现代校对新法探索：网上搜索法

【摘要】 实际编校工作中，经常会遇到所编校的文章和书稿引用他人内容的情况。实践表明，引用他人内容，经常会出现与原文文字不同或意思不符的情况。本文试图从核对原文困难的原因出发，寻找核对原文困难的突破口，然后介绍现代校对新法——网上搜索法，探讨其使用技术。

【关键词】现代校对;网上搜索;原文核对

【作者单位】尤建忠，浙江工商大学人文与传播学院。

引经据典是大家写文章时用来加强说服力的论证方式，也可以用来彰显文章内容的学术性。与引经据典相似的是旁征博引，就是在说话、写文章时引用材料作为依据或例证。引经据典与旁征博引不同的是，前者只引用经典作品的材料，后者则不仅限于经典作品;两者相同的是，都要引用他人材料。

过多引用他人材料，一方面如果所引用的材料字数占文章内容比例过高，会有抄袭嫌疑;另一方面在核对这些引用材料的原文时，也会给编校人员造成很大的压力：一是核对工作量过大，二是原文资料不容易找到。引用内容不核对原文容易出问题，这方面媒介多有报道。一些知名刊物和学者的文章或图书中，屡屡出现原文引用方面的错误，严重时作者的引用根本曲解了原文的意思。

那么，实际编校时有哪些原文核对问题，我们又当如何避免出现错误，找到比较好的解决办法呢？本文介绍现代校对新法的网上搜索法，以部分解决原文核对问题。

一、核对原文困难的症结分析

编辑和校对在实际加工引用内容比较多的文章时，核对原文工作屡屡出现错漏，分析其原因大致有以下几种。

1.编校日常工作量过大

现在的编辑和校对的日常工作量和改革开放前相比，已经不知道增加了多少倍。如果编辑按年发书稿20本算，校对月收入按3500元，校对市场价格每1万字12元算，那么现在的编辑年编辑工作量达400万字，校对的年校对工作量达3000万字，在出版社中已经是很普通了。

在这么大的日常工作量下，编辑和校对很少能顾及原文的核对。事实是，要做好原文校对工作，根本做不到正常收入所需要的工作量。因此，在大工作量的定额下，要求编辑和校对花很多时间去核对原文，也是不现实的。

2.作者引用没有准确说明出处

很多时候，作者在引用他人材料时，并没有注明出处，这一方面是作者认为无须给出处;另一方面，可能是作者也不知道出处，但觉得引文很适合文章就使用了。还有一种情况，不是作者没有给出处，而是所给出处不正确，或者，作者给的文献出处有几个版本，但没有特指哪个版本或哪个译本，而各版本或译本又差别甚大，这样核对就很困难了。

3.原文不容易获得

有时，引文给出了文献出处，但一般不容易获取，比如某个部门或地方文件、某所大学的博士论文（而该大学的博士论文正好大家所用的商业数据库中没有收录）。有一篇文章这么写的：根据县人民政府《关于加强2009年普通高校毕业生就业工作的实施意见》（安政办发〔2009〕94号）的精神，大学生在我县见习训练期间，由县财政按照我县最低月工资标准的8%给予生活补贴。这里，其他地方都是按最低月工资标准的百分之几十给予生活补贴，而文中所指县只有8%，直觉数字有问题，可由于当地文件不太容易获得无法核对。当然，需要说明的是，原文件中其实是按最低月工资标准的80%补贴的，不核对原文真的数据相差很大。

4.编辑和校对工作不仔细

工作态度不认真，编辑和校对不仔细，这是核对原文经常出问题的一大原因。比如，引用内容是转引自某文献的，核对了该文献确实没有错，但转引的文献，恰好是错误的，结果造成自己引用还是错误的。这种情况很多，比如从大报或核心刊物文章转引的有关领导人讲话，和原文核对，就发现要么多了几个字，要么少了几个字。

还有一种情况就是核对原文没有错，关键原文有上下文的，结果断章取义，只用了前半句，没有引用后半句，造成意思不同。比如，我们在表达“活到老，学到老”时，会用庄子的“吾生也有涯，而知也无涯”，意思是知识是无限的，人生是有限的，所以要勤奋学习，人生才会充实。可是，庄子原句还有“以有涯随无涯，殆已”，其本义是用有限的人生追求无限的知识，是必然失败的。庄子的原话就是表达做什么事都不要绝对化，要适可而止。世界上永远有你达不到的东西，你又何必苛求。如果了解本义，很多励志场合估计就不会引用庄子的这句话了。

