国企财务内控建设问题研究

2023-12-22 17:35甘霖
经济技术协作信息 2023年11期
关键词:高质量财务信息化

甘霖

云南锡业集团(控股)有限责任公司

财务内控体系的构建和运行,在科学配置资源、保证业务规范化实施等方面具有重要的作用,直接影响着国企正常运营和发展。在新经济常态下,国企自身获利的空间逐步被压缩,为了强化核心竞争力,企业要以财务内部控制为着力点,高质量地做好内控体系,顺利、有序地开展每项工作,以便于将有限的资源进行科学、合理的配置,实现经济效益的最大化。由此,国企财务在内部控制实施中,要想发挥其自身效用,必须认真研究财务内控建设存在的问题,对其有效改进和优化,从而推动国企高质量发展。

一、国企财务内控建设的必要性分析

国企运营规模大、资金体量大、面临风险多,在运营过程中,着重做好财务内控工作,发挥其自身效用,具有多方面的必要性。

首先,强化国企抗风险能力。完善、有效的财务内控体系,能够将国企经营中的风险予以辨识和应对,强化不同风险防范的水平,通过开展财务内部控制,覆盖国企经营各项活动,经营者从筹资、投资等活动中确定管理薄弱点,并且全面、深入地分析,及时采取纠偏和调整措施。因此,国企注重财务内控体系的构建,可以强化经营中的风险预测能力、把控能力,从根本上提升国企运营效率、质量,以便于获取良好的发展。

其次,保障国企财产完整、安全。国企财产完整、安全是每项工作顺利开展的基础,构建科学的财务内控体系,能够对于每项活动进行有效的监督,可以判定各环节行为操作是否合法、合规,避免部分人员出现违规操作,最大限度避免国企资产流失。运用内部控制制度,保障每项工作规范化、标准化,从根本上减少资源低效使用或浪费,进而保障国企财产完整、安全[1]。

二、国企财务内控建设存在的问题

(一)财务内控环境仍需优化和改进

财务内控环境是影响企业内控体系构建、执行的核心因素。目前,国有企业财务内控环境存在的问题主要表现在两个方面。一是人员内控意识较为淡薄。部分国企管理层对于财务内控重视度不够,往往强调短期经济效益,忽视内控体系的构建、执行,尚未掌握内控实施的价值、内容,难以保证思想驱动行为,影响财务内控开展的效果,阻碍国企的可持续发展。二是内控组织机构不完善。国企内控活动较为专业、复杂,需要完善的内控组织机构实施,当前不少国企内控组织机构缺少完善,无法将核心任务、职责贯彻于实处,在一定程度上阻碍了国企内控成效的发挥。

(二)财务内控执行力薄弱

国企财务内控执行是否贯彻到位,直接影响着内控管理成效。国企必须根据自身现状,制定一系列策略和方法,科学构建财务内控体系,并且将其贯彻到位,才能推动国企高质量发展。但很多国企内控执行力薄弱,内控成效低下,其核心原因有两个方面。一是财务内控执行责任人不健全。国企财务内控执行责任制不完善,无法将每项任务、职责贯彻到位,导致产生问题时难以及时确定责任人,不能发挥内控监督、约束的功能,从而制约了国企的良性发展。二是财务内控执行监督不到位。在财务内控执行过程中,很多国企忽视监督工作,没有建立财务内控执行监督机制,不能对内控执行全过程进行监督,不能快速找到内控执行中的痛点,也不能提出解决措施和方法,导致内控执行力薄弱。

(三)财务内控风险预警、防范机制不健全

在财务内控实施进程中,各类风险预警、防范是否到位,直接决定了财务内控体系实施成效,应对其高度重视。在市场经济发展驱动下,市场环境复杂、多变,国企为了展示财务内控的效用,风险排查和控制尤为关键。针对国企来说,财务内控风险管理是否到位,关乎着财务内控体系自身作用的发挥。一些国企财务内控风险预警、防范机制不健全,不能涵盖各个环节,难以主动排查各环节中的风险,不能按照不同风险的特征、影响程度进行分类并及时提出相应的内控风险应对策略,对财务内控风险的把控不到位。除此之外,一些国企财务内控风险管控过于注重事后反馈,忽视了事前预警、事中把控,不能实现全流程把控,难以真正将各类风险控制在合理范围内。

