绩效考核与激励机制在现代企业人力资源管理中的重要性分析

2023-12-22 17:35全慧丽
经济技术协作信息 2023年11期
关键词:高绩效激励机制绩效考核

全慧丽

河南省中友石油天然气技术服务有限公司武汉分公司

引言

在当今全球化、竞争激烈的商业环境中,企业人力资源管理角色和重要性愈发凸显。随着科技、市场和社会的快速演变,企业不仅需要具备高效的运营和创新能力,还需要拥有稳定、高效的人力资源团队,以适应变化并取得持续竞争优势。在这一背景下,绩效考核与激励机制作为现代企业人力资源管理的重要组成部分,发挥着至关重要的作用。

一、现代企业绩效考核与激励机制概述

(一)绩效考核与激励机制的概念

绩效考核是系统性的评估过程,用于衡量员工、团队或组织在工作中所取得的成就、贡献和效果,通过明确的标准和指标,将员工的工作表现与设定的目标进行对比,得出评价结论。绩效考核目标是提供客观、公正的评估,促使员工提高工作质量,实现个人和企业的共同目标。

激励机制通过各种奖励手段,如薪资、奖金、晋升、福利、培训等,来回报员工的优秀表现和成果,旨在激发员工的积极性、创造力和投入度,从而提高工作绩效和工作满意度。激励机制不仅可以增强员工对工作的投入,还能帮助企业塑造积极的企业文化,促进个人和企业的共同发展[1]。

(二)绩效考核与激励机制的关系

首先,绩效考核为激励机制提供了必要的信息基础。通过绩效考核,管理层可以了解员工的工作表现,识别出优秀员工和有待提升的员工,绩效考核结果能够作为制定激励机制的依据,有针对性地奖励表现出色的员工。其次,激励机制可以作为绩效考核的动力因素。员工因了解自身绩效将会影响是否获奖而提高工作投入度,提高绩效,同时绩效考核结果可激发员工追求更高水平的工作表现。最后,绩效考核为员工提供了关于自身表现的反馈,帮助员工了解自己的强项和待改进之处,并为员工提供定向激励,以便其更好地发展自身技能和能力。

二、绩效考核与激励机制的重要性

(一)有效衡量员工工作绩效

绩效考核与激励机制在有效衡量员工工作绩效方面具有重要性,二者相互支持、相互促进,共同为企业建立高效的人力资源管理体系提供了关键手段。绩效考核通过设定明确的工作目标和标准,有效衡量员工工作绩效,降低主观性和偏见;激励机制在此基础上为表现优秀的员工提供相应的奖励,确保奖励分配的公正合理。

(二)促进员工个人发展成长

一方面,绩效考核可以揭示员工的强项和改进空间,帮助员工识别自身的发展需求;激励机制基于识别出的需求,提供培训、学习和发展机会,帮助员工不断提升能力和技能。另一方面,激励机制为员工的个人成长提供了动力,通过奖励和认可等激励手段,可激发员工积极性,使其不断提升个人技能与能力。

(三)提升员工满意度留存率

首先,激励机制通过奖励和认可,有效地向员工传达工作的重要性和价值,当员工的付出得到回报时,自然会感到被认可和重视,从而提高满意度。其次,绩效考核识别员工的潜力和发展需求,激励机制为员工提供职业发展途径,当员工看到自身成长机会,更有可能留在当前环境中,追求长期职业发展。最后,绩效考核和激励机制能使员工更好地理解他们的工作目标和职责,从而增强职业满足感。

(四)提高企业绩效与竞争力

首先,绩效考核为员工设定明确的工作目标和标准,有助于员工将个人目标与企业目标对齐,从而为提升企业绩效提供明确导向。其次,绩效考核与激励机制能够推动员工追求更高质量的工作表现,借此提高企业整体工作效率。最后,通过竞争和奖励机制的绩效考核,激发员工之间的积极竞争,构建高绩效团队,推动企业整体竞争力的提升。