5.编辑和校对功力不到位

有时，不同版本的原文核对也是非常困难的。特别是古文，有通假字，再加上有的文献没有原本，是通过其他版本流传下来的。比如，西汉刘向的《别录》，唐代已散佚，现在都是通过其他文献转述的。这种原文的校订，本身就需要一定的功底，不是简单就能决断。

比起不同版本的古代文献决断，外文文献的引用，更是困难。这不仅是在查阅外文文献上存在障碍，最关键的是理解不同，各人的翻译就有所不同，存在版本差别，必须要回到原版，这就需要外文基础，非普通编辑和校对能力所及。

二、核对原文问题的突破口

通过核对原文困难的症结分析，我们知道，核对原文的问题其实就是资料和编校人员两方面的问题。

编校人员的问题，一是时间上的，二是工作态度上的，三是能力上的，但这些都是编校人员主观努力上的问题，需要相关人员自己解决，也可能牵涉单位的制度调整。

至于资料问题，从现实的条件来看，要短期解决纸质资料获取困难的问题，是不现实的。不过，获取数字资料还是可以一试。经过多年的努力，世界范围的文献数据库建设已经非常完备，而且互联网的信息储备也越来越多。事实是，只要你敢搜索，很多问题都能通过搜索引擎解决。

因此，要解决编校工作中的原文核对问题，网上搜索法是可行的。何况，网上搜索非常便利，速度又快，不会占用编辑和校对太多的时间，只要配以一定的技巧，网上搜索法就能事半功倍。

三、网上提供的信息内容和有用工具

网络资源众多，而且随着时间的推移，信息会越来越丰富。因此，针对目前实际编校工作中的原文核对错漏，我们认为，可以使用网上搜索来解决一部分的原文核对工作。这一搜索技术国外一些编辑已经开始使用，比如牛津大学出版社一位老编辑，来中国帮助审读英文版学术专著，仅仅使用谷歌和维基百科，就发现了许多学术上的问题。

那么，网上究竟能搜索到什么内容，又能在编校工作中提供哪些有用工具呢？下文做一些简单的介绍。

1.网上能搜索到的内容

互联网的内容是丰富翔实的，从目前的网上搜索实践来看，网上信息主要有三大类。

数据：数值型信息，包括各种调查数据、统计数据、特性数据等。例如，某一企业的年销售额、某一国家的人口数量、某一物质的密度等。

事实：描述型事实，包括机构、企业、人物或其他事物的基本情况。例如，某一企业的地址、法人、经营范围，某人的生平，某一事件的背景资料等。

文献：含特定信息的各类文献。按文献的分类，大致有图书、报纸、期刊、会议论文、学位论文、研究报告、专利文献、标准文献、产品样本、技术档案、网络文本。可以说，各种文献网上都能找到，只是有的文献获取是有偿的，有的是免费的。另外，随着大量文献的数字化，许多古代文献已经上网，这对编辑和校对工作中的文献原文核对，是非常有用的。

至于政府部门的一些通知、公告、规定等文件，只要是非保密的，都能在相关网站上搜索到。

2.网上提供的有用工具

网上除了提供丰富的信息，还有许多有用的工具，其中最实用的是以下三类：

（1）百科

目前网上百科众多，比较有名的有百度百科和维基百科，一是知识可靠，二是词条目多。其中，百度百科以中文为主，维基百科以外文为主。百科主要用于知识性错误的识别，使用时可以按信息的语种进行选择。

（2）字典

网上字典非常多，有百度词典、搜狗词典、有道词典、金山词霸、新华字典，甚至是康熙字典。查阅中文或外文均可，有网上版，也有下载版。

需要说明的是，严格符合编辑和校对标准的网上字典还是比较少，原因在于一是更新慢，二是常用的《现代汉语词典》和《辞海》因为版权关系，网上没有数字版。当然，这两种词典纸质版最好是手头必备。

相对而言，百度词典比较实用，查询方便。其他词典，在手头没有纸质版的情况下也可以选用。

（3）数据库

目前，成熟的商业数据库产品很多，特别是国内知网、维普和万方三家数据公司的产品，深受用户好评，这些商业数据库对稿件的引用内容原文核对非常有用。

商业数据库汇总图书、报纸、期刊、会议论文、学位论文、研究报告、专利文献、标准文献等，这些海量的文献为编校工作提供了极大的方便。商业数据库的使用非常方便。即使单位没有购买这类商业数据库，个人只要在国家图书馆用真实身份注册，就能下载相关文献。

