浅谈通过加强业财融合提升财务管理水平

2023-01-09 00:49江春华
质量与市场 2022年10期
关键词:财务部业财部门

■江春华

(济南市历城区郭店供销合作社)

1 业财融合对于财务管理工作的重要意义

1.1 提高财务管理水平

财务管理工作涉及到的工作内容比较复杂,但是由于财务管理人员不熟悉企业经营活动的内容和程序,过去的企业管理工作仅仅注重反映工作,不能及时掌握企业的现金流特征,从而影响企业的财务管理绩效。这个时候,财务部门就必须要依靠其他部门的合作,来准确的预测企业的资金流动,并根据项目的投资要求来编制报表。加强与企业业务活动的沟通,转变财务人员的工作作风,保证核算工作的精确度,增强财务分析的效率。

1.2 防范企业经营风险

随着科技和经济的飞速发展,企业的业务发展越来越频繁,企业的规模越来越大,财务管理的难度也越来越大,越来越多的企业面临着越来越多的经营风险。现代企业在发展的过程中,既要把握好发展的机会,又要防止财务上的重大风险,只有在危机发生前进行预防和应对,才能避免经济上的损失。这就要求业务部和财务部的合作,形成一套行之有效的防范体系,提高了企业的风险控制能力,业财融合可以加速财务部门的成熟与发展,提高对业务数据的及时、高效、全面的掌握、全面的财务预算。此外,可以让管理者更好地理解和认识业务活动的过程,从而帮助业务部门有效地控制潜在的风险,确保资金流的稳定,有效化解财务风险,为企业未来发展打下坚实的基础[1]。

1.3 实现经济效益最大化

通过业务、财务的结合,可以让两个行部门的关系更加紧密,同时也可以将价值管理的理念传播出去,从而达到最大的经济效益。业财融合能够实现经济和市场的双赢,给企业的发展带来更大的经济效益,所以,企业要注重业财融合,从多方面入手推动业财融合工作进行,这样企业才会获得持续性发展。

2 业财融合对企业财务管理工作的必要性

2.1 业财融合促进财务体系完善

“业财”一体化是企业经营的重要前提,应注重企业业务与财务的协同,加强对企业经营的预测、分析和改进,以弥补企业在经营中的时间差异,避免企业内部信息的"孤岛"。在业财融合的过程中,业务部和财务部相辅相成,为财务部的工作人员提供了更多的信息渠道,也提供了新的财务管理方式,让他们以独立的心态去接近业务,并且进入运营的相关流程,获取可分析的数据,从而完成企业的重组。同时,寻求创新的财务经营运作方式,帮助企业的业务和财务迅速整合,使企业的经营水平得以提高。

2.2 能满足多元化数据需求

多元化的数据对于企业的整体运作、部门的经营情况和管理者的决策分析都是很有帮助的。企业在经营活动中,必须要有自己的业务数据,并将其记录在企业的经营列表中。在传统的管理模式下,各大企业都会将一些有价值的信息汇总到财务部,而不会将其他部门的信息集中起来,只会在各个部门内部进行传播,从而导致了很多有价值的数据丢失,当企业对数据进行精细、多样化的要求时,单一的财务数据并不能为企业提供有效的支持。从业务的角度来说,企业会根据经理的需要,将他们的决策需求整合到一起,然后将这些数据整合到一起,形成一个完整的系统,但是这个过程必须要在业务与财务的融合中进行。

2.3 能实现企业战略的传承

在经济高速发展的今天,企业的收益水平受到很大的影响,业财融合已成为企业进行战略转变和提高数据增值的重要途径。在业财融合的进程中,企业战略协同性的分析被进一步加强,既反映了二者的发展趋势,又反映了综合财务指标,为企业的财务策略提供了坚实的支持。在制定企业战略时,不仅要考虑到财务问题,还要考虑到业务问题。除了独立的财务部门之外,还需要考虑到与其他部门的战略联系,财务部门负责对环境、成本、决策等方面的分析,可以全面掌控整个企业的运作,所以,他们在企业的重大决策上,都有很大的话语权,从某种意义上来说,他们可以通过业务与财务的整合来调整和合理的分配资源,并通过相应的考核来获得绩效,从而达到更好的战略目标[2]。

