试析“云存储”在人事档案管理中的运用

吴旭光

摘 要：在知识经济时代背景下，人才的价值有了更为突出的显现，所以在企事业的发展过程中对人才的强调和管理在进一步的加强。从人才利用的角度来看，做好人事档案的分析和利用是管理的重要内容，因为人事档案可以对人才的具体履历以及优势特点等进行表现，而通过这些特点内容的把握，人才的利用可以放在更加合适的位置，如此，人才价值的最优化利用目标便可以实现了。从人事档案的利用角度做问题的分析，资料整合和分析的效率越高、质量越高，其可利用性便越大，因此再用现代化的手段强化人事档案的分析和利用十分的必要。“云存储”在数据存储和业务访问方面的效果突出，符合人事档案现代化管理的需要，因此将其在人事档案管理中做运用现实意义显著。基于此，本文就“云存储”在认识档案管理中的具体运用做分析和讨论，旨在为其的利用提供更为专业的参考。

关键词：“云存储”；人事档案；管理

人事档案在企事业单位的用人实践中发挥着重要的作用，所以重视人事档案管理并促进其管理效果做提升是目前企事业单位具体工作中的重要内容。现阶段，具体的管理技术应用越来越多，其产生的实效也越来越显著，“云存储”便是其中的技术利用代表，此种技术系统在具体的数据处理以及协同化应用方面的优势显著，非常符合资料管理的特性，因此将其在人事管理当中做利用能够产生十分积极的效果。当前的企事业管理实践中，人事档案管理利用的现代化技术较多，网络技术、信息技术、数据库技术等都有利用，“云存储”技术也有涉及，但是其利用深度远远不够。为了进一步的推动“云存儲”在人事档案管理当中的应用发展，分析其现阶段的应用现状与问题，在问题基础上总结未来应用措施现实价值显著。

1 “云存储”分析

1.1 概念理解

云存储是在云计算概念上延伸和发展出来的一个新的概念，是一种新兴的网络存储技术，是指通过集群应用、网络技术或分布式文件系统等功能，将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作，共同对外提供数据存储和业务访问功能的系统。当云计算系统运算和处理的核心是大量数据的存储和管理时，云计算系统中就需要配置大量的存储设备，那么云计算系统就转变成为一个云存储系统，所以云存储是一个以数据存储和管理为核心的云计算系统。简单来说，云存储就是将储存资源放到云上供人存取的一种新兴方案。

1.2 优势

云存储在现实利用中表新出了突出的优势，主要体现在三个方面：第一是云存储下的存储管理可以实现自动化和智能化，所有的存储资源被进行了整合，而客户看到的是单一的存储空间，这种情况使得信息数据应用的时效性有了明显的加强。第二是极大的提升了存储的效率。云存储通过虚拟化技术将存储空间浪费的情况做了有效的解决，对存储空间的利用率进行了提升，同时，负载均衡和故障冗余等功能其也有具备。第三是云存储可以实现规模效应和弹性扩展，从而使运营成本有较大的降低。

1.3 价值分析

基于上述的优势分析，云存储在目前的具体利用中表现出了两点突出的价值：第一是通过云存储的利用，企事业单位的办事效率有了极大的提升。因为云存储的利用实现了存储资源的整合，客户在具体使用的时候只需要做单一的空间查看即可，这有效的解决的资源数据查找和利用的复杂性问题，为事情的具体处理节约了时间，因此使得办事效率更高。第二是云存储的利用实现了企事业运行成本的降低，这对于当今社会下的企业发展来讲无疑是一种减负。没有了更多成本消耗上的负担，企业的资金投入更加集中，发展更具效果。

2 人事档案管理概述

2.1 概念分析

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。人事档案在新的市场形势下，由于社会治理及企业管理内容和要求的变化，人事档案的内容也相应发生了巨大的变化，需要在新的板块中加以升级和更新。

2.2 人事档案管理的价值

从具体的人事档案管理分析来看，其具有两方面的价值：第一是人事档案管理可以对人员的具体情况做更为给综合的掌握，这对于人员的安排和利用会更加的科学。也就是说通过人事档案管理，人员的优势化利用目标更容易实现，这对于人才价值的最大化发挥十分的有利。第二是人事档案管理可以为具体的人事考核提供参考，这样，人事考核的全面性会更加的突出，其公平、公正的效果会更加显著。简言之，人事档案管理在人员利用和企业管理中的价值显著，因此对其做管理强调十分的必要。

