浅谈国企财务信息化管理问题

吴冬英

二十一世纪出版社集团有限公司

一、国企财务信息化管理的意义

新形势下若要借助信息技术推动国企的发展，使其适应市场经济并引领行业方向，那么就应将财务管理信息化建设视为当前国企建设的重要方向。

第一，信息技术能够有效提高信息的处理及传递速度，并且其强大的运算能力及存储能力有助于提升国企财务管理信息化的质量和效果；第二，信息化平台与传统管理模式相比较，前者拥有众多优势，而这些优势能够保证管理人员在信息化建设期间提高工作质量。

二、国企财务信息化管理的特点

充分运用先进的信息技术提高当前的工作质量，就需要相关部门的工作人员了解财务管理工作在此时代背景下被赋予的全新特点，并结合企业实际情况对财务管理进行信息化建设[1]。

（一）资源共享

借助网络平台和大数据技术，企业内部的工作人员能够通过移动终端，在任何时点对企业的财务数据进行查看，这样有助于企业内部的财务人员及时掌握财务信息，通过数据、资源的信息共享，工作人员之间能够相互配合，进而提高财务管理的工作质量。此外，不同的信息管理人员还能同步掌握数据材料，这极大地提高了数据信息的准确性。

（二）范围扩宽

财务管理的基础数据来源于多个部门，其贯穿于企业的设计、生产、销售及内部运营等全产业链条，在以往收集数据的过程中不仅需要大量的人力、物力来支撑，而且信息的质量及时效性还大打折扣。但随着现代化建设的逐步深入，基础数据的收集借助于信息平台，能够使数据的维度更广，颗粒度更细，数据的及时性、有效性、准确性、完整性更具有保障。通过对财务、业务、内部运营等多维度数据进行分析，对标同行业的平均水平及行业标杆，可以了解企业在资产结构、融资结构、费用比例、获利能力、营运能力、发展能力等方面存在的差异及距离，并进一步根据企业的资源能力、优劣势等明确企业的竞争领域及相关策略。除此之外，财务人员还能在互联网平台中及时了解行业领域的发展动态、竞争企业布局、客户需求的满足情况等，并主动与业务部门进行交流，进一步为业务部门的运营提供财务建议。企业业务与财务人员之间的交流互动更加频繁，业务财务更加融合。随着财务管理水平的不断提高，能够进一步促进企业的进步与发展。

（三）有效性提升

在以往的财务管理模式下，企业管理层难以在第一时间发现财务管理环节出现的问题，信息化建设后财务管理展现出时效性，能够随时对企业的财务管理工作进行审查，一方面有助于企业管理层及时了解企业的财务情况，另一方面也促进了企业财务管理工作的开展。

国企在财务管理环节运用信息技术能够为企业带来良好的发展机遇，同时也为相关工作人员带来了极大挑战。为保障信息技术在该环节的充分运用，财务主管部门应抓住时机，积极创新部门员工的工作思维和管理模式，深入探究当前工作环节出现的问题，可以让信息技术能够更好地运用于财务管理中，在提升效率、改善工作质量的同时，增加企业的核心竞争力，提高企业的发展质量。

三、国企财务信息化管理的现存问题

（一）信息化管理认知局限

现阶段大部分国企的财务工作人员对现代化、信息化建设已有所了解，但在部分企业中，财务信息化管理能力较弱、管理水平较低的情况还较为常见。部分财务管理层人员对信息技术及管理的认知不足，致使企业内部未能开展高效的财务管理模式。此外，部分财务工作人员还表现出信息化能力及信息化意识不强的问题，难以充分、灵活运用现代技术，最终导致企业内部的财务信息化体系建设存在诸多弊端。

在快速发展的社会环境下，并非所有的企业都能积极运用先进技术，大部分企业都习惯处于“观望状态”，不能勇于打破传统思维的枷锁，仅试图在已取得成绩的企业中寻找经验，但由于企业文化、发展阶段、信息技术的迭代速度、企业面临的发展抉择及发展方向等方面存在不同，并非所有的成功经验都值得借鉴。此情况易导致企业的财务管理发展缺乏创新性，难以紧跟时代发展步伐，财务管理的工作效率未达到预期[2]。

