传媒集团新闻档案服务难点及对策

段常敏

摘 要：传媒集团新闻档案材料管理工作的开展，在内容上主要包含采编、经营与管理，从而由此提供新闻档案资源服务的重要任务。这些都是传媒集团持续发展壮大所必不可少的重要内容和资源。本文通过分析新闻档案的内涵、特征及作用，明确新闻档案对传媒集团发展的重要性。在此基础上分析传媒集团新闻档案服务难点，并提出相应的解决对策进行探讨，期望能够由此为传媒集团经营管理人员提供更多经验借鉴和参考。

关键词：传媒集团;新闻档案;服务难点

在当今时代背景下，社会经济发展持续稳步发展，我国传媒集团新闻档案管理水平真正取得了显著的进步和发展，社会方面针对传媒集团新闻档案管理工作也提出了越来越高的标准与要求。为了能够切实保障符合时代发展潮流，同时应对日渐严格化的管理需求，要求传媒集团新闻档案管理工作的重心应当逐步转向管理服务难点分析及相关对策提出的方向转变。如今我国多数传媒集团新闻报道水平发展迅猛，由此带来了海量的新闻档案资料内容，因此需将此类新闻档案资料及时做好归档，并在此基础上不断深入开发和利益，这样才能获得越来越多机构及相关研究人员的高度重视。但结合当前我国传媒集团新闻档案管理服务现状来分析，多数仍处于一种记忆存储的阶段，其并未从真正意义层面服务于社会。

一、新闻档案概述

与常规文件相比，新闻档案是新闻系统生成的档案信息。它们具有广泛的覆盖范围，内容涵盖多和高实用价值等优势。根据档案信息载体，新闻档案可分为电子新闻档案和纸质电子档案。根据信息表，新闻档案可分为报刊资料、录像资料、音频资料、图像资料和文章资料。克制新闻档案的类型更加复杂和丰富，并且具有独特的功能，例如不同的归档资源和不同的价值功能。新闻档案涉及两个部门：档案和新闻。它的价值和功能很丰富。从新闻和档案的角度来看，新闻档案包含丰富的质量和高可信度，为档案和新闻研究提供了丰富的资源。信息具有很高的学术价值。而且，从历史的角度来看，新闻档案详细介绍了历史事件，将整个过程完美呈现在眼前，因此被业内认识称为动态的现代史料。

二、传媒集团新闻档案的特点

1.真实而客观的内容。真实是传媒集团新闻档案所具备的重要特点之一，其他档案类型并不具备这一特点内容。像企业的会议档案，通常会议档案都是用于开会的材料，其中包含了多种材料报表、领导人员的讲话内容等。因此，此类材料的真实性与否，领导人员讲话内容的客观性等，都缺乏准确的评判依据。与之相对应的新闻档案则具备明显的差异，因为新闻档案的本身具备客观性和真实性并存的特点，甚至这两种特性是构成新闻档案的重要生命所在。當相关新闻媒体借助事实进行报道时，通常事实本身都会直接被整理归档，而如果所报道的内容属于虚假类新闻，则在进行处理过程中会进行另外处理。因此，新闻档案本身具备较强的客观真实特点。

2.广泛分散化的内容。目前新闻单位属于我国，乃至党组织建设的重要舆论工具，其从某种程度而言更是广大人们群众的喉舌，可实现对国家、乃至相关法律法规的有效宣传。如今的新闻单位不但能够真实的反映百姓们的要求与呼声，同时可真实反映我国各行业建设发展的实际情况。通常新闻报道在内容上涉及的范围非常广泛，其针对一些动态事物进行报道时，最终很容易写成多篇不同的文章，且整个过程跨度较大，且缺乏系统性。因此，新闻档案的分散性特点明显，在内容上的差异较大，一半只有同类事情的新闻档案内容会相对集中。

3.形式种类多样化。新闻档案本身具备多样化的载体可呈现，其发展至今，承载新闻档案的形式开始不断增多，由以往的纸张、光盘、磁带等等，在具体记录方式上，主要采用手抄、摄录、印制等多种方法，具体以文字、声音及影像等进行内容表达。因此，如今的新闻工作者在进行新闻档案管理时，不论采用的是何种材料、记录方式，只需其符合相应的条件，都可直接作为新闻档案。可见新闻档案具备数量繁多的种类，且在形式上更为复杂化。

三、传媒集团新闻档案管理的重要作用

当今时代下新闻信息量持续增多，多种不同新闻内容变得越来越丰富。因此，针对新闻档案管理工作的重要开始越来越突显，而做好新闻档案管理的作用主要表现为以下几个方面：

1.发挥较大史料价值。一般新闻档案所记录的内容大都是新闻报道当中具备较大价值的稿件和图片等。像在报纸当中的文献资料和图片大都会直接纳入到新闻档案当中。一般情形下，在新闻信息当中的稿件内容、图片信息等反映的都是一些比较重要的政治或者经济事件，其在当今社会发展当中，具备极为重要的意义和作用。而新闻档案正是将此类具备重要价值意义的档案材料进行搜集和保存，从而由此具备了重要的作用和价值。

