网络环境下房地产档案的管理创新

王姝

[摘要]文章从“物理件”与“电子件”两方面分析了房地产档案创新管理的重要意义，并对房地产档案管理现状做出总结。其次重点介绍基于网络环境下开展房地产档案管理的创新模式，对工作开展形式提出一些有效建议。帮助提升档案管理安全性。

[关键词]网络环境；房地产档案；档案管理

一、“物理件”与“电子件”之比

1、两种档案的工作目的、任务、服务对象相同

物理管理内容是直接针对档案原资料来进行的，其中包含最原始的数据信息，使用的方向也与电子档案不同。当房地产产权或者是使用面积发生纠纷时，原始资料可以作为法律证据进行使用。电子档案针对的用户群体是对房产基本信息进行查询，需要证明时也可以打印这部分信息。经过近年来数字化档案管理模式的普及，已经能够做到电子信息与传统的纸质档案同等使用，在嚴格的监督管理之下，电子档案中保存的资料与物理档案相同，因此使用期间也不会造成信息失真的问题。由此可见，两种信息管理模式在服务内容上都是相同的，并且有统一的工作目标，保障档案信息安全。

2、“电子件”档案的多面性和高风险性

网络环境中开展电子档案管理工作面临着很多新的挑战，例如在工作期间容易发生的系统瘫痪问题，或者出现病毒恶意攻击数据库等情况。这些危险性是电子形式档案管理过程中特有的，对工作人员技能水平要求也会增高，仅仅会简单的计算机操作技能，很难解决任务开展期间遇到的系统风险问题。……