关于提高纸质期刊利用率的探讨
——以怀化学院图书馆为例

林泽花

(怀化学院图书馆,湖南怀化 418008)

关于提高纸质期刊利用率的探讨
——以怀化学院图书馆为例

林泽花

(怀化学院图书馆,湖南怀化 418008)

以怀化学院图书馆为例,介绍了目前高校纸质期刊的利用现状,分析了纸质期刊利用率低的原因,探讨了提高纸质期刊利用率的对策。

纸质期刊; 高校图书馆; 利用率

Abstract:Based on a case study of the library of Huaihua University,the paper makes an analysis of the present situation in the utilization of paper periodicals and makes analysis of the low rate of utilization of the periodicals The paper probes into the countermeasures to raise the rate of utilization of paper-based periodicals.

Key words:Paper periodicals; university libraries; the utilization rate

期刊是国内外学术研究最新动态的信息源,能够以最快和最有效的方式为各个学科领域提供最新的学术成果,特别是期刊的出版连续,报道及时,信息量大,内容丰富与新颖等特点,在提供信息情报等方面远远超过图书,因此受到了广大师生的厚爱。高校图书馆如何利用好期刊为读者服务,已经变成图书馆工作的一个新课题。

一、期刊的利用情况分析

高校图书馆专业期刊的利用率在某种程度上反映了图书馆信息服务水平和学校教学科研水平,[1]现对怀化学院东西校区图书馆纸质期刊利用情况进行统计分析。

(一)期刊的利用情况分析

表1 2008-2010年全校期刊阅览室接待读者量统计

表2 2008-2010年全校期刊阅览室期刊外借量统计

从表1,表2可以看出,西区纸质期刊的利用率有一定的波动,但波动的幅度不是很大,特别是2009年,读者的数量与期刊外借统计较2008年与2010年都有一定的提升,而东区比西区整体水平较好,都是呈上升趋势,这和东区学生较多,期刊种类也相对较多有一定的关系。总的来说,现刊的利用率普遍较过刊高,外文书刊由于不外借,只能对阅览室的读者量进行统计,读者人数相对较少。

表3可以看出,中文期刊的订购经费逐年上升,但2010年所订期刊比2009年所订期刊种类有所减少,一是由于期刊普遍涨价导致所订期刊种数减少,二是期刊订购者对期刊结构进行优化,加大核心期刊量的原因。外文期刊购买经费逐年下降,这与图书馆经费不足有很大关系。

表3 2008-2010年全校期刊购买经费

(二)各大类期刊利用情况分析

在对期刊利用情况进行分析统计的时候,笔者发现有一部分期刊利用相对较低,特别是那些知识性、专业性较强的学术类期刊,利用时段基本上都集中在3-6月份撰写毕业论文时,而那些娱乐消遣性期刊利用相对较多,其次为语言、文字与艺术类期刊,这些期刊之所以利用率较好,一是充分的满足了读者的兴趣与爱好,二是拓宽了知识面,满足了精神需求,三是这类期刊较学术期刊通俗易懂,带有一定的娱乐性。

二、影响期刊利用率的因素

(一)客观原因

1.电子期刊的冲击

目前,随着网络的发展与普及,图书馆馆藏载体已从过去的纸质文献变成为纸质文献与多种形式电子载体文献共同存在的局面。[2]由于电子期刊不仅可以方便地为读者提供题名、关键词、作者、出版日期等各种检索手段,而且电子期刊储存量大,速度快捷,能够节省读者的大量检索时间,因而吸引了众多的读者,这使纸质期刊的利用率明显下降,许多读者往往是在查找不到电子资源的情况下才会转向纸质期刊。

2.读者自身方面的原因

一是由于读者的习惯。由于现在电脑在高校学生中得到普及,读者往往喜欢利用网络对电子全文数据库进行浏览。二是读者获取资源的能力有限。[3]许多读者并没有意识到期刊的重要性,缺少文献检索技能,在文献检索中,很少使用二次、三次文献检索,查全率与查准率都比较低。三是相当大部分读者平时只注重基础英语的积累,而专业外文水平有限,这使其利用外文期刊形成障碍。

