医院档案管理信息化建设问题探究

刘兴芝

（山东枣庄市立医院，山东 枣庄 277102）

医院档案管理信息化建设问题探究

刘兴芝

（山东枣庄市立医院，山东 枣庄 277102）

随着时代的进步，信息化融入了医院的档案管理过程中，进而促进了医院档案管理质量的显著提高，可是在具体的工作过程中，还存在很多的问题，这就阻碍了医院档案管理工作的顺利实施。本篇文章就是对医院档案管理信息化建设过程中存在的具体问题进行研究与分析，并指出具体的改善措施。希望对医院今后的档案管理信息建设有所帮助。

医院；档案管理；信息化；问题

0 引言

医疗事业的良好发展离不开医院的档案信息管理[1]，其可谓是医院良好发展的关键内容，其中主要包含医院进行治疗的所有患者病历。虽然医院的档案不能具体反映其医院的发展状况，可是它能在一定程度上为医院的发展提供可参考的数据信息。伴随着信息化的潮流趋势，医院在档案管理上逐渐采用信息化的手段，这能为医院的发展奠定良好的基础[2]。而且医院的档案管理能体现医院的具体档案管理水平及管理质量，能为医院的具体应用提供参考依据。

1 分析医院档案管理信息化建设存在的问题

1.1 具体使用设备比较陈旧、落后

大部分的医院都只是单纯的注重发展状况，而忽略了档案信息资料的管理，而且在具体的管理过程中，其使用的设备比较陈旧﹑落后[3]。主要就是计算机的硬件以及软件设备不够先进，对于数据处理时，总体水平低下，不能将医院的档案信息成分体现出来，进而使得医院档案信息管理的水平受到制约。

1.2 实施的管理制度不健全

在具体的档案管理过程中，具体的档案管理制度缺失，没有明显的管理范围，具体分工不明确，权责划分不清楚等，因此使得档案信息不能综合进行管理，体现了医院的档案信息管理制度不健全的特征[4]。

1.3 缺少专业性的管理人员

在具体的档案管理过程中，通常情况下都是年纪较大的管理人员，他们的专业素养有限，而且缺乏专业性的档案管理能力，进而阻碍了医院档案管理工作的顺利实施，使其档案的信息化管理受到制约[5]。

2 简述医院档案管理信息化的价值意义

（1）自从我国加入世界贸易组织之后，我们国家的医疗行业就受到一定的打击，使得我国的医疗行业面临全新的机遇与挑战。这时医院档案信息管理就在一定程度上发挥了更大作用，其能有效的分析﹑观察出潜在的危险，进而对医疗事业做出相应的预防措施[6]，由此可见医院的档案管理信息化建设能够促进我国医疗事业的信息化发展。

（2）加强医院的管理成效一般情况下就是对医院的档案管理工作进行全面分析与研究，在具体的运作时，实现信息化的关键手段就是网络的应用，通过具体的信息网络对医院的档案信息进行综合的分析，将其充分运用到实际操作中，在一定程度上为其管理活动提供精准的参考依据，进而确保其工作的良好实施，增强医院的管理水平。

（3）增强档案管理人员的工作能力至关重要[7]，其档案管理人员主要是对医院的基础档案﹑人事档案﹑财务档案﹑病例档案等进行统计与管理，与此同时还要按照具体要求将这些档案进分类。现在采用信息化的管理模式能在一定程度上减少工作人员的工作量，使其工作质量和工作效率得到显著提升，而且推动了医院档案管理的良好开展。

（4）积极对档案进行使用和开发是医院在进行档案管理时的一项关键内容[8]，而且此项内容对于医院的档案管理有着至关重要的价值意义，因此必须增强档案信息的使用。档案的信息化管理不仅可以减少工作人员的工作量，而且还能促进网络技术的应用，与此同时推动了信息技术的广泛传播，使其医院的档案信息的使用率以及开发率得到显著提升。

3 分析医院档案管理信息化建设的具体实施策略

3.1 建立健全医院档案管理信息的设计理念

对于医院的档案管理而言，只有建立健全医院档案管理信息的设计理念，才能有效实现档案管理信息化的模式，进而解决其在管理中出现的问题。在具体的档案信息管理过程中，必须采纳医院各个部门人员的个人意见，然后在进行档案资料的总体整理，进而满足个人的具体需求，为其信息系统的设计理念提供参考价值。而且在档案管理的过程中，应该着重对以下档案资料进行管理，有医疗档案﹑教学档案﹑文书档案﹑财务档案﹑基础档案等，与此同时要详细对这些档案的信息录入情况进行仔细审阅，便于日后查找使用。

