编辑如何进行图书成本预算

【摘要】 一个图书编辑，除了要对图书市场具有敏锐的洞察力，能够做好图书选题策划工作，还要能够计算好图书的成本，为图书出版做好开源节流，从而实现出版的最大经济效益。本文就编辑为何要掌握图书成本预算，如何做好图书成本预算，以及做好图书成本预算的主要方法有哪些进行探讨，提供一些可行的建议和方法。

【关键词】图书成本;预算;编辑;图书出版

【作者单位】刘冬梅，内蒙古商贸职业学院 。

当前出版业对图书编辑的能力要求越来越高， 除要具备经营能力、搜集市场信息能力、预测市场发展方向能力外，还要具备计算经营成本的能力，包括管理费、印刷费、定价等，只有正确估算成本才能知道盈亏平衡点，提升利润。

一、编辑为何要掌握图书成本预算

近年来，传统图书市场受数字出版、按需出版、网络出版的影响，面临更大的生存危机。图书的种类在不断增加，印数却持续降低，库存压力不断增大，使得大部分纸质图书的印数都集中在四五千册，出版社根本获取不到高利润，想要策划出一本经济效益好的图书变得非常困难。因此，提前做好图书成本预算，对编辑来说有着非常重要的意义。

1.掌控风险，节约成本开支

编辑做好图书成本的预算除了能够让管理阶层了解企业的经营状况，把握市场方向，明确投资，还能够让领导依据成本的情况确定选题。因此，编辑策划应当就工艺使用、挑选材料、定价、印刷数量、出版周期等方面进行彻底分析，做到将成本控制在最低状态，将定价控制在合理范围内，确定最合理的印刷数量及出版时间，能够最大化地满足消费者的需求，让销售及提升利润环节都有依据可循。

2.养成成本理念，提升图书效益

成本最小是出版社获得最大利润的一个重要方法，也就是在明确总利润后，只要将成本控制在最小水平，就能够获得最多的利润。因此进行图书成本预算是提升编辑成本观念的重要手段。图书大小、材料、装帧设计、印刷工艺等都与成本有关，编辑在保证质量的基础上要全面考虑怎样减少成本，怎样在最短的时间内完成生产，印刷多少册图书有利于缓解库存压力等。编辑只有具备成本观念，在明确选题的时候才能够有据可循。

3.洞悉图书市场，明确选题方向

当前大多数编辑不具备市场风险意识，没有考虑到市场风险将会引发的后果，不了解什么样的选题受消费者欢迎，成本与定价控制在多少才能获得较高的利润。市场要求编辑要具备预算成本的能力，提升对市场情况的预测能力。所以，图书编辑应当立足于市场，以成本为基础来明确图书的选题，在市场中占据有利地位。

二、图书要计算哪些成本？

1.直接成本

在生产过程中，只要是直接归纳到图书成本中的都属于直接成本。具体包括稿费、校对费、原辅材料花费、制版花费及印制花费其他费用，除以上各种费用外，还包括审稿费、编辑加工费、装帧设计费等。

2.间接生产成本

指一些与图书生产相关，但是不能准确归纳到某一种类中只能依照相应方法平摊的花费，又称作编录经费。例如编辑人员的工资、编录用品费等，还有不能归纳到单一图书品种成本的审稿费、编辑加工费等。

3.期间成本

期间成本是指一段时间内所支出的，不能归纳到某成本种类并且必须要从利润中扣除的费用。包含如下三个要素：其一，管理成本——有关部门为了举办并管理生产经营活动而需要花费的各项费用;其二，财务成本——为了获得生产经营需要资金而花费的成本，包含利息、调剂外汇手续费和金融机构手续费等;其三，销售成本（运营成本）——在图书发行期间为了支撑各项活动顺利进行所花费的成本，例如工作人员的工资、办公费用、开会需要的会议费、业务招待费、工作人员出差费用等。