2.3 强化人事档案管理的意义

从上述的分析来看，人事档案管理的价值突出，那么强调其管理便具有了重要的意义。从具体意义分析来看，人事档案管理的意义体现在两方面：第一是提升企事业管理实效。人事档案管理是企事业单位管理中的重要内容，其管理提升对于企事业整体管理促进哟重要的意义。第二是人事档案管理强化可以为企事业单位的经济运行提供更好的保障。通过人事档案管理，人员利用更加的科学，人才价值的浪费得到有效避免，这样，在人才利用方面，不必要的支出得到控制，企业的运行成本有效降低。

3 “云存储”在人事档案管理中的应用必要性探讨

3.1 “云存储”需要扩大应用范围

就当前的具体分析来看，“云存储”在人事档案管理中进行运用有“云存储”发展的必要性。首先，“云存储”作为一项现代化的先进技术，其利用范围的推广必须要实现逐步的扩展，也就是说其利用要从一个领域向另一个领域做扩展，这样，其利用的专业性、有效性才会提升，其真正的价值才会被得到认知。目前的“云存储”利用规模在扩大，用户数量在提升，其推广的基础在不断的强化。在人事档案管理中做“云存储”的利用，这是其发展的必要选择，也是其发展利用需要迈出的重要一步。

3.2 人事档案管理需要提升效率和质量

传统的人事档案管理已经越来越不能够适应现阶段迅速的管理现状了，因此在具体的人事管理当中需要做技术的积极利用一实现现状的突破。“云存储”在实际利用的过程中不仅能够有效的提升管理的效率，而且对于运行成本的控制也有着较为积极的效果，其满足人事档案管理的现状要求。所以人事档案管理在实践中会积极的寻求“云存储”的利用。简言之，人事档案管理需要技术的突破，而“云存储”正好满足了这样的技术要求，所以其得到了较为广泛的应用。

4 “云存储”的应用问题

在现阶段的企事业人事档案管理中，“云存储”有应用，但是却表现出了几个突出的应用问题，因此需要对问题做深入性的具象分析。

4.1 个人隐私问题

就目前的人事档案管理具体分析来看，云存储的应用存在着一个主要问题是个人隐私的问题。从企事业管理实践来看，要更加充分的将人才的优势进行发挥和利用需要全面的了解人才，所以会将人才各方面的信息建档，形成私有资料为企业所用。这些信息当中包含有人员的个人隐私，所以企事业单位需要对隐私做保护。在云存储的应用实践中，一些不合理的管理行为形成的漏洞会为其他单位或者是个人信息盗取提供条件，在这样的情况下，不仅是人才利用信息会出现泄露，和人隐私信息也会出现泄露，这对于人员安全是十分不利的，所以强化个人隐私的保护是目前企事业单位人事档案管理中云存储利用必须要解决的问题。

4.2 数据安全问题

企业单位人事档案管理当中最为重要的内容便是做数据信息的利用，因为这些数据信息是企事业单位得以发展和提升的重要基础，如果数据发生安全问题，企事业单位得以仰仗的特殊优势便不复存在。分析目前的人事档案管理实践，其在云存储的应用中，数据安全问题出现主要体现在两个方面：其一是用户的操作安全。目前的云存储在设计上大都实行多客户端的同步机制，所以在具体的操作中，如果发生误操作导致文件删除或者是修改，而又没有对之前的文件做备份，这样，文件丢失便无法找回。其二是服务端的安全操作。因为云存储涉及大量的信息数据，因此其是黑客入侵的主要目标。所以说客户端的安全性对于用户数据的安全有重要的影响。

4.3 运行停止问题

就目前的具体分析来看，大多数的用户所使用的云存储都属于公众云存储服务，而这种服务每年都会消耗大量的资本，且目前没有清晰的私提供云存储的盈利模式模式，这就会影响到服务商的服务提供持续性。换言之，服务商的服务提供需要建立在其是否盈利的基础上，如果全面的亏损，其服务便可能存在停止问题。人事档案管理实践中需要利用云存储，而一旦出现运行停止的情况，存储当中的数据找回会成为比较麻烦的事情，所以当前的人事档案管理云存储应用还存在着种对运行停止问题的思考，正是出于这种思考，云存储在人事档案管理当中的全面性和深入化应用无法实现。

