高职院校教学档案归档的思考

周宗相

【摘 要】高职院校教学档案的归档具有系统性、规范性、科学性。要保证归档的真实、准确、完整，就必须了解如何进行归档收集与鉴定。本文阐述了教学档案归档的几点思考。

【关键词】高职院校；教学档案；归档；思考

近几年以来，我国的教育发展取得了举世瞩目的成就。随着高职院校教育教学不断深入的改革，办学层次的多种形式化和教育活动领域的延伸，专业建设的加强，科学、系统、规范的教学档案在教育教学、科学研究和信息查证查阅中发挥的重要作用，同时，也产生了许多新型的内容。为了确保教学档案归档的真实性、准确性、完整性这一生命线，归档显得及其重要。

1 教学档案的归档内容

教学档案是指在教学管理和实践活动过程形成的、具有考察和参考价值并经过归档整理的多种载体的文件资料。是反映高职院校学术水平和教学质量的重要材料。其内容归档主要包括以下十二个方面的文件材料：

1.1 教学管理归档综合材料

主要包括上级下达的教学工作方面的规划、指示、规定，办法，学校制订的各项教学文件和教学规章制度。

1.2 招生归档文件材料

主要包括上级有关招生工作的文件材料，学校的招生計划、规定、生源计划、合同及新生录取材料及新生名单。委培，代培，自费生招生计划、宣传、工作总结、合同、新生名单，以及单独招生形成的各种文件材料等。

1.3 教学运行归档文件材料

主要包括校历表、教学运行表、总课程表等。……