浅析医学计量设备的信息化转型管理

张 悦，鞠佳洋

（长春市计量检定测试技术研究院，吉林 长春 130012）

众所周知，针对于医院医疗安全而言，设备管理工作十分重要，而医学计量是确保医学设备能够安全运行，准确有效的重要保障，也是医院运行发展过程中，保障医疗质量的重要基础。结合我国当前医院医学计量设备的使用情况来看，设备类型众多，数量庞大，想要对这些计量设备进行妥善管理，必须要实现信息化建设。医学计量设备实现信息化转型管理有助于优化设备管理流程，使得计量设备管理工作效率得以提高。

1 实现医学计量设备信息化转型管理的意义

1.1 使得计量检定工作能够及时开展

当医学计量设备实现信息化管理后，系统自身可以针对记录的检定时间，设置到期提醒功能，避免人为因素导致的误差，使得计量检定工作不能够及时开展。系统自身可以自动提交计量申请，然后针对检定工作内容对各项事宜进行鉴定，确保计量工作得以顺利进行。除此之外，医学计量设备的信息系统还能够及时提醒医护人员对计量检定结果进行查看，避免出现遗漏现象。

1.2 提高数据记录的准确性

在开展对计量设备的检定工作时，可将对仪器自身检定信息，详细的记录在计量检定记录单上。在传统计量检定工作中，往往由于检定内容较为繁杂，送检计量器具不仅数量多，器具本身信息杂乱，出现信息错误、遗漏等情况。而医学计量设备实现信息化之后，便能够在很大程度上避免上述问题，设备自身能够对数据信息进行记录与归纳，这对于医院后期的数据统计分析工作有着十分重要的现实意义[1]。

1.3 节约资源

医学计量设备转化为信息化管理后，能够帮助医护人员或者设备管理人员随时查看医学计量设备的使用情况以及设备的计量情况。设备系统可以根据实际情况安排送检时间，并且在完成检定工作后对相关设备进行应用，有效节约了时间。

2 实现医学计量设备信息化转型管理的相关对策

2.1 结合医院的实际情况，构建完善的计量管理模块

想要实现医学计量设备信息化转型管理，那么首先就要根据企业的运行情况，构建完善的计量管理模块。在此过程中，相关人员需要对计量基础进行设置，其中含有计量状态、检定周期以及计量类别等内容。常见的计量类别又可以分为超声诊断仪、婴儿培养箱、MRI等内容，在完成计量基础设置工作后，需要将计量检定周期设定为六个月或者十二个月。此外，计量状态还需要分为四种类型，分别为计量申请、计量中、计量合格以及计量转维修这五种。完成相关计量设置工作之后，便可以在计量管理模块中查看到相关统计表，其中包含有设备的总台数、总清单等内容[2]。

2.2 完善计量管理流程

在医学计量设备信息化转型管理工作中，根据计量检定过程，要不断完善计量管理流程，包含有五方面内容，分别为计量基础设置、计量初始化、计量器具检定日程表、计量检定记录单以及计量台账五部分。所谓的计量基础设置如上文所示，包含有各种初步设置工作。计量初始化指代的是需要对计量器具的日期进行初始化，该工作仅仅只针对第一次各科室的计量设备登记工作。在制定计量器具检定日程表的过程中，应该针对计量检定申请得到相关部门批准之后，结合计量基础设置来对不同科室的设备分布情况进行掌握。针对于计量检定记录单而言，其内容包含有计量器具的检定结果、检定时间、检定日期等内容，此外还包含有检定费用、合格标准、证书编号等等，当确定相关信息无误之后，要保存相关单据，以便能够为后续工作提供信息支持[3]。计量台账是指在计量信息管理系统中，我们可以根据部门和设备的计量情况，以及计量合格等情况进行查询。不同的查询方法有不同的详细分类，最终形成系统的报表。

2.3 有效应用信息化系统

在计量化设备管理工作中，相关人员需要从思想上对信息化建设工作引起重视，以便能够实现信息化系统的应用。最终使得管理人员只需要对计量设备信息进行初始化设置，该系统便能够根据设置的内容自动计算出检定周期的规律，设置下一次检定时间，避免了人工误差等情况。其次，信息化管理的实现，还能够使得各科室在运行过程中，结合自身以往检定情况，合理安排自身检定时间，减少对医疗活动的影响。相关人员也能够通过信息化系统及时查看计量检定工作的开展情况，以便使得医疗资源能够迅速进行投放使用，提高医疗资源的利用率[4]。

综上所述，在医院发展运行过程中，通过信息化系统对医学计量设备进行管理，能够有效提高医院内部管理效率，节省医院的人力资源与时间资源，降低了由人为误差所导致的工作失误现象，提高了计量设备的安全性。在实现医学计量设备信息化建设的过程中，一定要完善计量管理流程、构建完善的计量管理模块，以便有效应用信息化系统，推动医学计量设备管理工作健康发展。