4.4 企业私有问题

从当前的实践运用可以发现公共云存储在数据安全性以及秘密文件保护方面有着比较突出的问题，所以企事业从自身数据应用安全的角度考虑开始积极的构建属于企业自身的私有云，即将云存储的服务端部署在企业内部的网路当中，这样，服务端的维护和管理都可以实现企业内部的自行控制，而员工也可以在授权的情况下做云存储的使用。虽然说私有云的使用对于企事业单位的云存储安全利用效果明显，但是目前的企事业单位，绝大多数在技术以及资金方面存在着问题，所以私有云在目前无法大面积的推广，人事档案也不可能有效的利用私有云。

5 “云存储”未来应用的具体措施

面對当前表现出来的具体问题，企事业单位在未来的云存储利用中需要积极的做应用问题的解决，这样，云存储的利用实效才会有更加明显的提升。

5.1 强化文件的管控

分析当前的企事业人事档案管理，在进行云存储利用的时候必须要极爱去哪个对文化的管控。加强文件的管控主要有两方面的目的：第一是文件管控的强化有利于提升对其的安全保护，这样，文件的信息泄露问题可以得到有效的避免，人事档案对于企事业的优势意义也可以得到发挥。第二是通过文件管控的加强，对文件的修改、保护意识有明显的提升，误操作造成的文件同步所导致的文件原本丢失问题可以很好的规避。简言之，对文件管控做有效的强化，整个云存储的利用不仅实现了安全上的提升，还能够实现质量运用效果的提升，因此管控文件必须要重视。

5.2 做好部署管理

第二，在人事档案云存储的具体应用中，做好部署管理也十分的必要。就具体的部署管理实施来看，主要表现在三个方面：其一是软件构建。人事管理中云存储的利用效果提升需要依靠科学的软件结构，所以具体的人事管理需要度软件的构建、利用做好安排，这样能够更加方便云存储的利用。第二是要实现多终端的支持。即在人事档案管理中，将档案资料和云存储的PC端、移动设备端等进行构建，这样，人事档案管理可以实现随时性和随地性，其管理的成效显著的提升，对于文件安全的监控力度也有了明显的加强。第三是注重后台的管理。在人事管理实践中，注重云存储利用的后来管理可以进一步的提升其管理实效与安全。

5.3 构建更加安全的运行环境

从上文的分析可知，在人事档案管理中，云存储的利用存在着比较明显的安全隐患，所以在其未来应用中构建更加安全的云存储运行环境十分的必要。就具体的环境构建来讲，主要从两方面进行：第一是构建云存储应用的外围环境。外围环境的构建主要是切断数据盗取的通道，所以在云存储的具体利用中，多重的密码保护设置是十分必要的，再者，在不进行操作的时候，做好必要的连接中断也可以实现对人事档案管理数据的保护。第二是内部环境的构建。内部环境的构建主要指的是操作环境，其需要通过专业性的培训来提升具体利用人员的专业理论以及技术水准，这样，其在操作过程中的安全风险发生率会更低。

5.4 强调性能的优化

云存储在具体的利用中，性能的问题会影响到具体的利用实效，所以人事档案管理在具体利用云存储的时候需要做性能的优化。具体性能的优化主要指两方面：第一是人事档案管理内部的结构优化。管理内部的结构搭建户影响到具体的管理措施利用时效，因此积极的做结构分析和处理，实现结构的优化，这样，其在利用中的时效性会更加的显著。第二是要做到人事档案管理和云存储连接通道的优化。通过优化实现管理接入的性能提升，这样，云存储的具体利用效果会有更加明显的改善。

5.5 自建云存储

就当前的具体环境分析来看，企事业人事档案管理要实现云存储更加安全和便捷的利用，自建云存储是一项必要的措施。而就自建云存储的具体分析来看，首先是企事业需要对云存储的具体结构以及运行原理做详细的分析，掌握其构成的核心和外延，这样，构建云存储的阻力会明显的减小。第二是云存储的构建需要和企事业实践相结合，这样构建起的云存储部件能够很好的发挥效用，而且在管理和维护方面也会更加的简洁，其利用的实效会有大幅度的提升，基于此，从云存储的实践入手分析做好云存储自建，企事业单位人事档案管理的有效性、针对性都会显著的提升。

6 结束语

人事档案管理是目前企事业单位管理重点强调的一项内容，因为其对于人员的优势利用而言有着重要的价值。为了提升人事档案管理的实效性，各个单位都在寻找有效的技术，最终发现“云存储”对于管理的实效性提升帮助巨大，因此对其做了具體的应用。本文分析了人事档案管理中云存储利用的实践性问题并就其未来的运用发展做了措施探讨，最终的目的是为技术运用和管理提升提供指导和参考。

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