加强事业单位党建档案管理助力党建工作健康发展

赵璐

摘 要：档案资源管理是承载重要信息的主要方式，其实质是对事业单位历史发展进程进行客观、真实地反映，属于事业单位无形资产中的一部分。本文简要研究了事业单位党建档案规范管理的重要作用，解析了事业单位党建档案资源管理工作中存在的弊端，并有针对性地提出了加强措施，希望通过阐述能够提高事业单位档案资源管理水平，更好地推动事业单位党建工作的健康发展。

关键词：事业单位;党建工作;档案管理

眾所周知，科学规范的档案管理能够充分体现事业单位的实际管理水平以及单位业绩，能够对事业单位的稳定发展起到推动作用。但引起重视的往往都是人事档案、业务档案等实用信息，党建档案的管理工作大多被忽视。因此只有规范事业单位党建档案的管理制度，树立党建档案管理人员规范管理的观念，使其明确党建档案管理的重要性，才能实现对党建档案的科学、有效管理。

一、加强事业单位党建档案管理的必要性

党建工作通常情况下并不注重档案的具体作用，也不会有意识进行档案管理，这就使得档案资料管理和党建工作的联系断开，最终使得党建工作的基础日益薄弱。而建立党建工作的重要核心之一是组织工作，组织工作的核心问题是干部问题，如若干部的提拔、考察与应用涉及到事业单位党建工作的开展中，干部就会被档案管理任命，并将成长历史、档案资料以及政治历史与工作能力等资料充分提供到档案管理中，从而为后期进行开展以及决策组织工作时提供有效全面的参考依据。

事业单位可通过党建工作可以实现党的全面发展，从而使我党的优良传统得以有效发扬并继承，单位业务职能与党建工作的统筹结合，使得既突出鲜明主题的同时又打造自身品牌，有效增强事业单位的战斗力。档案管理与党建工作的结合是实现社会经济建设的前提，档案工作能够在党建工作过程中发挥其本身独特的意义，从而提高党建工作的工作效率。同时档案资料也会记录党建工作的所有变革以及重大事件，是历史客观且真实的体现，档案资料的有关记录和凭证能够促进党建工作良好地进行，使档案资料在党建工作中得以充分发挥其价值和作用，成为党建工作有效组织和开展的有效依据。因此在事业单位的党建工作中档案管理占有重要地位，只有加强党建工作的档案管理，才能促进事业单位的长远发展。

二、事业单位管理党建档案工作中存在的问题

1.没有充分明确认识。由于事业单位党建档案需要记录党建工作中各项会议的会议记录、各项主题活动的痕迹信息、党费收支信息及党员的个人档案等，因此党建档案的管理人员更需要加强对自己本职工作的重视程度，并分类安排好党建档案信息，做到规范化管理，便于后期进行档案查找和审阅。但是在实际工作中，绝大多数党建档案管理人员并没有正确认知到这份工作的重要性，这些管理人员的思想仍然还停留在认为档案管理工作的本身就是抄写，不具备任何技术含量这个方向。这种传统守旧的思想严重影响了事业单位党建档案管理工作的正常进行。容易造成没有对各项工作中产生的信息资源进行及时或是合理的分类、整理、回收，甚至摆放不整齐，年份错乱等结果，更为严重的是大多数事业单位的管理人员也没有正确认知到党建档案管理工作在整个单位的档案管理工作中处于的重要位置。因此党建档案管理人员常常缺乏工作责任心，导致党建档案管理的混乱。

2.管理设施过于单一。在进行党建档案管理工作时，除要管理纸质档案材料外，还要管理声像、照片等电子或光盘档案材料，部分事业单位或没有制定完善的党建档案安全防护体系，或没有高质量的防霉、防潮以及防鼠设备，管理条件过于单一，日常维护也做不到经常化，使得党建档案管理不具备科学性和实效性，最终使档案资料损坏和霉变，无法再发挥其价值，加大了后期翻阅、查找资料的难度。

