企业合同管理中的财务管控研究

方洁

摘要：随着社会的不断进步，经济的快速发展，我国人们的物质生活水平不断提高，企业财务管理与控制受到人们的极大关注。在目前日益激烈的市场竞争中，企业要想取得持续健康发展，就必须充分利用好企业内部资源，随着社会环境的变化而不断发展，不断建立和完善企业内部管理与控制制度，以便能够充分发挥出企业财务管理的作用。本文就从企业合同管理中的财务管控现状出发进行分析，然后提出了加强企业合同管理中的财务管控的有效措施。

关键词：企业；合同管理中；财务管控；研究

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）024-000-01

随着市场竞争的日益激烈，加强合同管理中的财务管控就显得尤为重要。企业合同管理与财务管控是企业管理中的重要内容，两者紧密相关，共同促进，对于加强企业财务管控具有重要意义。从我国目前企业实际情况来看，许多企业都还没有建立起内部管理控制制度、公司财务治理结构不完善、公司人员缺乏风险意识等，这些都是阻碍企业快速发展的重要因素，为此，企业财务部门一定要积极寻找有效的方法，不断加强合同管理中的财务管控，促进企业稳定可持续发展。

一、合同流程管理各阶段常见问题

（一）合同风险调查阶段

在合同磋商洽谈前，进行合同风险调查是极为必要的，这是规避合同风险的重要举措。然而很多企业并不重视合同风险调查工作，调查形式化，不全面，给企业埋下了隐患。下面，笔者详细说明一下在合同风险调查工程中常见的几种风险。

1.合同无效风险

有效合同应具备的条件：（1）当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力；（2）意思表示真实；（3）不违反法律或者社会公共利益。只有满足这三个条件，才能称之为有效合同。然而，在实际制定的合同中，有很多是违反这三条的，比如，合同不在合同卖方的经营范围内；合同违反法律、行政法规的强制性规定；合同方不具备签约主体资格；合同签约人无权代理；合同一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；合同双方恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；制定的合同以合法形式掩盖非法目的；合同的实施损害社会公共利益。一旦合同被认定为无效，企业前期投资将无法收回，票据将失去法律效应。此外，企业还会面临行政罚款等。

2.担保风险

有的合同在签订时，需要有第三方担保所提供的担保合同。但是由于管理不善，部分合同的合同担保方没有担保资格，或者合同担保方的某些担保行为触犯了《担保法》中的有关硬性规定，担保方没有足够的担保能力，这些情况可能会给合同债权方带来严重的经济损失。

3.合同履约风险

合同履约能力不仅包括合同卖方的履约生产能力，还包括合同买方的履约付款能力。合同双方之中只要有一方不具备合同履约能力，另一方就会面临非常大的风险。若是合同卖方不具备足够的履约生产能力，合同买方的预付款就有可能损失，有时还需要增加二次采购成本。若是合同买方不具备足够的履约付款能力，合同卖方前期投资款可能就无法收回。

（二）合同磋商订立阶段

合同磋商订立阶段主要内容是合同双方根据磋商结果，制定合同文本。在这个阶段，问题主要出在合同条款的制定过程中。若是与财务相关条款设置的缺乏合理性，亦或者合同条款的格式没有满足国家相关规定的规范性要求，就有可能给企业带来经济损失的风险。表现如下：

1.合同条款中没有设置相对有效的财务控制性条款

（1）结算条款的设置缺乏合理性。比如，没有明确约定合同结算采用币种以及汇率、没有明确标明合同所采用的计量单位以及数量等，合同双方产生纠纷，造成经济损失。

（2）没有约定代付条款，增加代付款方经济压力，增加了纳税成本。

（3）没有明确约定折让条款，增加了合同双方涉税风险。

（4）没有明确约定合同违约条款，违约条款没有法律效应，增加了违约风险。

2.合同格式与国家相关法规约定不符

合同格式不合规定，企业将无法享受国家的相关政策扶持，增加了不必要的经济损失。

（三）合同履行阶段

很多企业对合同履行阶段的监控力度不足，导致合同在履行阶段的很多行为都是不合法、不规范的，增加了企业的财务风险，给企业带来很重大的经济损失。

二、企业合同管理中的财务管控策略

（一）建立完善的企业财务管理制度

为了增强企业的财务管控力度，尽最大可能规避财务风险，企业应该增强会计部门的建设，加强资金管理，对于企业流出的每一笔资金，都要进行严格的审查，建立完善的资金使用制度，用制度管理人，规范工作人员的行为。

（二）合同执行过程中的财务控制

企业财务管控人员要密切关注合同执行情况，认真制定合同变更索赔工作流程以及相关的注意事项，及时的建立起相应的制度，确保事情能够有章可循。企业财务管控人员要积极发挥监督检查的职能，及时的对资料进行分类、整理，确保企业财务安全。

（三）加强对企业财务管理人员的培训力度

企业要想做好合同管理中的财务管控工作就要加强对财务管理人员的培训力度。具体为：要建立起科学的培训制度，不断优化考核制度，提高财务人员的整体素质水平。定期组织合同管理人员进行培训，真正把合同相关法律法规的学习纳入到教育日程中去，从思想上引起财务管控人员的高度重视。除此以外，还要组织有针对性的培训，要向财务管控人员介绍最新的法律法规，让他们都能够懂法、知法、用法。企业还要建立起健全的奖惩制度，对于给企业带来巨大财产损失的人员要依法追究责任。

三、结束语

综上所述，本文通过对企业合同管理中的财务管控现状出发进行分析，然后提出了加强企业合同管理中的财务管控的有效措施，企业领导人一定要及时的转变传统理念、改变思路，不断强化企业内部的运行机制，优化人员的考核体系，及时地调整人力资源结构，强化员工的安全意识和法律意识，从而促进企业合同管理中的财务管控持续发展，保障企业能够长期立于不败之地。

参考文献：

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