基于历史文化传承视角下的文物档案管理研究

张艳泉

摘 要：文物档案是全面记录文物物理特征与历史文化特征的资料，为基层文物单位的重要财富。本文从历史文化传承视角入手，以汾阳太符观文物管理所为例，探究文物档案管理的必要性及有效策略，帮助基层文物单位解决文物档案管理存在的问题，保护文物及历史文化，为历史文化传承与弘扬提供帮助。

关键词：历史文化;文物档案;档案管理

对于基层文物单位来说，文物档案管理工作较为复杂，且受多种因素影响。就文物档案管理工作现状而言，普遍存在档案管理制度不规范、档案管理人员素养不足、档案管理方法落后、档案开发利用缺失等问题，难以发挥文物档案管理的重要作用。就此，关于文物档案管理的研究具有鲜明现实意义。

1 基于历史传承视角下的文物档案管理必要性

文物档案是指基于文物相关工作形成的有价值、有记录意义的文字、图片或视频等信息，可划分为以下三类：1）文物自身档案，是指文物相关信息的记录，涵盖文物的各项内容，可体现文物的文化价值与历史价值;2）文物参展档案，是指文物展览过程中形成的各项记录，如展览的内容、时间等;3）文物信息档案，是指文物发掘、调研、修复等工作相关的记录。可见，文物档案覆盖文物的各个方面，与文物发展与管理息息相关[1]。从历史传承视角出发，文物档案管理发挥如下重要作用，管理工作十分必要。

保护文物。文物是我国传统文化的具体体现，是古代人民的智慧结晶。文物档案管理工作的开展，可全面整合文物相关的各项信息，深化工作人员及群众对文物的认识，规避人为因素对文物造成的破坏，进而实现保护文物的目标。

鉴别文物。文物档案包括文字、图片和视频等多种形式，可全面呈现文物的特征，为文物鉴别提供详细参考资料，使文物管理与保护更为精准有效。

管理文物。根据文物档案信息，管理人员可了解文物特征、历史管理方案与措施等内容，进而制定更为完善的文物管理策略，使文物得到妥善管理，避免文物出现遗失、破损等问题，提高文物管理的科学性及合理性[2]。

2 基于历史传承视角下的文物档案管理策略

基于历史传承视角下的文物档案管理必要性，基层文物保护单位需提高对文物档案管理的重视，结合多项管理因素，重新制定文物档案管理策略。汾阳太符观为我国重点文物保护单位，汾阳太符观文物管理所（下文简称“管理所”）结合最新档案管理理念、技术与方法，创新文物档案管理模式，可为其他单位提供成功经验参考，总结其文物档案管理策略如下。

2.1 健全檔案管理制度

管理所遵循国家文物档案管理相关政策，制定文物档案规范建设制度、文物档案整理制度及文物档案管理责任制度，覆盖文物档案管理的各个方面，约束管理人员的行为，保障文物档案管理工作的规范化、精细化、有序化开展。

在文物档案规范建设制度中，管理所遵循文物局出台的相关问卷，根据主卷、副卷、备考卷的分类进行文物档案的归档处理，并根据太符观特征，将拍摄的观内照片、视频等内容，整合为收录性档案;将记录的太符观工作内容、流程及成果等信息，整合为记录性档案，使档案的形成更为规范。

在文物档案整理制度中，管理所制定明确分类标准，对形成的档案进行划分与排序，装订成册，做好索引与记录工作，使文物档案管理更为细致有序。

在文物档案管理责任制度中，管理所将文物档案管理责任落实到具体管理人员中，结合文物档案管理工作内容，制定考核体系，考核结果与管理人员薪金挂钩，提高管理人员的责任意识。

2.2 加强管理人员培训

管理人员是文物档案管理的主体，其素养与能力直接关系到文物档案管理与保护效果。管理所定期开展档案管理人员培训工作，结合最新档案管理知识与技术，强化档案管理人员的综合素养，使其理论知识与专业技能，符合历史文化传承要求下的文物档案管理要求。细化来说，管理所开展的培训活动以工作培训和技能培训为主，前者围绕文物档案管理的各项内容;后者围绕最新档案管理技巧，如信息系统操作技巧等。以工作培训为例，针对文物保护单位“四有”档案编制工作要求，管理所邀请文物档案管理专家举办培训班，以课程讲解、案例分析及模拟制作等手段，传授记录性档案的编制规范、要求、格式及装帧方法等专业知识，并解答文物档案管理人员在工作中遇到的问题，提高文物档案管理人员的综合素养，为文物档案管理工作提供人才保障。

2.3 创新档案管理方法

在新时期背景下，管理所引进互联网、大数据、人工智能等先进技术，创新文物档案管理方法，减少人为因素对文物档案的负面影响，减轻管理人员的工作负担，提高文物档案管理的效率与质量。细化来说，管理所与软件企业合作，共同打造文物档案管理信息系统，包括地图功能、太符观管理模块、文物档案管理模块、维修工程管理模块、文物档案查询模块、文物信息统计模块等功能模块，为文物档案信息化管理提供技术支持，实现可视化、智能化文物档案管理。

同时，管理所在档案室配置多个传感器，如温湿度传感器、烟雾传感器等，实时监测档案室的环境，避免档案室出现安全隐患，对文物档案造成破坏，使文物档案可以长久保存;在档案室安装防盗报警系统、消防报警系统及门禁管理系统，在档案室出现风险隐患后，可立即报警，并封锁档案室，只有具备权限的领导可开启门禁，尽最大限度保护文物档案的安全，保护我国传统历史文化。

2.4 加大开发利用力度

在文物档案管理工作中，开发利用是主要管理方式之一，可使更多受众接触文物知识，了解历史文化，进而参与到文物保护、文物档案建设工作中。管理所邀请专业摄像团队，拍摄太符观的照片，以真实、直观地形式展示文物，上传至汾阳太符观微信公众号，定期推送相关知识，如配合拍摄的图片，介绍道教文化与道教礼仪，明确太符观在文化发展方面的作用，扩大太符观在社会的影响力。

为进一步开发利用，建议管理所借鉴短视频、直播及VR体验等模式，创新文物档案开发利用方法，加大开发利用力度，扩大太符观的影响范围，吸引更多群众认识并保护太符观文物档案。以VR体验为例，管理所可邀请软件企业，利用VR技术重塑太符观，甚至可以模拟太符观建造、活动的场景，上传至官网，持有VR设备的群众，可远程进行沉浸式参观体验，了解历史发展原貌，为历史文化传承提供帮助。和其他开发利用方法相比，VR技术可在不接触文物档案的基础上，使群众直观了解并体验文物特征及蕴含的历史文化，更能够保护文物档案。

3 结论

综上所述，在历史传承视角下，文物档案管理工作可。借鉴汾阳太符观文物管理所的成功经验，基层文物单位需健全档案管理制度，加强档案管理人员培训，创新档案管理方法，加大开发利用力度，推动基层文物单位可持续发展，保护、传承、弘扬我国优秀历史文化。

参考文献

[1]傅娇.文物藏品档案管理工作探究[J].文物鉴定与鉴赏，2020（03）：119-121.

[2]董爱珍.不可移动文物档案管理的探索与思考[J].民博论丛，2018（00）：160-164.