四、网上搜索的使用技巧

虽然网上资源非常多，可以找到的信息也很丰富，但要真正起到核对原文的作用，还是需要一些网上搜索的技巧。

1.百度搜索

百度是国内最大的搜索引擎，也是世界上最大的中文搜索引擎，有成熟的搜索技术，能帮助我们搜索到许多需要的信息。因此，在编校工作中，要经常使用百度来搜索所需的信息。

（1）长段文字搜索

长段文字搜索就是针对稿件中有长段引用的原文进行核对。此时，可以复制整段文字，然后粘贴到百度搜索框中直接搜索。理论上，百度搜索时用的文字越多，获得的搜索结果越少。整段文字，能匹配上的信息基本也就是你需要的内容。不管你要搜索的引用内容对不对，百度都会采用模糊技术，把最接近的匹配信息找出来。当然，百度最多能匹配的文字也就38个字，也就是前38个字只要完全一样，都会变红色。所以，前38个字里有不是红色的，表明和网上提供的原文不一样，结果一目了然。38个字后面的，就需要编辑一一对比，此时必须使用点校法。

（2）关键词搜索

有时，引用的内容不是一整段原文，而是具体的事例，甚至是一个数据。此时，可以使用关键词搜索。在使用关键词搜索前，必须对事例进行关键词抽取。关键词可以有多个，以寻找特定信息。关键词越少，所能找到的信息越多，要分辨无用信息的工作量就越大。因此，要提高效率，必须准确选用关键词。

（3）电子图书搜索

由印刷版数字化的电子图书，不管是扫描版还是可复制的数字版，都是不能获得纸质版的情况下，编校工作人员最希望获得的网上资源。

电子图书少有Word版，大多数为PDF版。因此，搜索时可以使用以下百度搜索语法：

伦理学 pdf

伦理学 filetype：pdf

也就是书名加“pdf”，或书名加“filetype：pdf”，注意书名后要加空格。这两种用法，适用于不同场合：前者是一个网页，在该网页里有下载的地址;后者直接是下载的地址。实际使用时，可以都试试，以找到所需要的书为主。

2.谷歌搜索

谷歌是世界最大的搜索引擎，提供全球海量信息。谷歌的信息搜索方式和百度基本一样，只是谷歌偏重于英文信息。谷歌能搜索到的中文信息，就如同百度能搜索到的英文信息一样，不是长项。在实际编辑和校对工作中，如果是英文内容需要核对，就选用谷歌;如果是中文内容需要核对，就选用百度。

五、网上信息的处理

网上提供的信息特别多，这为我们核对原文提供了方便。但是这些信息比较混杂，有正确的，也有错误的。稿件中引用文字与网上的原文不符，未必就是错，这同我们在传统古籍校订中的版本对比是一样的。

因此，实际使用中，用网上搜索获得的信息核对原文，我们可以完全相信一部分文献的真实性，比如和原版一样的电子图书、报刊文章等。至于大多数网页形式的文字内容，如果用其来核对原文，并出现不符，只能说明两点：其一，网上信息提供了原文的线索，这对于本来稿件中引用内容出处不明的情况下要确定文献出处，无疑是非常有益的;其二，稿件中引用的内容有错误的可能，需要进一步核对。

网上信息的采信，是一件极其复杂的事情，可以按一定的可信度排列来决定哪个信息更可信，比如印刷文献的数字版、官方网页信息、百度百科、博客信息、其他网页信息等这样的排序。但这不是绝对的，有的还是需要使用理校法来决断。

稿件中引用文字的原文核对问题自古就有，只是在编校工作量不大，编校比较认真的情况下不太严重。随着出版业呈现规模化增长，这一问题逐渐受到关注。

网上搜索法就是在这种情况下出现的积极应对办法，既有技术含量，又能高效解决部分原文核对问题，因此值得进一步研究探讨，使其更好地服务于编校工作。

[1]蔡藩.编校稿件对引文书证要核对原文[J].今传媒，2010（8）.

[2]林穗芳.编辑要认真核对引文[J].出版发行研究，1992（5）.

[3]曾建华.引文核对：编辑工作中不容忽视的一个重要环节[J]. 出版发行研究，2004（5）.