三、绩效考核与激励机制设计

(一)设定明确的绩效指标

现代企业设定绩效指标时,首先要关联绩效指标与企业战略目标,绩效指标直接反映员工工作职能如何促进企业战略目标的实现。其次,运用SMART 原则,确保绩效指标明确、可操作,且能够在一定时间内被实现和测量。SMART 原则,即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关(Relevant)、有时限(Time-bound)。例如,设计绩效指标“提高销售额”,指标应该明确、具体,而不是模糊的概念,将目标明确为“增加每季度销售额”而不是“提高销售”;指标应量化,便于测量和评估,如设定为“每季度销售额增加10%”;目标应该是现实可行的,根据过往企业销售增长率,预估销售额增值,确保销售团队有能力和资源来实现10%的销售增长;目标应与公司的整体战略和目标相关,企业的战略是扩大市场份额、提高销售,则确定增加销售额这一绩效指标与之相关;绩效指标应在特定的时间范围内达成,如可设为“在未来12 个月内,每季度销售额增加10%”。再次,设计绩效指标时应考虑多个方面,如工作质量、工作效率、团队协作等,同时要确保指标之间平衡,避免过于偏重某一方面,以维持员工综合素质的提升。最后,绩效指标应不断地进行评估和调整。随着企业的发展和变化,绩效指标也需要根据新的情况进行评估和调整,以保持与企业战略目标的一致性。

(二)确定合理的评价方法

首先,企业要深入了解岗位的职责和工作内容,明确员工应该具备的技能、知识和行为。借此明确绩效考核所选择的评价方法需要衡量哪些方面。其次,根据岗位性质和绩效指标,选择适合的评价方法。常见的评价方法包括量化指标评价,适用于可通过具体数字衡量的工作绩效,如衡量销售额、产量、错误率等;调查反馈评价,即通过上级、同事、下属和客户的反馈或评分综合评估员工的绩效,适用于强调全面素质和团队合作的情境;自评与上级评价,即员工自评和上级评估相结合,帮助识别自我认知与领导意见;绩效标准评价,设定不同级别的绩效标准指标,将员工表现与标准指标进行比较,评价员工表现。最后,使用多种评价方法的组合,以获得更全面的评估结果。例如,可以将量化指标评价或绩效标准评价与调查反馈评价结合起来,从不同维度评价员工的表现。

(三)设计实施频率与周期

设计实施频率与周期,需考虑以下因素:一是考核对象的岗位特点。部分岗位因任务周期较短,需要更频繁地进行评价, 也有部分岗位适合较长的周期,因为岗位任务需要更多时间来显示绩效成果。二是业务需求和周期性。某些业务存在季度性高峰,或其他周期性变化,这会影响到绩效评价的频率和周期。三是管理层负担。频繁地考核和激励会增加管理层的工作量,需要权衡管理效率和绩效管理的需求。

以销售岗位为例,销售任务通常以交易为单位,具有短周期性,需要密切地跟进和快速反应。销售业务存在季度性高峰,需要在关键销售季度结束后进行评价,以及在非高峰季节进行中期评价。考虑到销售岗位的快速变化和竞争性,绩效考核应较为频繁,由此设定销售岗位绩效考核与激励机制的实施频率与周期为:季度绩效考核与半年度回顾结合。每季度评估员工在销售季度内的业绩,有助于及时调整销售策略和补救低业绩,并在非高峰季节结束时进行半年度回顾,评估员工的进展和表现[2]。

(四)确保薪酬与绩效挂钩

1.绩效奖金与提成制度

首先,企业要设定绩效奖金和提成比例,即员工在达到不同绩效水平时能够获得的奖金或提成比例。高绩效获得更高的奖金与提成比例,借此发挥更大的激励作用。其次,企业要依据设定的奖金或提成比例划分不同绩效阶梯或不同阈值,即明确奖金或提成比例对应的绩效水平,借此鼓励员工逐步提升绩效。最后,企业要考量自身业务特性与需求,在设计制度时考虑一定的灵活性,如对于核心业务,要提高奖金激励比例,提升员工对核心业务的重视度。同时,制度应公正透明,确保员工清楚了解如何计算奖金和提成。