(二)主观原因

1.期刊馆藏结构

期刊采访工作是馆藏建设的关键,只有期刊的质上去了,才能真正提高读者的利用率。而图书馆的纸质期刊馆藏结构如果得到更好的优化,定能吸引更多的读者。在这种情况下,期刊的采访工作者一定要熟悉高校的学科设置与科研方向,了解各个层次的读者需求,并要掌握各种期刊的各种基本信息。在期刊验收时,时常有漏发、错发期刊的现象发生,而在期刊流通中,有少部分期刊有遗失现象,这也必然会影响期刊的使用价值。

2.期刊下架装订

期刊从下架,装订再到分编上架,平均差不多要2-3个月时间,而读者可能会因需要而找不到其所需要的资料,只能通过另外的一些途径来解决,这就影响了期刊的正常利用。

3.导读工作基础薄弱

图书馆对纸质期刊的导读,多数是为读者进行解答咨询工作,在形式与内容上都比较单一,没有创新,而一些长远的导读工作,如信息意识与信息检索技能的培训、专题书目的编制等,虽在文献检索课与新生入馆教育中有所提及,但没有统一的规划,导读工作相对薄弱。

4.外文期刊没有得到及时更新

我馆这几年的期刊订购经费都在30万元左右,但要对外文原版期刊实行订购,这些经费显然是不够的,这就导致了外文期刊阅览室的外刊没有得到有效的更新,再加上外文电子期刊的订购,外文阅览室的读者数量始终没有上来。

三、提高期刊利用率的有效途径

(一)提高期刊的收藏质量

首先,根据读者需求合理订购期刊。在期刊的采订当中,采购者应根据学校的专业设置、学科建设方向与科研需求来确定采购范围。这就必须要求采购者了解本馆的馆藏,熟悉馆藏结构,对学校的重点学科和科研课题做深入的调查与研究。在采购前,还必须广泛征集读者与学校专家学者的意见,根据学校专业结构的调整来改变期刊的订购。同时,在采购时,应尽量做到期刊订购的连续性与完整性。采购者还应该及时的掌握各期刊的改名、合刊与分辑情况,避免重复与浪费。笔者认为,一些如《现代家庭》、《看电影》、《生活与健康》等消遣类的期刊,由于其读者量大,可以多订几套实行开架借阅。而一些专业性强的期刊,可以根据本校的专业设置与科研方向来确定采购方向,选定本校绝大多数的专业核心期刊和一些列入期刊摘要的刊物。

其次,要认真做好期刊的验收工作。如发现有未到期刊,要及时进行补缺,发现有错发时,要及时进行退换,对期刊的更名与分辑情况,在录入数据时,要做出明确的说明。

(二)缩短过刊的装订——上架时间

由于阅览室的工作人员实行轮班制,这就要求所有的工作人员共同参与期刊文献的装订与整理工作,并实行期刊的分批装订,装订好后,要及时送到采编部门进行分编,这就大大的缩短了期刊的下架周期,提高了期刊的利用率。

(三)处理好电子期刊与纸质期刊的关系

电子期刊可以分为纯网络期刊与基于印刷型期刊的电子版。电子期刊不仅检索功能强大,而且使用起来也相当的方便,但与纸质期刊相比,他有一些固有的缺陷,如信息不如纸质期刊可靠,查准率较低、信息具有一定的滞后性等。所以,我们在购买电子期刊与纸质期刊的同时,必须长远规划,结合本校的实际,和谐处理好两者的关系,特别是在购买经费不足的情况下,一定要努力对两种资源进行比较,避免重复浪费。如对那些没有电子版而读者又有需求的期刊,应该优先订购;一些电子版期刊,如果比纸质期刊价格要昂贵得多,也应该考虑以纸质期刊为主;一些对图像与图谱要求比较高的期刊,如艺术设计类、美术类、摄影类的期刊,也应该以纸质期刊为主,因为电子期刊有可能会失真;对一些时间要求较高的期刊,由于电子期刊有一定时间的滞后性,应考虑以纸质期刊为主;一些消遣娱乐性较强的普及读物,从读者的习惯与爱好出发,也应以纸质为主;而一些重要的核心期刊,可以根据需要同时采进。

