信息时代下的高职院校人事档案管理

郭明+齐园园+赵娟

摘要：人事档案管理是高职院校组织人事工作的重要组成部分，是人才管理等基础性工作的重要环节。如今是信息化时代，为适应信息时代高职人事制度改革的需要，高职院校应加快实现人事档案信息化管理。本文从高职院校人事档案信息化管理的必要性出发，谈谈如何进行人事档案信息化管理的创新。

关键词：高职院校；人事档案；信息化管理

2016年4月國家档案局印发的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》进一步明确了加快档案管理信息化进程的主要任务和实现指标。国家大数据发展战略和“互联网+”行动计划的推进，使档案信息化成为发展趋势，实施人事档案管理信息化建设已经成为高职院校人事管理部门的共识。通过实现人事档案管理信息化建设，以信息化带动管理现代化，能够充分发挥人事档案的资源优势，促进人事制度改革，从而达到学校人力资源的有效配置。因此，本文以信息化时代下的高职院校人事档案管理为主要研究内容，旨在为促进高职人事档案信息化建设提供有价值的参考意见。

一、高职院校人事档案信息化管理的必要性

人事档案管理信息化，是指以现代信息技术为依托，结合高职院校人事档案的自身特点，借助计算机和互联网两大载体，将人事档案信息进行电子化、网络化的现代化管理模式。在当前信息化引领社会发展潮流的环境背景下，实现高职院校人事档案信息化管理是十分必要的。……