中小企业推行全面预算管理的方法及实践

李素华

青岛点石文具用品有限公司

全面预算管理体系的构建对于中小企业盈利能力及市场竞争力的提升有着重要作用，因此，我国中小企业应对此项工作引起高度重视，并要将预算管理融入企业各项经营战略中, 实现对企业内部资源的高效配置，科学指导企业各项业务活动的有序开展，推动生产经营目标的完成，使中小企业在激烈的市场竞争环境下，取得健康长远发展。

一、中小企业开展全面预算管理的必要性

（一）有利于企业经营目标的实现

首先，中小型企业的内部资源是有限的，全面预算管理工作的开展能高效配置内部有限的资源，让各种资金使用合理性得到进一步的提高。在全面预算管理期间，企业会结合实际情况科学编制预算，并将其执行下去，而这一过程其实就是整合分配各项资源的过程，它能够为企业正常经营业务活动的开展进行资源的合理供给，对于各项经营任务的顺利实施也有着重要意义。其次，全面预算管理工作能为业务活动有序开展提供方向，指导企业内部各项经营活动科学展开，以有效保障企业经营目标的实现。

（二）提高企业的抗风险水平

随着全球经济发展，企业面临市场竞争更加激烈，内外部环境也逐渐复杂化，财务风险与经营风险的发生概率随之增加，对企业的抗风险能力提出了更高的要求。而想要获得平稳发展，企业就必须要采取有效措施提升自身的抗风险能力。全面预算管理理念在企业内部管理中的应用，能动态监督企业资金使用各环节，及时发现资金使用中存在的问题并进行处理，促使企业的内部资源管理水平进一步提高，对于资金风险问题也能够起到良好的规避效果。此外，在全面预算管理工作中，通过制定预算管理体系，细化分解全面预算管理目标，动态监督预算指标完成，实现经营活动管理水平的提升，促使中小企业在发展过程中的抗风险能力得到进一步提高[1]。

（三）提高企业的经营效益

通过全面预算管理工作的开展，能够对企业的日常经营情况起到良好的管理与控制效果。在全面预算计划目标制定之后，要通过分解细化的方式，将预算管理的职责落实到具体部门与负责人，加强企业对资金使用情况的管理。通过对预算执行数据进行分析，能够及时发现企业经营活动中存在的问题并且加以处理，推动各项业务活动顺利开展，减少生产经营活动中资金浪费问题的发生，从而为中小企业带来良好的经济效益。

二、中小企业全面预算管理的应用现状

（一）对全面预算管理重视度不足

目前部分中小企业在全面预算管理工作开展过程中，由于受到传统粗放式管理模式的影响，对全面预算管理实施的必要性并没有充分的认知，对于预算管理工作的落实造成了一定阻碍。部分企业认为预算管理只是财务部门的工作，多只是进行预算目标的编制，将预算任务发放到业务部门。在这一预算管理模式中，财务部门并没有做好与各业务部门的沟通交流，不仅影响到预算指标的设置合理性，对预算管理工作的落实也造成了一定阻碍，真实涵盖到采购、生产与销售环节的预算管理不足[2]。

（二）预算管理方法应用不合理

中小企业人员数量较少，且组织结构相对简单，这使得其决策执行灵活性较强，但也会导致管理体系单一的问题，加之中小型企业并未构建预算管理体制，进而对全面预算管理工作开展造成阻碍。很多中小企业并没有现代化的企业管理理念，多是由管理者根据自身的经验与个人认知开展管理工作。但是在全面预算管理工作中还要进行预算管理方法的合理应用，与企业的战略发展目标、日常生产运营以及研发工作都有着密切的关联性。很多中小企业在全面预算管理中并没有进行预算管理方法的合理应用，部分企业还认为预算管理工作并没有创造利益价值，对预算管理的落实造成了一定影响[3]。此外，因为内部没有良好的预算管理体制作为支撑，企业业务部门对预算管理工作的重视度不足，认为预算管理会导致本部门的工作量增大，对正常业务活动开展也会造成阻碍。因此在实际业务活动开展中，预算编制方案还无法得到有效落实，这也是影响到中小企业全面预算管理工作推行效果的重要原因。

（三）预算编制科学性不足

在中小企业全面预算管理工作开展期间，只有做到预算编制的合理性，才能够为后续全面预算管理工作提供良好的指导，充分发挥出全面预算管理的作用。但是很多中小企业在日常管理工作中，缺乏科学预算编制方法，难以获得良好的预算编制效果。具体表现在中小企业的预算编制工作主要是由财务部门牵头，根据总经理的部署来进行编制，在预算编制期间也没有做好与各业务部门的沟通交流，基层一线员工未能够参与到预算编制工作中。这就会造成预算编制方案不符合实际，可执行度不强，各部门在预算执行中可能会因此出现偏差，使预算编制缺乏科学性和合理性，导致预算管理工作开展成效无法达到预期。

（四）预算执行中的过程控制与考核机制不完善

在完成预算方案的编制工作之后，还要保障各项预算推进效果，才能发挥出预算管理价值，但因我国很多中小型企业内部缺乏良好的预算环境，阻碍了预算编制方案的执行，导致预算管理成效不佳[4]。很多员工对预算编制方案了解不足，对于编制目的不明确，只是被动按照要求填表，在执行过程中也无法发挥出自身的主观能动性，预算执行效果难以得到保障。很多中小企业全面预算管理过程控制与考核机制不完善，在预算执行过程中没有良好的管理规范作为支撑，各项预算执行目标难以得到有效落实，对全面预算管理工作价值的发挥造成了一定阻碍。

