新形势下做好公路档案管理工作探讨

肖凤容

摘 要：金融水平的飞速发展让大众对公路交通运输的期待值不断加大，为保证公路的建设和维护的良好运作带给人们的便利，公路档案管理工作可谓是其中的重中之重。大量数据的记录和处理怎样更高效地转化成切实的服务？本文就如何在新形势下做好公路档案管理工作展开探讨并提出一系列的提升措施以供参考。

关键词：公路档案;新形势;管理

公路交通运输在我国的经济发展中一直起着重要的作用。随着社会的进一步发展，市场竞争日渐激烈，公路企业要想在竞争中脱颖而出必须推出更加高效，细致的服务以在公路的实际建设和维护中体现出其便民的优势。这当中，首当其冲的任务就是将公路档案管理的工作进行深入的优化改革，以便在新的形势下站稳脚跟，从而逐渐发展出更符合大众期待的公路交通运输。

1 公路档案管理的意义

公路档案管理指的就是对公路施工过程和维护过程的资料汇总，在经过大量数据归总和剖析后所产生出的有关资料的汇总、整理和综合，它可以有效地展示其中有用的数据成果，从而获得利用比较价值[1]。由于公路工程的各项环节都会有档案的生成，所以这些档案不仅仅是项目的记录更是整个工程建设与维护的关键。它所反映的内容包含公路施工质量，施工中每道工序的具体情况，极大程度的避免了蒙混过关和问题的掩盖;同时，在相关单位对公路的日常检修维护方面，公路档案还可以提供详实的参考依据。它在一定程度上影响着公路建设和维护行业的进一步发展。而随着社会进入信息大爆裂时期，公路档案在整个公路发展当中也扮演着愈加重要的角色。优化公路档案工作不仅可以进一步促进公路服务的优化和发展，公路企业还能通过公路档案工作的提升来更好地把握市场动态并借以建立良好的整体管理经验和设置更优质的发展方向。

2 公路档案管理现状

2.1 陈旧的管理理念

虽然公路档案管理对于公路交通运输是一个十分重要的环节，公路管理部门也把其纳入日常管理范畴，但是从人员配备的专业性缺乏，工作方式还停留在过去的纸质办公，可以看出公路档案管理工作还是没有引起相关人员足够的重视。专业管理人员对于档案管理工作的有效落实起着关键性作用，而薪酬、福利等方面的不足导致了专业人才难以留住，人员流动性大等问题，这给管理工作的有效推进带来了阻碍[2]。其次，纸质的档案保存方式在信息技术发达的现如今也逐渐显现出明显的弊端，其频繁的操作无论对纸还是人工都有着大量的浪费，而储存问题也直接导致了纸质变黄、损坏甚至遗失的情况发生，这大大降低了档案管理的效率甚至给公路的管理带来了一系列的麻烦。

2.2 不规范的管理制度

同样因为不够重视的问题导致目前公路档案管理制度的不够规范。存档规范的缺乏产生了存空挡，不及时更改公路变扩建和称呼改变消息，台账不一致等问题;而缺少科学专业的人员培训和普遍存在的兼职情况则使得档案管理责任模糊不清，这让很多档案都无法得到及时的记录和处理的落实。管理制度一日不完善就会使公路档案管理陷入因不正规而不被接受的恶性循环当中。久而久之，档案管理的角色将趋于形同虚设，逐渐失去其在公路交通运输中的重要意义，而那时，公路交通运输行业的发展也将无从谈起。

3 做好新形势下公路档案管理工作的措施

3.1 更新管理概念

思想观念的革新会从根本上改变传统管理的一些状况。至于如何展开管理理念的创新，我们不妨从以下几点入手：首先，要让工作人员具备专业的档案管理知识，科学地正视档案管理工作，要意识到这份工作对于整个公路管理的重要性和其服务的本质，适当的展开培训或者直接采用专业人才，明确好工作内容和服务精神后需严格遵循并适当加入监管;同时薪资福利方面也要给予一定的调整，从而减少人员的流失，避免一人兼多职的情况发生。其次，新形势的大环境下要改掉传统档案保存的形式，摒除大量纸张的浪费和放置保存的不变以及其所带来的档案保存不当，破损和缺失情况的发生。这一点上必须要改革彻底，必要的进行一些培训的开展，新时代对数据的需求流量在不断增大，而对精细处理方面的要求也在日益增加，纸质的档案保存方式除了保存的不可取还同时面临着流程繁杂琐碎，效率低下，无法满足行业及大众的要求的日新月异的变化等問题，因此一定要给予电子档案管理以高度地重视以保证其快速地融入档案管理工作中，改变其原有的糟糕状况。

3.2 完善管理制度

好的管理理念需要在完善的管理制度中展开，进一步的规范管理也需要依靠健全的规章制度来实现。只有完善强化管理制度，工作人员在管理工作的过程中才能够有法可依、有章可循。而在规章制度的完善中，必须要明确的是个人的责任，并且将责任落实到每一道工序当中;有了责任的明确便可以建立起绩效制度和赏罚机制，在避免程序上的不严谨而导致严重后果的同时，还能规范工作人员的工作态度，进而起到调动其工作激情的作用。有了管理制度的完善，公路档案管理就更容易实现其作用，体现其价值。

3.3 创新提升服务

新形势的大环境下，数据的处理工作主要通过科技来完成，而人工的投入应该对应更有竞争性服务来展开。服务的提升体现在将传统的被动服务方式，转化为主动服务方式，与此同时，还需要加强调查研究工作，比如，针对公路养护工作进行及时地掌握，深入到基层部门，加强对施工现场的研究与分析[3]。服务最终的目的是通过针对各个部门对于档案的需求，及时收集相关的资料与建议。因此，还需要转化服务的单一为多元化，构建电子文件的目录数据库，这种做法可以最大程度地保证档案资料内容的全面性与先进性，不仅如此，真正落实为各个部门的工作提供有效的档案资源也有赖于此。因此，要做好服务的提升和创新，网络的先进技术也必须加以利用，以便进一步为日后公路建设和维护工作提供有力的保障。

4 结语

通过以上论述，公路档案管理的工作的重要性是毋庸置疑的。如何做好公路档案管理的工作则需要根据新形势来衡量和革新管理，提升服务。完善的机制和专业化的服务是实现效率保证质量的基础，迎合时代的理念，加强对新时代网络资源的利用才是发展的关键。希望对公路档案管理的以上措施及建议可以让公路建设和维护有一个更为宽广的发展空间，为人民创造更多地便利。

参考文献

[1]李友菊.新形势下加强公路档案管理工作的措施[J].卷宗，2019，（22）：28.

[2]神庆丽.新形势下做好公路档案管理工作探讨[J].办公室业务，2020，（10）：143，147.

[3]袁胜.试论新形势下公路档案管理工作的创新[J].卷宗，2019，（24）：1.