3.2 采用先进的设备

对于医院的档案资料管理信息化的建设要求，必须对其进行大量的资金投入，以保证计算机的硬件﹑软件的先进性，确保其档案的管理工作良好实施，使其档案的管理更加安全﹑高效，而且便于相关人员查找﹑翻阅。所以选用良好的机械设备很重要，它能有效增强档案的管理水平。

3.3 完善医院档案管理的信息化机制

在具体的医院档案信息管理的过程中，完善医院档案管理的信息化机制至关重要，只有这样才能确保医院的档案信息资料妥善﹑安全的保管，必须对对具体的管理操作步骤进行严格规定，而且对于医院的资料统计工作﹑档案资料的收集以及医疗的登记工作等制度进行高要求，然后将其具体信息的录入格式细化，实施标准化的格式，采用专业化的档案管理制度，将医院的财务档案﹑人事档案﹑病例档案等进行标准化的信息管理制度，保证医院档案信息管理的良好实施。与此同时，要重视医院档案管理的信息化创新形式，对其管理制度进行前端的控制手段，而且将其作为我院档案管理工作的指导方向，把医院的档案管理工作放在最前端，进而提升其工作成效，使其医院的档案资料提前完成[9]。

3.4 加强档案管理人员的综合管理能力与管理素养

医院的档案管理必须采用高质量﹑高素质的人才进行管理，才能确保档案信息化的顺利实施，这时就要对医院档案管理人员进行专业化的培训，增强他们的管理能力与管理素养，除此之外还要对管理人员的计算机使用情况进行培训，让他们熟练掌握这些信息管理软件，从而加强档案管理人员的综合管理能力与管理素养。

3.5 保证医院档案管理信息系统的安全性

在具体的档案管理中，有很多医院的科研成果﹑具体的商业信息﹑病人的个人隐私﹑病例内容﹑相关的研究内容等内容，所以，在具体的医院档案管理过程中必须严格对其进行管理，避免出现一些安全事故。在实施信息化的过程中，要对其具体的管理工作进行全面的安全控制，特别是对用户的个人信息﹑访问情况﹑数据信息﹑安全防护﹑病毒入侵﹑补丁管理﹑远程接入﹑漏洞扫描﹑网络审计以及授权等[10]，保证其安全性。

4 结语

总而言之，现阶段促进医疗事业的发展就是要完善医院档案信息化管理模式。伴随着医疗事业的高速发展，其具体的档案管理工作受到人们的高度重视。在这个信息化的时代下，医院的档案管理迎来了全新的机遇和挑战，只有建立健全医院档案管理信息的设计理念﹑完善医院档案管理的信息化机制﹑加强档案管理人员的综合管理能力与管理素养﹑保证医院档案管理信息系统的安全性，才能综合提升医院的档案管理水平，使其档案资料完全融入到信息化的世界里，使的我院的档案管理质量和管理效率得到显著提升，从而推动了医院档案管理工作的良好开展。

[1] 陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务,2014,7(3):183-183.

[2] 王国华,李江河,王敏,等.医院档案管理信息化建设问题研究[J].江苏商论,2015,22(29):121-122.

[3] 杨慧安.医院档案信息化建设面临的问题与对策刍议[J].计算机光盘软件与应用,2015,32(4):11-12.

[4] 朱红娟.浅谈医院档案信息化建设中的问题与对策[J].档案管理,2016,17(4):88-89.

[5] 李水连.浅析医院档案信息化建设的不利因素及对策[J].中国职工教育,2016,34(10):118.

[6] 魏晓燕.浅析我国医院档案信息化建设现状及完善对策[J].大家健康旬刊,2017,11(2):286.

[7] 郝峥嵘.浅谈医院档案信息化建设的现状及对策[J].中国管理信息化,2015,18(15):207-208.

[8] 周海燕,李佳.浅析我国医院档案信息化建设现状及完善对策[J].大家健康旬刊,2017,11(2):286.

[9] 付秀颖,孙绍慧.浅析我国档案信息化建设的现状及问题对策[J].办公室业务,2016,17(23):4561-4563.

[10] 陈张靖.浅析我国档案信息化建设的现状与对策[J].读与写:教育教学刊,2016,27(1):234-235.

Exploration of Informatization Construction of Hospital Archives Management

LIU Xing-zhi
(Zaozhuang Municipal Hospital of Shandong, Shandong, Zaozhuang, 277102)

With progress of era, informatization has integrated into archive management of hospital, and promoted remarkable increase of archives management quality of hospital, however, during specific work process, there are still many problems, which hampers smooth implementation of hospital archives management. The article studies and analyzes specific problems existing in information construction process of hospital archives management, and puts forward specific improvement measures, hoping help information construction of hospital archives management in future.

Hospital; Archive management; Informatization; Problem

10.19335/j.cnki.2096-1219.2017.12.047