三、中小企业推行全面预算管理的方法与实践

（一）树立良好的预算管理环境

中小企业要想充分发挥出全面预算管理的作用，就必须采取有效措施优化预算环境，这样才能促进预算管理工作的具体落实。良好的预算环境创建要先从意识层面着手，企业管理层要深刻认识开展全面预算管理工作的必要性，树立起先进的预算管理意识，将预算管理理念融入日常运营管理工作中。企业的管理者在进行企业战略发展目标的制定过程中，还要对企业业务活动开展情况进行充分考虑，在此基础之上构建管理体系，并要确保预算管理体系能覆盖到各部门业务活动中，涵盖企业各经营内容。管理决策机构的构建能很好地解决中小企业以往预算管理编制与执行中存在的问题，使全面预算管理不再仅仅只是财务部门的职责，而是能渗透在企业各部门以及经营业务活动中。这样能够打破领导者在预算管理中的主观判断，让企业的各项战略发展目标得到有效落实[5]。中小企业还要采取多种方式来加强宣传，如开展座谈会，借助新媒体平台宣传，引导全体员工对全面预算管理工作开展的内容、步骤及必要性有所了解，树立起全面预算管理意识，并能积极参与到此项工作中。这样才能够保障各项预算编制方案的执行效果，让全面预算管理的应用价值充分发挥出来，对中小企业战略发展目标的实现也有着积极意义。

（二）进行预算管理方法的合理应用

中小企业在全面预算管理过程中，还需要构建行之有效的管理体系，并且进行预算管理方法的合理选择。这样才能够保障预算编制、落实工作的有序开展，提高中小企业的全面预算管理推行效果。全面预算管理的本质是一种理性化管理体系，其需要在完善充足的数据支撑下，才能够保障整体管理质量。因此，中小企业在全面预算管理方法的选择过程中，首先，需要进行管理机构的明确。结合企业的实际发展情况，构建由采购、生产、销售、财务等多个部门负责人共同组成的预算管理小组，并对预算管理的责任进行明确，推动预算管理工作的高效开展。在预算管理机构明确之后，要将预算管理的责任进行落实，并在此基础上进行预算管理成效指标的合理制定。通过将预算执行效果与预算管理小组成员的工资、奖金进行挂钩，使员工能明确全面预算管理的具体内容与职责，以进一步推动预算管理水平的提升。其次，应建立一体化全面预算管理体系。包含预算的编制、预测、分析、调整、执行以及跟踪等各项内容，各部门也可将预算管理工作责任落实到专人头上。在预算管理执行期间，财务部门需要做好与各部门管理人员的沟通与交流活动，对各部门的具体情况进行掌握，还可以结合业务实际开展情况进行预算编制的合理调整，让全面预算落实效率进一步提高。这样可以帮助中小企业从单纯的财务预算朝着全面预算管理转变，让全面预算管理的应用价值充分发挥出来，为中小企业的健康发展奠定良好基础。

（三）进行预算的科学编制

中小企业在全面预算管理过程中，要加强对预算编制环节的重视力度，确保预算编制合理性，才能够推动后续全面预算管理工作的顺利开展。因此中小企业还需完善预算编制流程，对企业的各个业务系统进行协调与统一，推动预算编制工作的规范化开展。各业务部门一定要结合实际情况来合理编制业务预算，明确所制定业绩指标的资源需求，而在薪酬预算方案编制时企业的人力资源部门也要综合考虑财务部门编制、业绩指标的需求，在此基础上合理地展开预算编制，并形成配套的预算管理方案。在预算编制过程中，不仅要保障预算编制的合理性，还要确保预算执行目标的分解和落实，使具体的执行目标能被相应部门所落实，抑或是将预算目标落实到具体员工身上，使其能全面地了解预算管理目标，也能够让员工充分认识到自己在预算管理体系中的责任与位置。在这一预算管理体系中，能够让所有员工均主动参与到预算管理工作中，确保各项预算编制目标的落实效果，帮助中小企业实现自身的预算管理目标，为中小企业带来良好的经济效益。

（四）完善预算过程控制与考核机制

预算编制完成后还要对预算执行环节进行考核，以提高方案落实度。因此中小企业还需做好预算管理人员的业务培训工作，通过系统化的岗位培训方式，让预算管理人员的职业能力不断提高，并且能够通过各种信息化技术手段，实现对预算编制、执行过程中的动态监控与管理。此外中小企业还要不断提高业务的规范性，为预算执行提供良好的保障。在预算执行过程中，一定要明确预算执行的具体目标，并要全面地监督及管理预算的具体执行环节。预算执行人员还需要做好与各业务部门的沟通交流活动，就预算执行情况进行考核，还要将预算执行情况与各业务部门的绩效考核挂钩。这样可以提高各业务部门参与预算执行的积极性，对预算执行期间的偏差也可以及时发现与纠正。

结束语

综上所述，全面预算管理在中小企业管理体系中发挥着非常重要的作用，全面预算管理效果也直接关系到中小企业的盈利能力与核心竞争力。因此中小企业要做好全面预算管理的推行工作，为自身战略发展目标的实现保驾护航。目前很多中小企业在全面预算管理体系应用过程中存在比较多的问题，全面预算管理的价值无法充分发挥出来。针对这一问题，要求中小企业对现有的全面预算管理体系进行不断创新优化，对以往预算工作中的问题进行解决，促使全面预算管理的价值充分发挥出来，为中小企业的健康稳定发展奠定基础。