企业基建财务管理与会计核算路径探究

张忠祥

中国电子科技集团公司第二十二研究所

引言

随着信息技术的迅猛发展和全球经济的蓬勃发展，电子科技企业已成为推动社会进步和创新的重要力量。这些企业不仅在通信、计算机、消费电子等领域取得了显著成就，而且在5G 通信、人工智能、物联网等前沿领域的持续投入也为未来带来了巨大的潜力。为了适应市场需求和科技发展，电子科技企业不断加大对基础设施建设的投资，以保持其竞争优势和技术领先地位。基础设施建设是电子科技企业实现可持续发展和业务扩张的基石。

一、企业基建财务管理应注意的问题

（一）项目预算编制

明确基建项目的范围，包括项目的具体内容、目标和交付物，这有助于理清项目的边界，避免在预算编制过程中遗漏重要成本项。通过调研和分析，收集项目所需的数据，包括材料价格、劳动力成本、设备租赁费用等。然后，对项目各项成本进行估算，尽量保持估算的准确性，并考虑市场变动和风险因素。根据项目范围和成本估算制定详细的项目预算计划，包括各项费用的金额和时间安排。预算计划应该合理分配资金，避免过度投入或不足[1]。

（二）成本控制策略

在项目启动阶段，制定详细的成本控制计划。该计划应包括项目的预算限额、成本控制目标和相关责任人。明确每个阶段的成本控制措施，确保成本控制的实施和执行。通过建立成本控制的监控机制，持续跟踪项目的执行情况。及时收集项目相关数据，包括实际支出、进度情况等，与预算进行对比分析，发现潜在问题和差异。一旦发现预算与实际支出存在较大差异或超支情况，立即采取纠正措施。这包括重新评估项目需求、寻求成本节约的替代方案、协调资源分配等，及时调整能够避免问题进一步扩大。

（三）风险管理

在项目预算和成本控制阶段，对项目面临的风险进行评估，并制定相应的风险应对策略。一旦风险发生，企业可以随时做好准备，降低风险带来的不利影响。项目中的成本通常伴随着一定的不确定性，例如原材料价格波动、劳动力成本变动等。在预算编制和成本控制中，应考虑这些不确定因素，设定合理的预算储备，以应对成本波动。

（四）利用技术手段

利用先进的财务管理软件可以更加高效地编制预算、监控项目执行和分析成本数据。这些软件可以提供实时的数据反馈和报告，帮助决策者及时调整决策和控制成本。采用项目管理工具来管理基建项目，可以提高项目的执行效率和成本控制。这些工具可以帮助团队协作、监控进度、优化资源利用等。

二、会计核算应注意的问题

（一）密切关注和分析会计准则的变化

随着时代的发展和法规的更新，会计准则也在不断完善和调整。企业应密切关注相关会计准则的变化，特别是与自身业务相关的会计准则。通过及时了解准则的变化，企业能够做到对财务核算准则的规范应用，并确保企业经营符合最新的会计规定。

（二）完善财务和会计管理制度

结合会计准则的变化，企业需要对其财务和会计管理制度进行完善。这包括会计核算科目的调整和设置、会计政策的明确、会计流程的规范等。通过与会计准则接轨，企业的会计核算能够更加准确、规范地反映公司的财务状况[2]。

（三）建立科学的资金管理制度

在基建项目运营过程中，资金管理显得尤为重要。企业应建立科学的资金管理制度，明确项目资金的使用权限和流向，规范资金的申请、审批和使用流程。为基建项目开设专门的账户，确保项目所需资金专款专用，防止资金错乱和混淆。

（四）提高会计核算工作效率

为提高会计核算工作效率，企业可以借助现代化的财务管理软件和会计信息系统。这些工具能够实现财务数据的自动化处理和快速报表生成，减少手工操作，降低人为出错风险，从而提高会计核算的准确性和效率。

