原始基础数据要足够正确、完整，才能保障财务部门汇总后在系统中记录数据信息的真实性、可靠性。

图1 K制造业企业现有系统联动情况

（三）系统信息安全风险性较大

企业财务信息化系统建设有利有弊，利在于优化的财务管理工作流程，提高了财务工作效率和质量；弊在于安全风险性极高。风险性一方面在于系统安全性防范措施不到位，出现应用权限模糊，造成人为删减、修改系统数据信息。或者抵御外部网络病毒和黑客的防范能力弱，使得企业财务信息化系统中核心生产制造、经营数据被泄露。一方面在于系统软件稳定性较差，出现数据信息传输信号中断，导致各系统中储存的信息数据被迫中断传输，最终影响数据信息的安全使用和存储。所以企业要加大系统安全性防护，加大安全防护力度，确保财务信息系统的稳定运行和安全运行。

（四）财务信息化人才培养不足

企业财务信息化系统运行效率的好坏还与相关工作人员的技能、专业素质有着直接的关系。但是现阶段，市场中专业的财务信息化方面人才需求缺口很大，所以企业在相关人员招聘中也会受到一定的局限性，多数企业现有财务信息化操作人员都是传统的财务人员，他们虽然有着丰富的财务工作经验，但是对于信息化使用、维护、建设方面能力严重不足；另一方面企业并没有重视对财务信息化技术人才的培养，人力资源管理部门也没有制定与岗位相匹配的岗前培训和实践培训，而且对于内部员工学习培训的奖励措施严重不足，所以无法有效激励员工自觉学习财务信息化方面的专业知识，个人综合素质提高较慢。由于员工个人的专业技能不足，对于财务系统中所体现的数据信息也无法挖掘深层次信息，为企业经营者、管理者提供更多决策和经营依据[3]。

四、制造业企业建设财务信息化管理路径

（一）奠定扎实的财务信息化基础环境

1.制造业企业要实现财务信息化建设，就要从思想上加大对财务信息化的重视，从制度体系上完善财务信息化，才能为企业提供良好的财务信息化建设制度环境，进一步推进信息化系统的完善实施；2.加强推行信息化力量。应该着眼未来，增加后备力量，提早布局利用信息化平台参与内控管理，将信息化平台提升一个高度，在应用中逐步完善平台而促进管理；3.成立物料标准化部门，制定新物料增加流程，指定专业的技术人员对材质、规格、标准核对无误录入系统。

控制BOM及时完整录入和数据的准确性要求，关键靠管理，需要落地的数据审核制度和切实可行的考核措施；4.严格按照从生产计划单下推生成采购订单（外协订单），不许绕过订单仓库加代码直接收货入库，保证BOM中的物料与额领料单和出库物料代码一致。调整组织架构，成立物流中心（包含：仓储、下料、配送、单据处理）；5.将相关部门重新整合捏成整体，又各司其职、有机运作。比如将半成品仓库脱离车间归口至仓库一并管理，是因为半成品仓库管理效率低下，且库存物资等信息得不到反馈，管理黑洞已经形成。成立物流中心，将下料车间和仓库整合在一起，目的是更好地统筹材料入库前的取样、送样，解决生产与仓库之间难以协调的现状，从而减少材料检验周期加快物料入库。下料工作归口至下料车间，其用意除了仓库能集中管理材料，还可以反向提升仓库内部的管理水平，减少材料标识不清、物料堆放不合理造成的寻料时间上的浪费。配料工作也有人做，材料编号追溯和限额领料制度得以推行，PQMS推行工作成为可能；材料利用得到管控，降低成本也有抓手。从而更好的服务于生产，最终能实现降本节资、成本核算精准的目的。

（二）搭建网络智能财务系统，强化协同性

企业要搭建网络智能化财务系统，实现企业内部所有软件系统的管控，把相同的自动化信息处理功能延伸至各个生产销售采购等环节，同时也增强各部门之间的沟通交流，实现部门间的协同效应。在搭建智能化财务系统过程中，还要注重于重要数据信息系统的对接，实现现有系统与旧系统的功能衔接，实现企业内部信息数据的共享，比如对来料请检单、来料检验单、工序质检申请单、工序质检汇报单、限额领料单、产品入库单、班组施工单、生产计划单、BOM变更单、物料编码、BOM单、工艺路线、组织架构、人员信息等数据接口的调整，避免因人工传输信息，造成的数据信息准确性、时效性较低，从而影响企业的财务信息化工作质量和效率[4]。

（三）提高财务信息化平台安全策略

提高企业财务信息化平台安全策略有：第一，企业内部任何系统建设都要遵循国家级的信息安全使用相关制度体系和行为规范，确保系统软件使用人员在进行正常使用系统情况下，数据信息不会被非法泄露；第二，可以聘请优秀的IT 人员，为现有财务信息化系统软件建设高级防火墙装置、进行核心数据信息加密保护、引入数字化签名技术等多种手段进行系统数据信息的保护。其中高级的防火墙技术可以准确识别外网访问情况，并对其建立多层级的认证管理；数据信息加密可以为财务信息化系统净化现有网络使用环境，保障内部财务数据信息的真实性、完整性；第三，对所有移动设备登录系统要进行相应授权，并留痕，权限授权可以把应用程序下载路径统一化、规范化，也可以指定某一路径，确保有权限人员和设备可以进行系统访问；第四，为了规范所有操作流程，可以把所有操作过程进行监管，在服务器终端进行监测，可以远程进行系统安全性访问，并且要保障企业财务系统数据不会被非法泄露。另外，为了保障数据信息的安全性，也可以定期进行财务系统中的核心数据备份，避免因发生不可抗因素导致系统受损，数据信息被破坏等现象的发生，影响企业核心数据信息的安全[5]。

（四）增强专业财务信息化管理人才的引进和培养

为了吸引更多优秀人员，企业可以拓宽人才招聘手段，加大对财务信息化方面的人才招聘力度和经济投入力度，为优秀人员提供足够的条件，吸引他们加入到企业生产经营中，为企业现有财务管理团队注入优秀、新鲜血液。1.企业也可以与高校建立合作，进行校企合作方式，在高校开设招聘会，直接从高校中选择既熟悉财务知识又懂系统软件的毕业生，起点高的员工后期培训也容易；2.为了吸引更多优秀人员，人力资源部可以适当提高薪资待遇，为员工解决各种后顾之忧，比如为员工发放安家费、职称补贴、学历补贴等；3.企业人力资源管理部门要重视企业内部人员的培训工作，定期组织与岗位相关的培训活动，让员工在互相交流中学习。结合理论和实践更好的提升员工个人技能，为岗位工作贡献一份力。而且人力资源部门对于员工的培训不仅仅局限于专业知识，还要重视员工的职业道德培训，避免员工因为一己私利，置企业于不顾，私自外泄企业内部各种数据信息[6]。

五、结束语

综上所述，依目前现状，我们还有很长的路要走，还要攻克很多难点。古人云：“不谋全局者，不足以谋一域”，所以恳请制造企业着眼未来，全局考虑。企业还要通过内控管理的提升、财务信息化基础环境的创建、网络智能服务系统的维护、平台安全性能的提高、优秀人才的引进和培养等方式，解决一些制造业实际生产流程和现场管理之间的问题，使之符合信息化管理流程并落地推行，方能治本。事实再次证明，推行信息化并不是软件上线就是成功，只有通过软件的标准化流程去规范存在的不合理且不断改进，才能通过信息化平台看到问题并加以改善，进而提升管理，才能真正的从管理中得到效益。