2.提升时下新闻价值。针对新闻档案管理不仅仅是发掘史料价值的过程，其更是对新闻报道价值的提升具有重要作用。如今新闻相互间的联系非常紧密，当前发生的新闻与长时间以前发生的新闻事件都有可能存在一定的联系。因此，这就要求相关新闻工作者必须从以往的新闻事件当中搜集资料，专门服务于新闻报道，这样才能有效增强新闻本身可读性，最终实现新闻报道价值的攀升。

四、传媒集团新闻档案服务难点

1.利用率不足，档案价值难以发挥。新闻档案本身具备较高的利用价值，因此高度重视档案管理开发工作对面向国家乃至社会提供检索服务，进而符合各行业发展需求而言具有无可替代的作用。但是，结合当前我国新闻档案管理服务情况来分析，多数传媒集团新闻档案服务依然停留在记忆存储阶段，其中有大多数问题亟待解决。比如，传媒集团新闻档案的价值去向和相关理念问题就直接影响到新闻档案开发及利用的效率水平。当前我国绝大多数传媒集团新闻档案的利用率并不高，且整个过程难以秉持相应的服务理念，因而直接导致新闻档案社会服务的功能效果难以获得有效发挥，甚至一些传媒集团数字化理念贯彻也不全面，最终致使新闻档案管理数字化及网络化建设明显落后，最终难以实现有效的远程操控目标。甚至其中有少部分的传媒集团难以准确掌握档案发展、社会发展及新闻发展相互间的联系和规律。

2.新闻档案归档范围模糊。如今一些传媒集团内新闻档案的归档范围趋于模糊化，且这种形势开始变得越来越严峻，甚至直接影响到新闻档案开发利用的有效拓展。当前国内绝大多数传媒集团通常都忽视了新闻档案归档范围的划分及归档整理的重要环节，这些都直接导致新闻档案纸质版本和电子版本间的整合度明显欠缺，最终将由此致使档案信息归整归整缺乏相应的有效性和秩序性。此外，新闻档案管理人员本身存在的素质问题也对档案开发和利用的水平造成一定影响。因为一旦档案人员本身综合素质水平不足、责任心不强或者业务能力偏差将对档案的服务质量造成直接影响。而从专业发展层面来看，当前我国新闻档案管理人员的整体业务水平明显提升，但相比发达国家仍稍显不足，重点体现在队伍凝聚力方面。

3.传媒集团网络化、数字化水平低。传媒集团新闻档案缺乏网络化建设或较低的数字化水平将直接影响新闻档案的开发和使用，新闻档案服务水平需要提高，人性化程度不足。客观地说，管理者需要针对自身的服务模式加以创新。与此同时，使用硬件设施和相关支持系统的新闻档案的发展非常差，这对新闻档案的开发和使用产生了不利影响。当地方政府和相关部门在管理新闻档案方面投入不足时，就导致完成工作所需的物质资源、人力资源、硬件和软件设施的分配不足，最终致使新闻档案的开发和使用所需的基本条件确实，从而影响到新闻档案的开发和使用效率。此外，新闻档案管理服务的机制和规则尚未完善，新闻档案的开发，使用和标准化目前并未真正实现制度化，规范化和标准化转变。

五、传媒集团新闻档案服务难点的对策

1.建立新闻档案长效开发利用机制。针对传媒集团新闻档案开发利用效率不高的问题，要求结合当今互联网+新闻档案的发展趋势来进行分析，需要在此基础上构建数字化及服务性价值导向和发展理念的服务体系，重点在于不断完善新闻档案内容分类工作，由此持续深化档案开发和利用深度。这样才能有效推动数字化技术和传统服务方式的有机融合。同时还需在此基础上持续增强新闻档案管理人员整体素质水平，以此保障新闻档案的有效开发和利用，并且需要营造良好的开发利用环境，这样才能更好建立全新新闻档案长效开发利用机制，最终增强新闻档案服务水平。

2.明确新闻档案管理服务理念。在实际服务过程中，要求媒体集团应当积极转变传统工作理念，实施数字化发展理念，遵循从事实，构建网络、数字化等服务体系，由此才能有效推动媒体集团的发展。整个过程要求应当实现服务第一，档案的开发和利用向着“帮助人民生活”的新阶段迈进。同时需始终坚持新闻档案科学发展观的核心概念，阐明国家发展法这项工作强调扩大生存和发展空间，促进新闻档案的开发和使用，分阶段实现标准化各种服务环节的目标。此外，传媒集团需切实做好新闻档案分类工作，为新闻档案的开发和使用提供强大的数据支持。特别是，应对具有高收集价值的文件档案要求必须做好归纳、排序及整理，这样才能切实保障新闻档案的连续性。

3.强化信息化建设。传媒集团档案实际服务过程中，需坚持具体问题具体分析的工作原理，积极改变传统的工作模式与理念，充分适应“互联网+”发展要求和发展趋势为前提，因此有必要并不断优化新闻档案收集和文档。档案工作流程侧重于开发新闻檔案使用开发和评估管理信息，以达到促进新闻档案信息化发展的目标，不断改革服务模式，实现一体化发展，促进新闻档案开发和使用模式的多样化。此外，档案管理部门着重创新新闻文化和全社会档案文化，为新闻档案的开发和利用提供良好的文化氛围，不断完善监督机制和后勤保障机制。在新闻档案的政策支持层面，我们将加大成本投资并使软件和硬件相关配置合理化。

参考文献：

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