刍议图书馆编目工作需要强化读者服务意识

2019-09-10 07:22侯丽红
兰台内外 2019年14期
关键词:服务意识图书馆

侯丽红

摘 要:随着我国科技信息技术的不断发展,使现代化的通讯技术与电子技术充分融合,创造出新的网络信息领域,对图书馆的传统管理模式进行优化,实现了对图书馆进行信息化、数字化的管理,对传统的业务工作来说,是一次全新的挑战。尤其是对图书馆的编目工作,用先进的信息化技术,对信息数据进行搜集、整理、储存,能够满足读者的需求,为读者提供优质的服务。而图书馆的编目工作,是为读者提供高质量服务的起点,在现代化的网络环境下,要求图书馆的编目人员,对其详细了解,能够根据读者的需要,对图书馆的服务水平进行提高。

关键词:图书馆;编目工作;强化读者;服务意识

在现代化社会发展中,互联网已经广泛地应用到人们的日常生活与工作中,人们可以根据自身的需求,借助互联网对信息资源进行获取,也使信息资源的利用方式发生了重大的改变。随着信息网络化的发展,使图书馆的编目工作、数字存储技术都进行了变革,对传统的编目工作模式来说,已经无法满足现代化图书馆的发展需求,可以利用信息化技术,让读者在信息网络环境下,根据自身的需求,对信息资源进行获取与使用,使图书馆的编目工作也成为了重要的工作内容,是编目工作与读者之间的纽带,强化读者服务意识,提高图书馆整体服务质量。

一、图书馆编目工作与读者服务存在的关系

1.是读者服务的基础

在图书馆的业务发展中,文献编目不仅是最基础的工作,也是最主要的工作内容。图书馆的文献编目工作,是由专业的人员对信息数据进行加工处理,提高信息数据的利用率,为读者提供了高质量的服务,使编目工作可以不直接地面对读者,还能够为读者提供高质量的服务。但是,图书馆的编目人员,在对文献进行编目著录工作时,需要与其他部门、人员进行地沟通,在相互合作情况下,使编目工作成为了文献检索的重要依据,也是为读者提供服务的重要环节。

2.读者服务离不开编目工作

大多数的图书馆业务,都是以编目工作为重要的基础,例如:对图书的宣传工作、新书通报、借阅服务等,都是以编目工作为主。读者能够通过文献,根据自身的需求,在图书馆的目录中进行检索,体现出读者服务离不开编目工作,在成果上突出了不同文献的重要性,对不同的文献进行分析,让读者能够在第一时间就获取了文献的检索,在入口处进行登錄与查阅。图书馆的编目工作,存在的优势与劣势,都会对图书馆读者服务造成直接的影响,直接地反应出读者服务的检索效果,而图书馆的编目工作,也为了读者服务工作提供了保障。

二、图书馆编目工作提供读者服务的内容

1.了解读者的阅读心理

图书馆的编目人员,应该适当地学习一些读者心理学的知识,通过自身的研究,能够了解到读者的阅读心理,在日常的工作中,能够对不同的读者进行探究与分析,根据不同的特点进行合理地设计,使检索的途径更加多样化,为读者提供了高质量的服务。例如:可以针对不同的人群,提供不同的服务,尤其是学生人群的需求,图书馆的编目人员,在假期中对图书进行分类,减少了分编的周期,加快了编目的速度,能够把新的图书更早地供学生学习与使用,提高编目文献的时效性,满足读者的需求。

2.强化服务意识

在图书馆的发展中,读者是重要的基础核心与影响因素,而图书馆的发展宗旨,就是为读者提供高质量的服务,让读者在图书馆中,能够根据自身的需求,进行检索与查阅。那么就需要图书馆的编目人员,在日常工作中,要以方便利用、加强管理等角度,对问题进行思考与解决,强化自身的服务意识,在根源确保编目数据的准确性,避免出现信息数据失误情况。图书馆高质量的服务,能够使编目人员提高自身的工作能力,本着为读者服务的态度,提高读者的满意度,在图书馆的发展中,体现出自身的重要价值。

3.编目人员进行实践调研

为了促进图书馆编目人员与读者,更好地沟通与交流,可以让图书馆的编目人员进行实践调研,加深对读者的了解,帮助读者熟练地掌握图书的检索与应用。除此之外,还需要编目人员与图书馆员及时地沟通,使编目人员成为读者与图书馆的沟通桥梁,使图书馆也及时地了解到读者的需求,对阅读、管理模式进行及时地调整。在调研的过程中,还能够及时地发现编目工作中存在的问题,能够对问题进行分析与探究,对编目的规则进行重新修订,对编目工作的方法进行优化创新,使图书馆的工作效率不断地提升。