(四)财务内控信息化建设滞后

互联网时代下,国企要想有效发挥财务内控的作用,应将信息技术与内控高质量地融合,借助信息化手段和方法,高效处理繁琐、复杂的内控活动,选用高效、固化的工作程序,确保财务内控工作开展规范化、标准化,切实提升工作效率、质量,促进国企可持续发展。现如今,一些国企管理层对内控信息化认识不完整、不全面,认为开展这项工作需耗损大量的资源和资金,因此不愿提供支持和配合,也不主动使用先进的信息技术搭建内控信息化平台,从而不能打破各部门间的信息壁垒,导致信息无法互联互通,难以形成合力主动参与到内控活动中,制约了国企内控实施的成效。同时,内控信息化平台缺位,使得企业无法实时追踪相关管理活动并明确其中的薄弱点,难以做好纠偏和调整,从而影响各项工作开展的成效[2]。

(五)财务内控人员专业素养有待提升

财务内控人员是国企内控活动开展的重要因素,为了提升财务内控效率、质量,应着重提升财务内控人员的专业素养,尤其是信息素养,保证每项工作高质量地开展。但是,从当前实际现状分析,国企内控人员素养有待提升。一方面,财务内控人员培训不到位。国企财务内控人员培训不到位,难以结合人员薄弱点,制定人员培训体系,也无法创新和优化人员培训模式,使得财务内控无法通过培训优化自我、改善自我,不能高效开展财务内控活动,制约了国企高效发展。另一方面,忽视外部人员招聘和引进,难以引进岗位胜任力模型,不能系统性评估人员综合实力,尤其是信息素养、市场预测能力、数据分析能力等,无法为人员队伍注入新鲜活力,导致国企难以高质量开展财务内控活动。

三、国企财务内控建设的优化策略

(一)优化和完善财务内控环境

目前,国企为了保证财务内控活动高效地开展,应着重改进和优化财务内控环境,拥有较佳的财务内控环境,是有效开展每项工作的基础。首先,要增强人员内控意识。国企财务内控活动应自上而下统一思想、统一行动,全员、全身心参与到财务内控中,以便于为各项行动提供内驱力。必须选用多元化的宣传平台和途径,将财务内控的相关知识进行阐述,使得各层级人员掌握和明确财务内控的意义、方法和内容,做好自身定位,主动迎合市场发展趋势,做好自身观念和理念转型,将其渗透到实践活动中,确保内控贯彻到位,使得每项工作开展规范化、标准化。其次,要构建财务内控组织机构。国企财务内控活动的开展,需要全权交由专项组织机构实施,应结合国企自身现状和需求,建立职责明确、独立性强的内控组织机构,并且遵循岗位不相容的原则,科学设置岗位,撰写相应的岗位说明书,将各项职责贯彻到位,使得每项工作高效开展,推动国企健康、稳定地发展。

(二)提升财务内控执行力

财务内控执行力的强弱,直接影响了财务内控的效用,国企应从思想层面高度重视,采取强有力的策略和方法,将财务内控执行到位,以便于发挥自身效用。首先,要贯彻财务内控执行责任制。国企要基于自身现状,建立一套可行性较高的内控执行责任制,将各项职责和任务贯彻到个人层面,保证产生问题时及时确定责任人,为财务内控奠定良好的基础,以达成预期目标。其次,要强化财务内控执行监督。国企内控体系在构建、执行进程中,应注重财务内控执行监督,及时设定具有权威的内审机构,并且构建内控监督机制,对财务内控全过程监督,及时发现财务内控执行中的问题,进而改进和优化,保证财务内控执行到位,真正发挥自身作用[3]。