3 业财融合发展现状

3.1 业财衔接点的差异性

在传统的经营模式中,业务部加入了信息化的管理代码和系统等,实现了对业务过程的自动备份和自动产生,但同时也带来了一些问题,导致了业务信息系统与财务信息的衔接不一致,从而影响到财务信息系统的健全。严格意义上来说,业财融合是协调两个不同的部门之间的工作,但每个部门都有自己的专业,这就造成了这两个部门之间的差距,一般情况下,财务部是负责财务和数据的,对企业的业务发展并不熟悉,再加上传统的财务管理工作效率低下,导致业财融合的价值无法全面发挥。同时,虽然业务部门通过信息化管理,可以更好地控制业务数据,提升业务的工作效率,但由于各部门的工作重心都集中在这一块,与财务部的数据采集、传输等环节发生了变化,导致企业难以有效地进行业财整合。

3.2 企业内部各个部门在财务上的合作程度不高

业-财结合的运作方式,主要是针对财务部门提出的财务管理提出了相应的改革。因此,这一次的并购,主要还是财务方面的事情,各部门都要积极配合。但二者之间的合作带来了一个问题:一是企业员工的工作时间和工作量都在不断的增长,甚至是整个行业的工作模式都发生了变化;二是企业对部门财务数据的公开,就像是在审查和平衡上多了一道障碍,而在融合的过程中,也会暴露出自己的弱点。因此,他们对于业务与财务的融合,并没有太大的热情,甚至有些抗拒。

3.3 产业财富整合模型的局限性

财务部一般都是注重数据的处理,但是对于业务方面的事情却是一窍不通,往往都是在收集业务数据的时候才能知道,这就导致了很多的时间和成本。由于传统的财务管理制度、人力和精力的限制,导致了财务报表的信息不能很好地统一、及时地编制,进而造成了财务信息的获取比较单一[3]。

4 加强业财融合提升财务管理水平的策略

4.1 渗透落实业财融合理念

当前,许多企业受传统发展方式的制约,导致企业在经营上缺乏创新,与现代企业相比,难以适应现代企业的发展需要。而有的企业却没有意识到"业财融合"的重要意义和自身的发展优势,认为其将会对当前的财务工作产生一定的负面影响,因而不能接受新的发展观念。这也说明企业急需渗透、落实业财融合的思想,得到员工的理解与认可,在执行时要注意别只走过场,要真正渗透到每一个工作岗位,才能真正发挥作用。同时还要确保所有工作人员都能参与,以便更快地进行信息的传输,更好地分析市场,把握好发展机会,减少不必要的经济损失。

4.2 树立全面预算管理意识

预算是企业开展业务活动的基本项目,通过对其进行成本预算,可以使其对整个市场营销活动的支出有更深刻的认识。但预算管理不是一个人就能解决的,必须要有各个部门的共同努力,这样才能达到最好的效果。因此,企业内部可以从预算管理入手,进一步推动财务部和业务部门的整合。首先,业务部门和财务部门要围绕企业的预算活动,全面地分析各部门的预算内容,科学地探讨协调和控制预算。其次,业务、财务两个部门的员工,可以对具体的预算管理进行细致的核查,确定优化的具体控制部门,并将两者整合的要点进行梳理。最终,双方可以将合作的结果应用到企业的内部预算管理中,从而达到对企业内部预算的科学优化,保证企业的成本产出能够达到最合理的水平。这样既能控制企业的整体成本,又能更好的实现企业的内部财务管理。

