探讨财务共享下的企业财务管理优化策略

潘丽君

万达电影财务服务（天津）有限责任公司

一、财务共享的概念与开展形式

共享服务实际上就是合理地整合全部资源，通过充分利用资源来促进效益大幅提升。财务共享可以将企业实际运作流程逐渐从原本单一的企业单位向全国乃至全世界范围转移，在企业会计业务与财务管理两个领域内全面实施与合理应用，在企业发展过程中建立起一个结构统一、科学规范的财务共享中心，使管理层可以对企业内部财务管理工作进行集中处理，对现有人力资源进行合理整合，能够将企业中出现的重复成本问题彻底消除，从而促进企业长远发展。

企业不同，发展特点与文化也不相同，所以很难形成一个统一、严谨的财务共享模式。企业应以自身发展特点为切入点，根据实际经营情况，逐步构建出具有鲜明发展特色的规范化财务共享模式。从现阶段企业发展规模来看，可分为集中式、虚拟式和全新式这三种财务共享模式。第一，集中式财务共享模式。主要是指企业在某地区建立财务部门，依托这一地区的优惠政策，可以有效降低财务成本支出。第二，虚拟式财务共享模式。通常需要企业将财务管理人员全部集中在一处，对网络信息技术进行合理使用，将财务管理工作连接成有机整体，有助于提升工作协调性。第三，全新式财务共享模式。主要是企业不断创新自己的组织结构并逐步完善的管理模式[1]。

二、财务共享模式对企业财务管理的积极影响

（一）降低管理成本

在企业财务管理中采用财务共享模式，能够使人力成本大幅降低。运用财务共享模式处理企业中的同类别业务，能够促进批量服务全面实现，显著降低财务管理工作量，节约人力成本，提升财务管理工作效率。同时财务共享模式也能够规范管理流程，促进数据口径统一实现，降低重复工作量，提升企业整体财务信息质量，使财务数据与实现信息可比性得到有力保障，降低企业内部财务管理成本，不断地提高企业经济效益[2]。

（二）加强内部控制

加强内部控制应具有一定针对性。例如，从财务管理流程来看，应全面化和标准化地梳理财务预算、核算、审批与报销等相关环节，让整个工作流程更加清晰，大幅降低系统性的风险因素，促进财务管理工作目标的实现。引入财务共享模式，并非简单地优化企业财务管理，而是全面优化各个财务管理环节，如信息技术、服务、组织、绩效以及质量等诸多方面。除此之外，应用财务共享模式能够为社会企业标准化与专业化分工带来积极的影响。

三、财务共享下的企业财务管理现状

（一）沟通不够顺畅，信息无法统一

如果想促进企业运营管理效率大幅提升，就应不断强化财务管理工作。企业的财务管理与经济、业务活动之间有着极为密切的关系，而这对于财务管理而言，沟通顺畅显得十分重要。企业对于财务管理工作中所存在的问题应有充分了解，特别是财务信息出现“孤岛”现象和信息数据无法顺畅沟通等诸多问题，这不仅会增加共享财务信息的难度，还会对财务信息共享工作的开展产生不良影响。另外，企业内部各部门之间传递和沟通数据信息相对偏少，有的工作人员在财务信息系统当中手工输入财务信息数据，需要花费大量时间和耗费大量人力与物力，其中不可避免会出现人工操作失误情况，使信息数据沟通交流成本全面增加。除此之外，在进行的财务管理工作整合财务数据与信息过程中，易遭受外界各种环境因素的影响，难以保证财务管理工作中数据信息的准确性与稳定性[3]。

（二）财务管理观念落后

当前部分企业的财务管理人员观念保守、落后，并未真正意识到财务管理工作的重要意义，一直单纯地认为只需不断完善财务管理方式即可，未将现代企业发展与财务管理方式有机结合，反而注重追求短期效益，完全忽视企业长远发展，因此不能精准掌控企业的具体财务情况。另外，一部分财务管理人员没有树立正确的财务共享观念，没有对财务共享模式的重要意义与具体内容进行全面了解和充分认识。基于此，立足财务共享模式大环境背景下，企业若仍旧沿用传统财务管理观念，必然会与时代发展相脱节，而且在实际战略发展中，非常容易做出错误决策，无法在市场竞争中站稳脚跟,也更谈不上长远发展了。

（三）财务管理目标作用未能有效发挥

在企业发展规划与优化内部资源中，财务管理目标是重要的工作内容，会对各项管理资源与财务信息最终效果产生直接影响，在企业实际生产经营中，如果财务管理目标作用难以全面发挥出来，则会对企业规划发展造成严重制约。基于财务共享模式下，企业积极开展的财务管理工作具有一定的特殊性，一些员工受传统管理模式的影响，已经习惯“领导发出命令，下属执行”的这种管理方式，这会直接导致财务管理人员服务意识淡漠，管理模式过于刚硬，最终导致不能在财务共享服务中纳入财务管理目标，从而使得财务管理目标本身的效果与优化作用彻底丧失，进而大幅减弱企业财务共享服务的质量与效率。