(四)做好期刊的导读工作

读者,是图书馆直接服务的对象。在新的形势下,读者的需求呈现多样性与层次性,这就必须要求做好期刊导读工作。在做好解答读者的各种问题,为读者查找书刊资料等一些最基本的工作的同时,把纸本期刊的征订目录挂在网上,并及时进行新刊通报,把新到期刊的目次页与各种相关信息以及期刊内容以最快的时间挂在图书馆网页上,使读者在第一时间了解到本专业最新的研究动态。对各专业的核心期刊进行分类索引,以便将分散的相同主题的论文进行集中,以便用户使用。继续做好新生的入馆教育工作与信息检索选修课的教学工作,对读者进行检索方法与方式的培训。

(五)继续实行期刊外借服务

期刊的对外流通,在一定程度上代表着阅览室在满足读者需要方面所提供的能力大小、效率高低[4],也能够使资源得到最大限度的开发利用。2008年我校实行期刊外借服务以后,期刊的利用率明显增多,阅览室的人流量也有所增加。

(六)注重馆藏布局

为了使期刊得到合理的利用,图书馆应根据学校系部的设置与学科专业布局,对馆藏期刊布局进行调整。东区图书馆建成以后,期刊进行了重新分配。西区的学科主要是以艺术、物理、化学、生物、体育类为主,所以西区阅览室主要是收集这类专业学科为主。东区主要是以中文、经济管理、政法、幼教、计算机、数学等学科为主,所以收藏的期刊为这类专业学科为主。而东西校区都收集了休闲娱乐性期刊,但东区较西区种类稍多。同时,在对两校区进行期刊布局时,也注意将相关学科以及交叉性学科的专业期刊进行集中,为读者利用期刊提供便利。

(七)加强工作人员的职业素养

首先,馆员要树立“一切为了读者,为了读者的一切,为了一切读者”的服务意识,只有真正树立了积极主动的服务意念,才能把读者的需求变成工作的动力。其次,馆员必须不断的努力学习来适应社会的高速发展。在当今时代,馆员的外文水平、学科知识水平与对信息的检索与处理能力等,都会影响纸质期刊的开发与利用。在对图书馆的传统手工方式不断受到冲击的今天,馆员的职业素养的提高显得格外的重要。特别是外文阅览室的工作人员,要在具备有扎实的外文基础的同时,对各学科的专业知识都要了解,否则,将大大的降低外文期刊的利用率。因此,馆员在具备有较强责任心的同时,必须要具备相关学科专业背景知识,并一定要能熟练地利用计算机。为此,馆员一方面是主动参加学习,调整专业结构,做一个全能性人才。二是图书馆为馆员创造一个学习环境,如定期对馆员进行业务技能与业务知识的培训,积极鼓励馆员参加各种专业讲座,真正的提高其专业知识与业务水平,增强期刊开发与利用的能力。[5]

纸质期刊对高校的教学与科研的推动作用是相当明显的,高校图书馆应该重视期刊的利用,采取一些有效的措施来提高期刊的利用率,使其为学校的发展做出应有的贡献。

[1]张晓艳.关于提高纸质期刊利用率的思考[J].图书馆学刊, 2010,(7):30-32.

[2]刘炼红.湖南图书馆闭架期刊利用率调查分析[J].图书馆, 2008,(4):122-123.

[3]王超.关于提高高校图书馆纸本期刊利用率的设想[J].现代情报,2010,(9):105-107.

[4]刘建民.高校图书馆期刊文献资源利用率探讨[J].湖北师范学院学报,2010,(2):63-65.

[5]吴良凯.关于网络环境下高校图书馆期刊工作的思考[J].大学图书情报学刊,2005,(6):48-49.

Probe into Improving the Utilization R atio of Paper Periodicals in University Libraries——A case Study of the Library of Huaihua University

LIN Ze-hua
(Library of Huaihua University,Huaihua,Hunan 418008)

G250

A

1671-9743(2011)03-0126-03

2011-02-21

林泽花(1981-),女,湖南怀化人,怀化学院图书馆助理馆员,从事图书馆学方面的研究。