（五）强化财务人员培训

财务人员是负责会计核算工作的核心力量。企业应不断加强对财务人员的培训，包括对会计准则的理解和应用、财务软件的操作技能、资金管理的知识等。通过培训，财务人员能够更好地适应新的会计准则和财务管理要求，从而提升核算工作的专业水平。

三、电子科技企业基建财务管理与会计核算路径

（一）关键绩效指标的制定与评估

包括基建项目的预算成本和实际成本对比、超支情况分析、成本节约措施的效果评估等。这有助于评估项目的经济效益和成本效率。衡量基建项目的实际进度与计划进度的差异，评估项目的进展情况和可能的延误问题。计算基建项目的投资回报率，衡量项目对企业利润的贡献程度。评估基建项目对企业资产的利用效率，衡量资产的使用是否高效。包括基建工程的质量验收合格率、投诉率、事故率等，以确保项目质量达标。评估基建项目的环保和可持续性表现，如能源消耗、废物处理等，以符合企业社会责任和可持续发展要求。确保及时收集项目执行数据，并进行仔细的数据分析，以评估实际绩效。建立定期的绩效监控与报告机制，以确保关键绩效指标得到有效的跟踪和反馈，这些报告可以用于管理层的决策支持。根据实际情况，适时调整关键绩效指标的设定，确保目标具有挑战性和可实现性。与关键绩效指标挂钩的激励措施可以鼓励员工积极努力，达成预定目标。

（二）绩效管理对决策的影响

第一，绩效管理首先要求设定明确的目标和指标。在电子科技企业的基建财务管理中，可以通过设定具体的财务目标，如降低成本、提高资产回报率、优化项目预算等，从而明确每个基建项目的目标。根据目标的重要性和紧急程度，优先级也会得到确定，帮助企业制定决策。第二，绩效管理要求对实际绩效进行定期评估和对比分析。对于电子科技企业的基建财务管理，可以通过定期审计和评估每个项目的执行情况，与预期目标进行对比，发现问题和差距。这样的评估分析将为决策提供客观的数据支持，帮助企业发现潜在的风险和改进机会。第三，绩效管理强调基于评估结果采取行动和调整决策。在电子科技企业的基建财务管理中，如果某个项目的绩效不达标，管理层可以及时进行调整和优化决策，采取相应的措施以提高绩效。这有助于及时纠正问题，保持财务管理的高效性和可持续性。第四，绩效管理的策略通常与激励和奖励机制相结合。在电子科技企业的基建财务管理中，优秀的绩效表现可以得到相应的激励和奖励，如晋升、奖金或其他福利。这样的激励机制能够激发员工积极性和创造性，进一步推动基建财务管理的改进。

（三）财务信息系统的建设与优化

企业需要进行全面的需求分析，了解现有系统的短板和改进点，以及业务部门的具体需求。根据需求分析结果规划财务信息系统的建设和优化方案。明确系统建设与优化的目标，并与企业的整体战略和发展规划相一致。选择适合企业规模和业务需求的财务信息系统是该系统成功建设与优化的重要一步。企业可以考虑购买商用的财务软件，也可以根据自身需求进行定制开发，关键是确保系统具有良好的性能、稳定性和安全性，并能够满足企业的功能要求。在财务信息系统建设与优化中，要确保不同模块间数据的无缝集成和一致性。系统应该支持数据的自动同步和实时更新，避免数据冗余和数据不一致的问题。确保数据的准确性和完整性，防止数据错误对决策产生负面影响。财务信息系统应具备一定的灵活性和可扩展性，以适应企业的业务变化和扩张需求。系统应该支持模块化设计和插件化扩展，方便根据业务发展需要增加新功能或进行定制化开发。系统安全是财务信息系统建设与优化的重中之重。企业应采取必要的安全措施，包括数据加密、权限控制、网络防火墙等，确保财务数据的机密性和完整性，并建立完善的风险管理机制，对系统面临的风险进行及时评估和应对。同时强调用户培训和支持是财务信息系统建设与优化的关键[3]。提供系统培训和使用指南，帮助用户熟练掌握系统操作和功能。还要建立专门的技术支持团队，及时解决用户在使用过程中遇到的问题。财务信息系统建设与优化是一个持续改进的过程。企业应定期评估系统的性能和效果，以便及时发现问题和改进机会。

