浅谈如何全面提高教学档案管理水平

王爽

【摘要】新时代条件下，教育质量的水平已不单单由师资力量所决定，高校人事档案建设、教学档案管理等都是其重要的组成部分，特别是教学档案管理，教学档案管理对于教学内容的创新上起着较大的促进作用。但对于大部分学校而言，教学档案管理始终难以得到重视，处于被忽视的尴尬境地，导致教学水平质量难以进一步发展。因此迫切需要加强对教学档案管理方面的研究，以起到提升教学水平的作用。本文试对当前学校教学档案管理存在的问题进行分析研究，并结合自身经验提出相对应的措施和建议，以进一步增强教学档案管理水平。

【关键词】教学档案；管理水平；全面提高

新时代条件下，教育质量的水平已不单单由师资力量所决定，高校人事档案建设、教学档案管理等都是其重要的组成部分，特别是教学档案管理，在近几年新一轮教育课程改革的推动下，教学档案管理对于教学内容的创新、教学手段的革新以及教学思想的维新上起着较大的促进作用，为学校教学质量的提高做出了应有的贡献。但对于大部分学校而言，教学档案管理始终难以得到重视，处于“想起来就做，想不起来就放下”的尴尬境地，导致教学水平质量难以进一步发展。因此迫切需要加强对教学档案管理方面的研究，以起到提升教学水平的目的和作用。本文试对当前学校教学档案管理存在的问题进行分析研究，并结合自身经验提出相对应的措施和建议，希望能助力学校教学档案管理水平进一步提升。

一、提高教学档案管理水平的意义

教学档案管理是校园管理层及教师进行人事管理和教学活动参考的依据，是课前所需材料的搜集与整理工作，关乎学校整个教学质量的提高以及教师教学水平的提升。因此，全面提高教学档案管理水平，有助于更好地了解学校当前教学的整体水平及质量高度，帮助教师更加合理地安排教学内容和教学活动，把学校的人力、物力、财力运用至最大，最终达成提升学校整体教育水平的目的。而提高教学档案管理水平，首先要做的便是加强教学档案管理的宣传与教育，增强教学档案管理的意识，与此同时加大资金投入，将信息化建设与制度化建设融入其中，让教学档案管理从无序走向有序、从忽略转为重视、从人力变为智能，借此让教学档案管理水平的上升成为可能。

二、当前教学档案管理中存在的问题

（一）教学档案管理意识薄弱，缺乏档案管理专业知识。在传统学校中，一般的教育模式为教学加上课，很少有教师会将教学档案管理放在日常的工作计划当中，而且学校方面，重视的是班级的成绩、升学率以及老师的教育质量，在教学档案管理方面的管理及考核几乎没有，种种情况导致学校教学档案管理意识薄弱，长此以往，专业的档案管理知识更是无从谈起。

（二）教学档案管理制度不健全，教学档案材料不规范。学校管理的核心往往是教育活动，因此关于这一方面的制度建设和考核机制相对成熟和完善，而由于教学档案管理作为教学活动的一项辅助工作，所能起到的明面上的作用无法察觉，导致无论是教学档案的使用者还是管理者，对于教学档案管理本身便不够重视，存在教学档案管理制度不健全、教学档案材料搜集不规范等问题，制约了教学档案管理水平的提升。

（三）教学档案管理水平低，缺少专业的档案管理人才。无论是何时，人的发展是推动一切事物进步的原动力，但往往在学校中，主要以各类学科的教师队伍为主，教学档案管理等方面的专业人才相对不足，存在人才结构不合理的问题，长此以往，这种档案专业人才缺失所引起教学档案管理水平低、教学档案管理制度不完善等问题将越来越突出，使得教学档案管理不仅难以促进教育活动，反而会阻碍教育事业的进一步发展。

三、全面提高教学档案管理水平的建议与措施

（一）普及教学档案管理意识，推动教学档案制度建设。 进行教学档案管理建设，首先需要針对教学档案管理水平提高后的优势及作用进行宣传，让全体教职工从观念和认识上提高对于教学档案管理的认可与重视，进而形成精神合力，坚定提升教学档案管理水平的决心，精神层面推动教学档案管理的发展。同时，还可以通过宣传培训的手段，引导高校档案管理从业人员学习并加强教学档案管理方面的知识和技巧，提升其利用现代设备进行档案管理的能力，达成改进管理工作方法、提高工作效率的目的。

（二）加大高校人事档案管理资金投入，完善软硬件设施。稳定的资金来源是学校教学档案管理进一步发展和提升的保障，但由于学校所涉及的工作内容大而广，资金投入需要兼顾整个教育系统，无法将全部的资金投入到教学档案管理中来，因此要加大教学档案管理的资金投入，除了依赖校园内部的资金外，还应打通多方资金筹措渠道，以众筹、合作等方式吸引民间资本的参与，保障投入建设的资金足以支撑信息化发展所需的软硬件设备的购买和更换，促进教学档案管理的发展。

（三）引进专业档案管理人才，培养综合性教学管理人才。人才作为开展一切工作的核心，对事物的发展起着至关重要的推动作用，因此要提高教学档案管理水平，便需要“以人为本”，引进专业的档案管理人才，辅之以开展一系列关于教学档案管理的培训活动，最终以培养出一批综合性的教学管理人才为目标，深化大家对于教学档案管理工作的认识，最终达成优化人才结构、促进教学档案管理水平提升的作用。

四、结束语

总而言之，提升教学档案管理水平，有助于更好地开展教育教学活动，提升教育教学的质量，进而推动整个教育事业的发展。本文试从人、物、财三个角度阐述教学档案管理工作的优化措施，希望能起到推动教学档案管理水平提升、促進教育事业进一步发展的作用。

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