3.档案管理体系不完善。有些事业单位内部的档案管理体不够完善，不具备规范化的管理、存档制度以及档案处理应急方案，且档案管理工作没有相应的工作标准，如此不完善的档案管理体系就易使档案资料在管理过程中遇到过多阻碍，不利于事业单位的可持续发展。如若事业单位的档案管理和信息管理发生脱节，更易使工作信息和档案痕迹无法统一，破坏了档案的完整性，不利于事业单位的长远发展。

4.信息化水平不高。信息化档案管理在进行技术检索时，检索的速度、效率以及准确率都需要依存计算机技术来实现。虽然很多事业单位在管理党建档案时运用信息化技术，但是部分档案管理人员仍然采用传统的手工检索方式，管理人员没有掌握信息技术只会加大他们的工作难度，一旦他们采用这种方式进行档案管理只会延长工作时间，基于这几点，档案管理人员就会摒弃信息化技术，这也就使得党建档案在进行检索式无法通过计算机检索技术来加强其检索的精准度和工作效率。

三、加强事业单位党建档案管理有效策略

1.提高档案管理意识。档案管理人员需要做到与时俱进，及时更新档案管理理念，提高档案管理意识，合理运用多媒体、网络等技术收集、分类、归纳、整理党建档案。充分认识规范化管理党建档案的必要性，积极履行管理责任和义务，同时也要提高领导的监督意识，建立定期督导机制，充分调动管理人员的积极性，实现党建档案的科学管理。

2.改进管理体系与方法。在党建工作档案的管理过程中，应按照省直机关档案管理制度完善单位各项档案的基本规章制度，如：移交制度、接收制度、分类制度、立卷制度、归档制度、保管使用制度等。通过不同科室互相交流、分享档案管理工作中的经验，制定出统一、规范、科学的档案管理模式，建立并完善电子档案管理机制，有效联系党建档案管理体系的实际内容，进一步对党建档案管理体系进行多层次优化和完善，全面落实规范化、制度化、数字化、信息化的管理体系和管理方法，进而使党建档案管理的一系列环节都能够顺利进行，促进党建工作健康发展。

3.提高信息化水平。想要实现对党建档案的高质量管理，就需要对事业单位党建档案管理信息化水平进行提高。而这就需要党建档案管理人员需要熟练掌握信息化技术，并将网站的管理工作进行有效处理，事业单位内部的相关部门也需要确保维护设备以及网络技术在设备中的应用能够顺利进行，使得信息技术手段在这一过程中能够被充分有效利用，进而使事业单位党建档案管理工作效率得以显著提高。

4.做好档案管理过程的监管。在运用党建档案时需要注意保密，党建档案的每个运用者都禁止随意摘抄档案资料，也不能够将档案带出去，这就需要实时监督档案运用者，保证不会泄露档案内容，进而保障党建档案的安全有效运用。针对各种不利于档案的行为进行纠正和制止，这是保密工作中最重要的一个环节。针对这类现象最好能够在档案室安装监控进行重点监控，从而有效监督部分存在不良习惯的查阅者。事业单位需要加大保密宣传力度，档案管理人员需勤添加、勤检查。

5.强化队伍建设。想要加强事业单位的党建档案管理，就需要先加强档案管理人员的文化素质水平以及专业技术能力。在对其档案管理责任意识进行提高的同时也要加强他们工作能力培养，事业单位可以通过培训、讲座等形式使档案管理人员能够定期加强自身专业水平，使其能够有效运用现代先进的信息化技术实现档案的高效管理，从而提高档案管理水平。

6.完善档案管理设施。事业单位在日常的档案管理中需要加大档案管理设备成本投入，并安排专业人员进行定期维护，针对故障老化严重设备需要及时更换，并对设备中存在的安全隐患进行及时合理处理，确保设备高效运行。对档案信息数据进行采集、分析和处理，并对数据库中的信息数据进行及时更新，从而使档案管理信息化水平得到提高。确保在党建工作中能够有效运用档案资料。

四、结束语

通过对事业单位存在的党建档案管理问题的有效分析，表明事业单位只有完善管理制度体系，加强队伍建设，在提高信息化水平的同时确保对档案运用的有效监督，才能在提高档案管理效率的同时，实现事业单位的可持续健康发展。

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