大学英语四、六级口语考试现场管理信息系统的研究

陈 健

(石家庄市教育考试院，河北 石家庄 050000)

四六级口语考试是大学英语四六级考试的重要组成部分，由于大规模的考试组织起步时间不长，因此现场报到和现场管理的系统尚未完善，因此河北省石家庄考点基于自身特点开发了大学英语四六级口语考试现场管理信息系统。与该考试产生业务关系的系统有2个：1.教育部考试中心于开发了《全国大学英语四、六级考试考籍管理系统》(以下简称：考务系统)用于考试的具体组织工作；2.北京世纪互联等公司开发的口语考试系统(以下简称：口语系统)。

一、考务系统和口语系统的功能介绍

(一)考务系统的基本功能

与笔试用的考试系统一样，其为教育部组织开发，作用是：开始语种的设置，学校的基本信息，校区基本信息，考试时间的设置、考场的编排、考试材料打印等等。

(二)口语系统的基本功能

口语系统的作用是考试过程，包括：题库的导入、题库的解密发放、考试过程管理、考生作答答案的回收等。

(三)主要问题

(1)与笔试不同，口语考试每天要测试10轮，每45分钟一轮，按照考务要求，需要对报到的学生和未报到的学生进行统计，如果采用传统签字的方式，在考前20分钟左右的时间内签到的人数将极其有限，而现有的口语系统和考务系统都没有报到功能；(2)在考试过程中，可能会出现考生的误操作、机器的故障、网络的故障等问题，这就需要根据考生的要求，安排他参加后面的考试或放弃考试，这两个系统都没有登记的功能；(3)考生的准考证是网上打印的，在考试前出现丢证的情况时有发生，而口语系统没有查询及打印准考证的功能，使得考生出现因不知道准考证号而被迫放弃考试的情况；(4)这两套系统都没有数据分析和统计功能。

二、数据整合设计

传统的数据整合方法通常可分为：模式集成和数据复制等2种，前一种方式没有实现数据源间的数据交互，而后一种方法通常存在较大时延，这两种方法在数据的实时一致性方面有较大欠缺。本研究采用“碎化重组概念模式”的数据整合方法，如下：1.将待整合数据资源的数据属性集合碎片化；2.按照顶层设计思想，采用已有的标准化体系或建立相应领域模型，组成概念数据库；3.在概念数据库基础上，组织形成多个主题数据库，利用主题数据库支持各个业务系统的展开。

三、基于多系统的大学英语四、六级考试口语考试管理系统的流程分析

为解决上述的诸多问题，就需要在设计管理系统时在考务系统和口语系统间建设一个中间层，从而实现多系统数据层的无缝连接、“个性化”管理功能等等，设计流程如下：

1.管理系统从考务系统中获取考试数据，并对数据进行规范化整理；

2.通过管理系统设置基础信息，如：报到时间、集合时间、考试时间等等；

3.考试前按批次要求考生报到，并通过扫条形码的方式进行电子报到；

4.前一场次因故障推迟到本场考试的考生持系统打印的《故障处理决定书》报到，工作人员在报到界面上输入考生的准考证号和决定书上的验证码提交报到数据；

5.当报到倒计时走到“0”时停止报到；

6.考生考试；

7.考试过程中如出现异常情况，工作人员通过条形码调出考生的相关信息，并根据考生的要求作出相应的选项；

8.考试结束后，统计相关数据，导入口语系统。

其数据流程图，见图1。

图1 基于多系统的大学英语四、六级考试管理系统口语考试子系统数据流程图

四、系统的主要功能设计及算法的实现

(一)考生报到功能和统计功能的设计与实现

因为口语考试每天分10个轮次，每个轮次的考试时间是不一样的，所以在这个界面上首先要设置好考试场次，如图2所示，此外，系统会自动给出报到时间、集合时间、考试时间、已报到人数、未报到人数和调整场次人数，并按照用户需求在考试设定的时间前停止报到，通过界面上的倒计时提醒用户操作，为了保证时间的一致性和安全性，系统采用了具有时钟功能的加密狗。由于在考生准考证上打印了一维条形码，该码承载的信息是其准考证号，因此为了加快报到速度和准确性，报到采用了扫码的形式，即：用扫码枪扫码的同时调出考生信息，登记考生的状态为“已报到”，并同时记载管理员姓名和报到时间。为保证数据的安全性，当考生因设备故障需要调整场次时，需在系统报到时输入验证码。考试结束后，通过“统计报表”功能完成数据的统计，通过导出功能可将缺考等信息导入到口语系统中。

图2 口语考试管理子系统界面

(二)考试异常情况处理功能的设计与实现

由于考生操作错误、机器出现故障、网络异常、耳麦异常等情况都会使考试出现终止，按照相关规定，考生可以选择放弃本次考试或调整到以后的场次。在系统的该功能设计中可以完成全部操作。考生首先持本人的准考证找到管理员，管理员扫码调出考生信息，询问考生的处理意见，如考生选择放弃考试，则打印退费通知单，由上级主管部门统一退费，如考生选择继续考试，则由管理员选择以后的场次，打印处理决定书，在决定书上有个验证码，该码是由考生准考证号和处理时间组合后进行必要的运算得出的，其目的是保证报到处验证异常考试情况考生的合法性。为了防止调整到某个场次的考生人数过多，系统界面的右上角会实时给出当前考生人数的信息供管理员参考。当考试结束后，系统导出相关数据到口语系统。

五、结论

该系统的开发实现了大学英语四六级考试口语考试的现场报到、故障管理等业务过程，完成了5次考试的组织工作，系统稳定可靠，大大提高了工作效率和工作水平。

参考文献：

[1]郝阳，田刚.考务管理系统关键技术研究[J].电脑知识与技术，2009，25(5)：7149-7150.

[2]秦乐乐，刘卫.考试综合管理信息系统的关键技术研究[J].河北工业科技，2010，27(4)：213-215，235.

[3]郝骞，张国娟.基于多系统的大学英语四、六级考试管理系统的研究[J].科技信息，2013，27(23)：294-295.

[4]Qin Lele，Zhao Xin，Design and Realization of Information Service Platform of Logistics Parks Based on Cloud Computing[J].Advances in Information Sciences and Service Sciences，2012，4(23)，112-120.