4.3 加强业财部门沟通交流

在企业发展的过程中,财务部和业务部各自负责的工作也不一样,所以要加强业财的融合,就需要从最基本的工作中进行,这样才能让两个部门更好的合作。两个部门不仅要了解对方的业务,还要加强交流,尽量降低彼此的隔阂,以便更好地配合。企业应定期召开与之相关的沟通会议,特别是与业务及财务部有关的工作,让两个部门共同参与,互相交换工作理念,促进业财融合,不断提高企业的财务管理能力。

4.4 构建科学的业财融合工作机制

为了更好地实现业务与财务的有效结合,就必须从企业内部的工作体系中,建立起一套高效、稳定的运作流程,这是组织实施控制的必然要求。业务与财务两个部门,也要按照各自的职责,互相帮助,互相监督,在一些比较重要的项目上,要建立一个联合的制度。很多时候,两个部门在进行交流时,会出现意见分歧,从而影响到两个部门的整合。在这种情况下,企业可以通过内部组织来维持业务部与财务部的关系,由企业的主管来承担责任,并定期召开企业与财务部的会议,结合企业的实际运作状况,实现业务与财务的有效结合,使企业的整体运营能力得到进一步的提高。首先,企业应该从数据管理入手,在内部控制制度的支持下,将各部门的财务数据整合到企业的财务系统中,从而达到最大限度地减少财务信息的风险。其次,要建立健全的风险预警体系,明确企业在发展过程中存在的各种风险;最后,为了充分发挥内部控制的功能,应积极营造一个良好的内部环境,建立一个以企业文化建设与发展为核心的财务预算制度,使全体员工都能尽职尽责,进而提高企业的经济效益[4]。

4.5 实施全面成本管理

在企业强化业财整合的进程中,需要对成本进行全面的管理,从而保证企业和资金的整合。成本管理不仅仅是一个切入点,更是一个连接两个部门的纽带,两个部门的协同工作可以有效地促进企业的资本运作,减少企业的经营费用,增加企业的经济效益,从而提高企业的盈利能力,因此,控制和减少运营的成本,可以有效地降低企业的运营风险。在企业内部,实施全面成本管理是实现业财一体化最科学、最有效的方法。企业在进行成本管理时,主要针对人力、材料、机械设备等进行管理,而在业财一体化的大背景下,企业必须把市场作为成本管理的依据,从而实现经营效益与社会效益的双重提高。企业的全面成本管理要求将经营活动的源头数据与财务成本信息相结合,提高市场份额;在企业全面成本管理中引入业财融合降低了企业人力资源浪费的可能性,并对其与价值输出之间的关系进行了理性的分析。比如,企业可以引入 BIM技术,通过 BIM技术来展现项目工程中所需的材料、人力、物力等,以及财务部门对材料、人力资源的调配是否与项目的实际需求相匹配,财务部门则会根据预算情况,对资源的使用情况进行分析。运用业财融合的模式进行全面成本管理,可以提高业务与财务的关联度,更好地发挥两者的作用,加强成本预算系统的精确度。

4.6 加快信息化建设

在大数据时代来临的今天,我国企业的工作重心已经转移到了办公信息化工作上。为了更好的为企业的经营管理与决策提供可靠的数据支撑,需要加强企业内部的信息沟通。因此,要加快企业信息化进程,引进先进的信息技术,加强信息采集、管理和信息交流,为企业的决策提供更可靠的信息。同时,要强化企业信息化、智能化、立体化的运营,以提升企业的财务管理水平[5]。

5 结 语

综上所述,财务管理是影响企业发展的重要环节,企业要想实现可持续发展,就必须大力推行经营模式的变革,重视业财融合,这是当前我国财务发展的一个重要方向。它可以加强双方的沟通和交流,确保对企业的财务工作进行更精细的管理,更有效地对财务数据进行综合分析,并完善了企业的内部管理制度,对于企业的经营管理、风险控制等,都有很大的帮助,推动了企业的发展策略的继承与改变。

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