(三)完善财务内控风险预警、防范机制

国企在开展各项财务活动的过程中,可能面临着一些风险,如果不能及时排查和应对这些风险,就可能造成一系列的负面影响,会大大制约国企财务内控活动实施效果。为了实现这一目标,国企在财务内控活动实施中,应结合自身现实状况,构建完善的财务内控风险预警、防范机制,涵盖整个业务流程,主动辨识各环节中的财务内控风险,形成一套完善的财务风险清单,逐一制定应对策略和方法,最大限度减少财务内控风险带来的负面影响,创设良好的环境,高质量地开展财务内控活动,以获取较佳的效果,帮助国企高质量地发展。另外,要逐步摒弃传统的事后风险把控模式,逐步将财务内控风险把控前移,以实现财务内控风险事前预警、事中控制,将各类风险可控化,保证每项工作高效地开展。

(四)加强财务内控信息化建设

大数据时代下,要想切实提升内控效率、质量,应注重内控信息化建设,引导人员树立先进、正确的财务内控信息化理念,全面、深入地认识到财务内控信息化的重要性,转变自身思想理念,使用AI、大数据、云计算等技术,建立安全、高效的财务内控信息系统,从根本上消除不同部门的信息壁垒,保证各类信息横纵向互通,确保信息传输更高效、更快速,各部门、人员形成通力参与到财务内控活动中,真正发挥财务内控的效用,帮助国企高效、稳定地发展。与此同时,运用财务内控信息化系统,借助固定的工作流程,保证每项财务内控活动规范化、合规化,主动分析各项管理中的薄弱点,提出解决方案和措施,确保每项工作高效实施,展示财务内控信息化的价值、优势。

例如,某公司在实际发展过程中,作为国内财务共享服务的先行者,思路清晰、理念超前,该公司为了发挥财务内控的效用,借助5G、物联网、大数据等先进技术,搭建安全、高效的财务内控信息系统,获取了一系列的成果:第一,保证与业务系统、OA 系统无缝集成。借助财务内控信息系统,及时与业务系统、OA 系统进行衔接,约束和规范相关具体操作流程,保证重要操作系统留痕,可追溯监控。第二,强化预算管理。通过财务内控信息系统,有利于强化预算的导入、执行、分析等功能,更着重于对预算每个环节进行精细化把控,审计预算从入库到冻结再到执行,涵盖项目、时间、办理人等各个方面,并可随时追溯。第三,提升采购管理的效率、质量。通过运用财务内控信息系统,利用固定的工作流程,保证采购从初期审批到最终支付都可实现信息化、智能化,并且重塑采购流程和制度,自动化收集和汇总相关的采购数据,制定合理的采购计划和方案,为后续采购活动高质量地实施提供指导。第四,实现资金集中化配置、管理。运用财务内控信息系统,可以将分散的资金集中化管理,动态追踪各部门资金余额,结合业务需求和项目开展实际状况,科学配置和使用资金,真正提升资金利用率。

(五)提升财务内控人员专业素养

决定国企任何管理活动开展效果的根本是人,高效提升人员的综合实力,才能有效开展各项活动,以达成预期目标。因此,国企要注重财务内控人员的培养,一方面,建立长效的培训机制。对于财务内控人员进行专项化、常态化培训,预先了解人员知识结构薄弱点,制定多层次的培训体系,给予不同层级人员提供精准的培训内容,使其既掌握财务管理的专业知识,又熟悉内控管理,紧跟时代发展潮流,深层次了解当前国家政策法规,在实践中高效开展活动。另一方面,除了加强内部培养,还可选用外聘方式,以吸引更多优秀的人才,既要保证内控人员具备实践技能、专业素养,又要具备信息素养、数据挖掘能力等,逐步壮大财务内控管理人员队伍,以便于提升人员队伍的综合素养和水平,主动迎合时代发展和政策变化,主动改进自我、提升自我,拥有较佳的综合素养,获取良好的财务内控管理质量。

国企加强财务内控体系,并且将其贯彻到位,能够增强抗风险能力、规范各项活动、提升核心竞争力,帮助国企创设良好的环境,实现国企高质量发展。然而,国企在具体实践中,面临着一系列不确定因素,面临着不少财务内控问题,如内控环境不佳、内控执行力不足、内控信息化建设不到位等,导致财务内控作用难以发挥,制约了国企稳定发展。因此,有必要着重分析财务内控实施中的问题,从多个视角进行分析,提出解决措施和方法,保证内控执行到位,切实提升内控有效性,满足国企发展现实需求,帮助国企稳定、健康地发展。

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