（四）业财融合程度不高

企业在开展财务管理工作中若想合理应用财务共享模式，就应加大业财融合工作力度，如果业务部门与财务部门并未展开有效交流与互动，则难以将预算数据的可靠性与合理性全面体现出来，无法为企业相关决策人员以及管理人员提供有效、全面、科学、准确的预算信息。另外，现阶段大部分企业业务项目与财务管理皆有着较强的独立性，若是企业依旧坚持沿用传统管理方式，则会导致企业出现无法深度融合业财工作与财务数据信息严重不对称等诸多问题。此外，在开展各种业务活动过程中，一些企业并未科学合理地分析财务工作相关信息与数据，导致企业财务人员不能为后续财务管理做出正确决策和提供可靠的参考依据。

四、财务共享下的企业财务管理优化策略

（一）完善财务共享中心共同机制

在企业经营管理过程中，应用财务共享模式不仅可以让企业同财务共享中心建立起更加紧密的联系，还可以让财务共享中心将自身价值与作用充分地发挥出来，为企业财务管理人员提供有力支持，现阶段改进与完善财务共享中心的方式有如下两种：一是财务管理人员应主动建立反馈平台，在反馈平台建立后，企业与财务共享中心可以形成有效而又科学的交流沟通模式，形成良好的沟通渠道。作为财务管理人员，要对财务报告与财务数据进行及时处理，让其可以充分满足企业服务部门的实际发展需求，如此便可有助于企业决策者以及管理人员全面实行战略决策。与此同时，财务共享平台还应提供整体与优化信息的服务，二次优化企业决策者及管理人员需要的信息数据，使各项信息数据有效性与规范性得到加强。另外，企业中的财务共享平台应该成立沟通交流财务问题小组，让相关工作人员可以直接进行信息反馈， 形成良好的交流沟通机制，以便财务管理人员可以对信息进行及时记录与整理。二是财务共享中心应对财务管理人员进行业务培训，让财务共享中心的相关财务管理人员可以对特定业务与客户数据进行及时了解与充分掌握。如此，财务管理工作人员才可以定位各类问题数据，并对相关数据进行妥善处理，切实保证相关单据与数据可以准确无误地流转，促进财务共享服务质量与效率的进一步提升。

（二）转变思想观念，不断优化财务管理

企业若想在财务管理工作中合理应用财务共享模式，应积极转变传统财务管理观念，深入挖掘并积极探索与企业未来发展规划相适应的财务管理有效途径。在此背景下，无论是企业高层领导，还是相关决策人员，或是财务管理人员，都应不断加强各部门之间的交流沟通与协作配合，这不仅可以让财务管理工作可以获得升级与及时优化，还可以让企业财务部门在财务共享模式背景下，为推动企业长远发展提供可靠保障。

（三）充分发挥财务管理目标作用

财务管理目标作用具体体现在以下三个方面：

一是促进企业财会信息效果及质量全面提升，让财务管理部门与财务共享工作之间的契合程度大幅增强。企业可以将财务管理目标绩效考核的价值与作用进一步发挥出来，积极采取综合对比的方式，对企业财务管理现有与预期两种管理效果进行综合分析与深入研究，查缺补漏，以此作为主要依据，对财务管理工作进行动态调整并及时修改，促进企业财务共享效果与质量大幅提升。

二是将财务管理目标本身作用发挥出来。在企业中应用财务共享工作模式，能够彻底打破各部门之间信息沟通不畅的局面。财务共享模式直接把企业视作一个整体，既可以从根本上避免企业实际生产运营过程中所产生的财务风险，又可以使企业经济效益大幅增强，从而提高企业向心力和凝聚力，为企业共享财务信息数据提供十分有利的条件。

三是将财务管理目标具备的激励作用充分发挥出来。在实际规划发展与生产运营中，企业必须全面加强工作人员的紧密性与团结性，主动采取行之有效的激励措施，这样可以推动企业的可持续发展，让相关工作人员将自身潜能充分发挥出来，帮助企业获得越来越高的经济效益。

（四）重视业财融合，推动财务共享

在完善财务共享中心的过程中，企业应高度重视业财融合工作，促进财务共享服务质量的整体提升，这有助于企业在内部风险控制与市场经营管理两个方面获得良好的效果。开展业财融合工作时，可以让工作人员从多个角度来看待问题，能够在潜移默化中培养工作人员的大局意识与整体观念。而且在实际经营管理过程中，企业还需将全体工作人员的积极性充分调动起来，强化相关工作人员良好的业财融合意识，将工作人员看作深度融合财务与业务的重要基础。财务共享中心管理人员与领导者应站在多个角度来判断财务信息数据的准确性与真实性，保证在财务共享服务这一背景下财务管理可以获得更好的效果，使财务共享模式的意义与作用得以体现。

结语

综上所述，基于新时期背景下，在企业发展过程中，财务共享模式一直占据着十分重要的地位，不仅可以有效降低企业经营与财务风险，还可以让其经营管理成本与支出大幅减少，从而促进企业内部运营管理质量的进一步提升。因此，企业财务共享模式要与企业自身发展情况相结合，并持续优化财务管理模式，为企业未来经营决策提供可靠的参考依据，从而推动企业健康长远发展。