（二）信息化管理体系不合理

国企在推动财务管理信息化发展的过程中需结合行业发展情况，但受国企财务管理体系建设不合理、不完善等方面的影响，导致相关建设工作受到了阻碍。此外，由于部分企业未能结合业务情况，致使信息管理系统中的“起始点”与实际情况不一致。部分企业还难以保障财务信息化与当前的经营、生产模式相符。

目前企业内部经营、资金等方面的资料已逐步转变为数字化，有关部门的工作人员会将财务信息以数字形式储存在移动终端中，但很多企业还未能很好地区分数字化与数据化之间的不同之处，忽视企业自身的资源信息库构建，致使其在信息收集、处理等环节中存在遗漏问题，最终导致财务管理工作未能充分体现大数据技术的地位。

（三）信息化整合程度不足

通过对实际情况的了解，部分国企在开展财务信息化建设的过程中，由于缺乏整合信息数据的能力，导致信息技术或信息平台的作用未能得到充分发挥。部分财务管理人员由于受到传统工作思维的影响，未能重视与现代化信息技术的结合，导致财务信息在整合方面的效果不佳。还有部分工作人员未能重视会计思想与日常工作方式的创新，秉持“技术代替人工”的思想，忽视了对两者进行权衡，致使财务管理信息化建设的效果受到影响。

在传统的财务管理机制下，部分国企在财务成本控制方面依然采取收付实现制的管理模式，但随着时代及社会环境的变化，这种工作模式暴露出了思维滞后、方式陈旧等问题，难以保障企业的运行发展与市场经济发展相符。长时间运用不科学的财务成本管理机制，会在初期阶段表现出材料不完善、数据不合理等问题，从而导致国企的财务成本控制方案难以有效落实。大部分国企涉及的业务种类较多，致使在成本管理期间难以实现统一处理，从而无法全面管理成本支出。在制度滞后的情况下，很多工作的开展过程出现了一定的随意性，致使财务的审核、监督、服务环节出现了数据支撑不完善、不全面等情况，在指导服务业务、创造价值方面更是缺乏基础支持[3]。

（四）信息化架构设计不完善

财务管理信息化建设是当前国企改革财务管理机制的重要导向，为保障财务管理模式的科学性、合理性，企业管理层人员必须重视并做好相应的风险评估工作，完善财务管理机制，并以此推动国企能够向着现代化、高效化的方向发展。然而，通过对实际情况进行了解，现阶段国企的建设架构还存在以下的风险问题：

第一，建设架构设计与财务管理模式不相符。国企在开展财务管理期间，未能将具体工作与企业的发展需求相关联，导致财务管理的质量与效果未能达到预期；第二，管理组织结构的功能版块边界模糊。财务管理的功能版块未能得到有效界定就会直接导致企业在财务管理期间的人员职责划分不明确，从而致使相应财务管理工作的质量、进度受到一定的影响。

四、国企财务信息化管理的优化策略

（一）转变财务工作思维，突出信息化建设的优势作用

国企应要求相关工作人员包括企业的管理层人员积极转变观念，让其认识到集成建设的重要性，从而主动参与到财务管理信息化建设工作中。从思想、认知层面入手，是落实财务信息化建设的基础，也是国企面临的重要课题。

第一，学习财务信息管理技术。管理层人员应主动学习先进的管理思维及信息化技术，以推动财务管理信息化建设的发展。企业可采用内部讲座、宣讲、员工培训等方式，来加强员工对于信息化发展的认知，强化财务工作人员对财务管理信息化建设的理解，并为后续财务体系的集成建设打好基础。

第二，分解企业信息化建设目标。国企应认识到财务信息化与会计电算化之间的不同之处，而这就要求管理层人员与财务工作人员能对信息化建设的目标进行分解，以此保障工作人员能够在明确目标、明确导向的同时，来实施财务管理信息化建设，从而正确使用相关技术进行日常工作。