4.业务知识的更新

在科技信息技术的影响下,知识的更新频率逐渐地加快,对图书馆的编目人员,提出了更高的工作要求,不仅要具备专业的图书管理知识能力,而且还要对工作方法进行创新,熟练地掌握工作技能,对业务知识进行及时地更新,积极参与到业务学习中,能够针对自身存在的不足之处,进行知识的补充,提高了图书馆编目工作者的业务水平。能够在业务工作中,积极地积累专业知识,通过学习使自身的知识面更加广阔,能够对编目的规则熟练掌握,以饱满的工作状态,为读者提供文献检索的路径。

5.具备人性化工作理念

图书馆编目工作,具备人性化的工作理念,实质就是要以人为本,能够根据读者的阅读需求,全心全意地为人们提供高质量的服务,对读者进行人文性的关怀,使读者的满意度不断地提升,提高了图书馆的利用率。当图书馆内引进每一批的图书时,需要对书籍进行验收,根据书籍种类进行划分等工作,对每一项工作环节都能进行细节化的处理,当一切工作都准备完成后,以最佳的状态与读者见面,避免在时间上产生浪费,实现了人性化的服务理念。

6.编目人员是主要的指导者

图书馆编目人员,又称作为目录编制者,所以,需要图书馆编目人员对图书馆详细地了解,对发展体系、组织方法等熟练地掌握,使图书馆的检索途径更加优化。在读者服务工作中,会存在着盲目检索的问题,那么就需要图书馆的编目人员,及时地对读者进行正确地指导,不仅要具备一定的责任心,而且还能够在业务工作上进行拓展,具有重要的意义。还可以为读者讲解一些目录知识、图书的分类等知识,是读者使用图书馆文献的重要基础。

7.编目人员是主要的导航员

图书馆的稳定发展,使离不开对新书的宣传与推荐,为了能够及时地把新书提供给读者,就需要对新书进行宣传,使读者能够在第一时间内进行阅读,满足了读者的阅读需求,也是编目工作的重要基础。在宣传工作中,要利用网络信息的优势,处理完编目工作后,要及时地对新图重点推荐,把新到的书籍资料进行通报,在网络上发出了新书的相关信息,体现出图书馆编目人员成为了读者的主要导航员。

三、对编目工作质量提高,提供更优质的读者服务

1.加强校对管理

在编目人员进行编目工作中,是不能及时地发现自身存在的错误,因为个人的思想逻辑已经形成。那么就需要加强校对管理,能够及时地发现问题,把存在的问题进行及时地纠错,针对发现的漏洞问题,进行及时地补充,使编目的数据提高了质量。当然,除了编目人员进行自校以外,还要选取一些爱岗敬业、认真负责的人员,担任专职的校验者,能够对编目人员的工作进行及时地校对,制定科学的校对方法,对每项信息数据都能够认真地校对,加强数据质量的管理。

2.加强定额管理

在图书馆的编目工作中,工作内容不仅复杂,而且要求的专业技术比较强,加大了编目工作的工作量。所以,需要对编目人员,限制加工的数据范围、数量等,避免单一化的追求数量,而忽视了工作的质量。除此之外,还要对编目人员进行合理地使用,进行统一化的管理,制定完善的管理制度,使编目人员的积极性提高,让质量与数理统一发展。

3.加强数据库的维护

图书馆数据库的完整性与准确性,是图书馆编目工作的重要基础,对图书馆的信息数据库加强管理与维护,把具有的信息数据进行搜集、整理与储存,必要地进行备份工作,制定科学的管理制度,由专业的人员加强管护,避免信息数据的丢失与损坏。

4.以外来数据为重要的参考标准

对外来的数据合理地应用,使编目工作的效率提升,在借鉴的过程中,根据自身的工作需求,把引进的外来数据科学应用,使编制出的目录数据质量提升。当前,在大多数的图书馆编目工作中,會设置目录中心,能够进行整的下载,为读者的检索提供了方便与快捷,提高了图书馆的服务质量。

5.加强查重工作的管理

在编目工作中,查重是重要的工作环节,能够对整体的工作质量进行严格地控制,是重要的工作手段。加强查重工作的管理,一方面,可以根据书籍的种类进行明确地划分,另一方面,实现了图书馆书籍的统一管理。在查重工作中,能够及时地发现存在的问题,减少了工作上的差错,对图书馆的书目质量严格控制。

四、结语

综上所述,在信息网络环境下,对编目工作加强管理,强化读者服务意识,为读者提供高质量的服务,根据不同的读者,满足不同的需求,使读者服务意识贯穿在编目工作中,对工作内容进行细节化的处理,加强校对处理,减少失误情况的发生,为文献资源提供了保障,遵循以人为本的理念,对模式进行创新,促进图书馆的稳定发展。

参考文献:

[1]张俊伟.“以读者为中心”的图书馆采编服务工作研究[J].内蒙古科技与经济,2018(05):145+147.

[2]孙 威.图书馆编目工作需要强化读者服务意识[J].河南图书馆学刊,2014,34(04):68-69.

[3]陈 玲.提升编目工作水平,提高读者服务质量[J].河北科技图苑,2010,23(02):87-88.

[4]陈 玲.提升编目工作水平 提高读者服务质量[J].科技文献信息管理,2009,23(03):16-17.

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