（四）内部控制体系的建立与加强

在设计内部控制框架之前，企业需要明确内部控制的目标。目标的明确有助于指导后续控制措施的设计和实施。企业需要进行全面的风险评估，识别影响内部控制目标实现的潜在风险。对不同风险进行分类和评级，以便针对性地制定相应的内部控制措施。根据风险评估的结果，企业可以开始设计内部控制措施。这包括控制活动的类型、责任人、执行频率、相关政策和程序等。内部控制措施可以分为预防性控制、检查性控制和纠正性控制，以综合管理风险。内部控制措施的设计需要得到管理层的支持和批准。一旦设计完成，企业应立刻着手实施。这涉及人员培训、政策宣传与贯彻、流程优化等方面。确保所有员工都能了解内部控制的重要性，并能够有效地执行相应的控制措施[4]。内部控制框架的实施并不是一次性的，而是一个持续的过程。企业需要建立监督机制，对内部控制措施的执行进行定期检查和评估。这可以包括内部审计、管理层自查等方法。根据评估结果，及时调整和改进内部控制措施，确保其持续有效。在内部控制框架的实施过程中，企业应该做好相关的文档记录和沟通工作。确保内部控制政策和程序得到充分记录和保存，并对相关人员进行有效的沟通和培训，以提高他们对内部控制的认知和遵守程度。企业可以考虑邀请第三方机构进行独立的审计和评估，以确保内部控制的客观性和有效性。外部监管和审计有助于发现内部控制的薄弱环节，并提供改进建议[5]。

（五）引入资本预算和投资评估机制

在电子科技企业基建财务管理与会计核算的路径中，引入资本预算和投资评估机制是一项关键策略。对基建项目的投资期限进行明确规划，例如长期项目、中期项目和短期项目，以便更好地衡量项目的回报和风险。根据企业的财务实力和战略规划设定合理的投资限额，确保投资决策满足企业整体发展的需要。采用现金流量折现法等方法，对不同时间点的现金流进行折现，确保将未来现金流转化为当下价值，更准确地评估项目的投资价值。通过财务指标对基建项目的经济效益进行评估。优先选择具有较高净现值、较高内部收益率和较短投资回收期的项目，以提高资金利用效率。对基建项目的风险进行识别和评估，包括市场风险、技术风险、政策风险等。在投资决策中，要综合考虑项目的风险水平，并制定相应的风险管理措施。将基建项目与企业的战略目标相匹配，确保项目符合企业的长远发展规划，并能为企业带来战略优势。

结语

基建项目的预算编制与成本控制是一个复杂的过程。在项目前期，准确评估项目所需的资金、材料和人力资源是至关重要的，否则项目会面临资金不足、进度滞后等问题。在项目进行中，成本控制也需要科学的方法和精确的数据支持，以防止项目成本超支和资源浪费。基础设施建设需要大量的资本投入，包括固定资产投资和流动资金投入。因此，对于基建项目的资本预算与投资决策需要慎重考虑，以确保投资回报和资金的合理利用。然而，由于市场的不确定性和技术的飞速发展，投资决策往往伴随着较高的风险，如何进行科学的投资评估和风险管理成为企业必须面对的难题。基础设施建设后的资产管理和维护也是一个关键问题。固定资产的管理与维护直接影响项目的运营成本和生命周期效益。而随着科技的不断发展，一些设备和技术会迅速过时，因此如何合理规划资产的使用寿命，延长其服务寿命，以及及时更新技术和设备也是企业需要考虑的重要问题。