三、做好图书成本预算的主要方法

1.要会“算”，准确算出图书的材料成本

编辑要有经济头脑，对图书出版流程中产生的成本做到心中有数。不仅如此，还要懂得如何在各成本环节“算计”，以节约出版过程中的成本开支。例如，在上海地区一本15印张的书，该书使用的是16开本，正文部分材料选择的是70G的塑板双面单色印刷，封面采用的是250G铜版单面四色印刷，使用封面勒口、覆光膜，穿线胶订平装，一共印刷了8000册，那么，正文的材料以6500元/吨来算，需要使用125令张纸，由于出版社需要印刷样书保存或留给作者（按照65来算），并且为印刷预留伸放量（黑白印刷是2.7%），因此，最终印刷的数量在8114册左右。从上述的数据能够看出，一共需要使用125令787×1092的70G胶版纸，大概是3.76吨，折合人民币大概是24439.03元（含税）。确定印刷数量之后才可以确定封面需要的纸张数量，由于铜版纸能够拆令，胶版纸是不能拆令的，图书封面加封底是4开，再加上勒口8开，一共需要2.63令，按照7800元/吨来算大约需要人民币2203.67元。

2.要会“省”，学会节约印刷的工价

如果说会“算”是对编辑的基本要求，那么会“省”也是编辑应具备的能力。再以上述案例为例，上海书刊印刷的参考工价因印刷图书的数量不同，降低印刷的价格也不一样。正文黑白印工8000册的价格在5000 元—10000元之间，价格是0.04元/张，得到正文部分的印刷价格是5696.028元（含17%税）。这种印刷是最常见和单一的，不含任何复杂的技术，因此计算起成本也非常简单，只需要把单价×印张×印数×0.17（税）就能够得出成本。假如出版商对印刷工艺有特定要求，那么在选择印刷方式的时候就需要和印刷厂商议，这种印刷不允许出现任何的失误，否则价格就会出现非常大的变化。

从下面的封面印刷就能够看出彩色印刷是怎么细分的：印刷8114册，2029张对开，这样一来，依照2200份以下的印刷价格是0.3984元/4色对开单面，真实工价是945.7737元;但是我们按照2201张来计价，印刷的价格是0.3523元/4色对开单面，最终得到的价格是907.2324元，比第一种印刷减少了成本。因此，细节在整体中是非常重要的，从细节能看出一个人对印刷出版有没有深入的了解，如果没有深入的了解，就可能被印刷厂“坑”了。当然，这两组印刷数量相差较小，价格也就相差不大，假如双面印刷，相差的价格就非常大了。因此，一个好的图书编辑在图书印刷阶段，也要学会精打细算，节省图书印刷的成本开支，才能够更好实现图书的经济价值，提升出版社的经济效益。

3.要能“抠”，懂得计算印后加工成本

“抠”，不是小气的表现，它更能够说明编辑懂得“居家过日子”，能够为图书出版节省开支。随着图书装饰方法的增多，很多图书靠包装封面引起消费者的注意，这样就可能大量增加成本。前文举例的书只使用了覆光膜、勒口等最简单的技术，因此造价很低。胶版纸装订和铜版纸装订是不同的，穿线胶、骑马订和无线胶订也不相同，印数、纸张、开本是需要相互对等的。统计印刷的花费是最费时费力也是最麻烦的，即使是最容易的封面也会有“轧钢线”总数多少的区别，所以这项工作最能检测图书编辑的谈判能力和市场掌控力。

如今市面上涌现出许多测算印刷价格的软件和网站，许多业内有名的网站也有类似的业务。可报价是与钱相关的东西，这里面有许多未知因素，不是电脑可以测算的。例如纸的价格变动、书的赠品等。所以， 大多数出版社还是使用手工计算给图书制定价格。

在如今图书制作日趋繁复的情况下，预算成了一个令人头疼的问题，这就加剧了估算成本的复杂程度。有的书的估算单单列项就占据了一张A4纸，可见预算项目的烦琐程度。因此，大多出版社都会以25%上下作为制作成本的基准价以给图书定价，如果造价少于25%，就会使图书的质量下滑，但仅提高价格又会造成销售困难， 比25%高的话又会使利润降低。

因此，作为图书编辑，不仅要了解印刷方面的知识，还要懂得市场和统筹，必须通过不断积累，才能获得控制印刷和生产成本的能力。

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