第三，提高财务管理人员的综合素养。财务工作人员的综合能力与素养直接关系到财务管理工作的质量。因此企业应对这部分工作人员加强思想教育，提升其职业素养，针对当前存在的财务工作人员素养不佳、意识淡薄等问题，要对相关人员进行一对一或一对多的教育，采用真实案例来警醒工作人员，规范自身的日常工作，使其树立正确的价值观念。除此之外，业务培训也是管理人员应关注的重点，为引导财务管理人员适应现代化的工作模式，应对其进行统一的业务培养，使其能够尽快“进入状态”，力求将其培养成符合企业发展的新时代财务人才。

（二）结合财务管理信息化建设特点，完善建设体系

要想有效推动国企财务管理信息化建设的充分落实，就需要企业管理层结合企业的实际情况建立完善的管理机制。首先，深入分析财务管理模式与信息化建设后产生的不同，结合企业的发展战略规划、行业特点及所处的发展阶段、企业的经营任务目标，达成目标预期需要关注的业财融合点，来开展财务管理信息化建设工作；其次，企业财务管理人员应充分掌握建设特点，积极探究财务信息资源等工作，精准定位财务信息化模式的优化方向及办法。工作人员应落实以下几个环节：第一，保障数据来源的真实性、完整性；第二，掌握单位各项工作的特点和情况，及时定位疑点数据或重要的财务信息，以提高数据分析的效率；第三，将收集的信息及时录入资源信息库，一方面能够提高信息的准确性和时效性，另一方面还可以为资源、数据的后续利用打好基础。

（三）整合信息化建设资源，推动财务集成建设

国企的信息系统并非由部门独立进行建设，而是需要各部门之间建立有效连接，以实现信息资源的共享，避免出现“信息孤岛”的情况。会计部门多处于经济业务链的末端，难以通过财务管理系统进行事前控制。针对这一情况，为推动财务信息化管理的整合，企业可从以下三个方面入手：第一，对企业内部的软硬件进行整合，防止因为硬件方面的问题而影响财务信息的处理效率，以此确保财务信息的统一性；第二，对企业的财务单位进行整合；第三，各部门的财务信息要交由专人进行保管，以此来保障财务信息安全。国企的管理层人员应优先明确各部门之间的职能范围和职责划分，在掌握基本的账务处理并参与监督的同时，拉近业务部门与财务部门之间的内在联系，从而建立跨部门的财务工作机制，强化企业内部的预算执行力，以此助推国企的财务实现现代化发展。

（四）立足企业发展情况，优化信息化管理架构

合理的组织架构是推动国企财务信息化建设的基础，也是财务信息化管理的首要工作。国企应优先考虑管理架构的内容，要深入分析当前企业的发展现状、财务管理现状、信息化建设现状，并以此为着手点设计科学、合理的财务管理体系结构。为增强财务管理信息化建设的灵活性，企业应给予该组织架构一些开放性。在架构设计环节，工作人员不能在遇到问题时才想解决方法，而是应优先考虑各种潜在的影响因素，随着企业经营管理的实际情况来完善相应的组织架构，避免问题的发生。针对这一情况，企业应积极结合信息化财务管理的特点，对组织架构进行优化和完善，力求能够满足企业发展的切实需求。企业还可以在内部建立财务管理信息化的监督机制，以尽量规避可能出现的风险，并定期对相关计划及架构内容进行优化。

从国企的自身角度出发，应从认知上了解融合的概念与内涵，要积极转变传统的财务管理工作模式，借助信息技术和信息平台建设优秀的部门沟通渠道，一方面可以加强财务部门对企业整体运营的了解，另一方面也可以提高企业其他部门员工对财务信息化建设的理解，继而推动企业内部形成精细化、全面化的管理，进一步实现财务和业务数据的有机融合。

结束语

综上所述，国企的财务信息化管理正处于初期建设阶段，还存在诸多的不足之处，对此，国企应优先转变工作人员的思想观念，再结合企业发展导向，调整国企财务管理信息化建设方案，力求在增强企业竞争力的同时，为其后续发展提供助益。