2.高绩效晋升与薪资调整

首先,企业要基于明确的绩效指标,认定高绩效标准。例如销售目标的达成、项目质量的提升、领导能力的发展等,具体的高绩效达成标准,需根据不同岗位设定。其次,设定高绩效晋升条件和薪资调整基准。设定员工获得晋升需要满足的条件,该条件必须包括可量化绩效指标的达成,同时还需包括技能提升、领导能力的展示、跨部门协作、自我发展等。同步设定高绩效员工薪资调整的基准,通常为一定百分比的涨幅或者固定金额的调整,取决于企业的财务状况和市场竞争力。最后,确保薪资调整机制的内部公平性及行业合理性。确保高绩效员工的薪资调整在组织内部是公平的,避免出现同绩效的员工薪资差距过大的情况,同时考虑市场薪资标准,确保高绩效员工的薪资在行业内是合理的。

(五)设计职业发展和创造培训机会

设计职业发展和培训机会需要综合考虑员工的发展需求、组织战略、技能要求以及市场趋势。首先,了解员工的发展需求。通过与员工交流,了解其职业发展目标、技能瓶颈和培训需求,借此制定绩效考核方案、为员工规划职业发展计划、创造培训机会。其次,在为员工规划职业发展计划时,基于员工需求和组织战略,设定明确的职业发展目标,可以是晋升到特定职位、提升特定技能等。由此,为员工安排培训、工作轮岗、导师机制等计划。最后,设计多样化的培训机制,包括内部培训、外部培训、在线学习等,确保培训内容和形式与员工需求和技能要求相匹配。

(六)建立奖励与福利体系

现代企业绩效考核与激励机制在建立奖励与福利体系时,需要从层级和岗位差异、长期支持,以及多元化的奖励类型三个角度考虑体系的有效性、公平性和可持续性。

首先,奖励与福利体系要考虑层级和岗位的差异,不同层级和岗位的员工在企业中有着不同的职责和贡献。设置奖励和福利应考虑层级和岗位差异,以更好地满足员工需求和激励效果。针对高层管理人员,考虑设置高额的奖金和股权激励,以体现其对企业长期发展的影响;针对中层管理人员,设置较高比例的绩效奖金和晋升机会,激励其发挥领导才能;针对普通员工,设置具有挑战性的目标及对应奖励和福利,激励其在自身职责范围内取得卓越表现。

其次,奖励与福利体系需要确保企业能够提供长期支持。一是考量企业财务状况,确保奖励与福利能够在长期内得到财务支持。二是制定预算规划,确保奖励和福利体系与企业资源分配不冲突。

最后,企业要设定多元化的奖励类型。如经济奖励,包括绩效奖金、提成、股权激励等,直接激励员工;非经济奖励,包括员工活动、荣誉证书、旅游奖励等,增强员工的工作满足感和归属感;福利,包括健康保险、弹性工作时间、培训机会等,满足员工在职业发展和生活方面的需求[3]。

(七)绩效激励评估和调整

绩效考核与激励机制的设计不仅包括初始的设定,还需要定期地评估和调整,以确保其有效性和适应性。

绩效激励的评估和调整包括两方面重点:一是数据的搜集与反馈。在考核与激励完成后,企业要组织员工调查,收集员工反馈,了解其对绩效考核与激励机制的看法和建议。同时搜集考核结果数据、奖励与激励效果数据,评估考核结果的有效性,评价已实施的激励措施对员工绩效是否存在积极影响。在数据搜集与反馈过程中,要注意与员工沟通的透明度,沟通过程中要解释考核结果和措施,增加员工对考核与激励机制的理解和认同。二是依据评估结果实施绩效考核与激励机制的调整。一方面,基于评估结果,考虑是否需要调整绩效标准和目标、绩效指标等;另一方面,根据评估结果,调整奖励与激励措施,包括调整奖金比例、增加非金钱激励、改进福利等。

结束语

在现代商业环境中,企业的成功与否往往取决于其人力资源管理的优劣。绩效考核与激励机制作为人力资源管理的核心要素,对于塑造员工行为、促进个人成长、提高绩效水平以及加强企业竞争力具有不可替代的作用。通过确立明确的绩效指标、评估方法和实施频率,将绩效考核与薪酬激励、职业发展、培训机会挂钩,建立奖励与福利体系,注重绩效激励的评估与调整,使得现代企业能够客观地衡量员工的表现,充分释放员工潜力,实现共赢的局面,在竞争激烈的市场中脱颖而出。

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