论加强油田企业档案管理的有效途径

向荣 王玉乔 高海芹 缪雪飞

摘 要：对于油田企业而言，档案是重要的历史发展资料。油田企业的档案管理工作主要是管理档案信息和档案实体，并为油田企业的各个部门和经营环节提供档案服务。档案管理工作对于油田企业的经营和发展有着非常重要的作用，因此油田企业必须采取有效的措施来做好档案管理工作，提高自身的核心竞争力，促进企业的健康、稳步、可持續发展。本文介绍了石油企业档案管理的重要意义，分析了加强油田企业档案管理的有效途径。

关键词：油田企业；档案管理；有效途径

档案是具有保存价值的历史记录，是企业生产活动的真实记录和信息资源，档案管理工作是一项政治性与科学性很强的工作。油田企业要想在市场竞争中获得生存与发展，把档案潜在价值转化为现实的生产力，必须积极探索油田企业档案管理的有效途径，建立档案管理制度，提供档案利用服务，推进档案信息化建设，提高档案管理人员素质，发挥油田档案在企业生产管理中的作用。

一、石油企业档案管理的重要意义

随着市场经济的不断发展，档案信息管理体系已经逐渐受到了更多的企业的重视和关注，档案管理也是行政管理工作的一部分，它为企业的各项规章制度的制定提供了管理的参考依据，想要制定有效的管理制度就需要依靠档案来进行参考，档案在某些方面为管理工作提供了决策的依据；项目运营作用，档案详细真实地记录着企业的各种往来面：档案详细真实地记录着企业的各种业务往来，它是有凭证和参考作用的。这种业务记录为企业的管理提供了各种管理数据，各种项目上的档案整理会给整个企业的运营提供了促进的作用，也能不断地提升项目的盈利和管理水平；企业文化作用，档案是与企业文化息息相关的，它是企业文化的重要组成部分，它见证着企业的发展历程，为企业的发展做好记录；法律咨询作用，档案的真实性决定了它是证据提供的有力数据，它真实地记录着当事人在何时、何地进行了何种的业务活动，是最真实的反映者，它能保护企业与员工的利益不受到损害，在法律上得到保证，也使得各方面的责任更加明确，减少不必要的纠纷；培训作用，档案其实也是一种教育资源，它在企业对员工进行培训时可以用作教材与参考资料，只因它是真实的记录和反映，它对比其他的资料来说更加具有说服力，也更能让人信服，尤其是其中记录的真实案例。

二、加强油田企业档案管理的有效途径

1）档案管理制度的建立和健全。要对油田企业的档案管理工作进行规范，首先就必须对档案管理制度进行健全。要严格按照相关的制度进行档案的管理，包括档案管理办法、规档要求、档案分类等等。要建立档案管理人员的岗位责任制度，对其工作范围、方法和职责进行明确。要将各部门的归档目录编制出来，整理档案管理手册，明确归档档案的保管期限、技术要求、整理规范等内容，从而对其进行便利的检查和指导。档案工作的基础就是档案收集，要将档案材料的登记和传递制度进行完善，并对档案进行动态管理。一旦发现档案的遗漏和丢失，就要及时查找档案。要将油田企业的各项档案管理细则建立起来，使档案管理更加规范化。

2）开发利用档案资源。要做好档案的利用工作，再现档案价值，提升档案的社会价值和经济价值。在档案管理的过程中，要为油田企业的勘探开发、科研工作和生产提供档案信息服务。档案管理的服务要能够满足不同用户的个性化需求，根据客户的需求来调整档案管理服务”，。油田企业可以建设档案文件查阅中心，通过现代档案管理技术和现代信息技术来提高档案的利用率，使传统的档案管理业务延伸到文件管理的领域。不仅要为用户提供纸质的实体档案，还要根据用户的需求为其提高电子档案。在档案检索、档案信息资源整合和网络资源利用等方面，要为用户提供更好的定向专题服务、联机实时帮助和引导服务等等。档案管理要能够将油田企业勘探开发档案和馆藏的地质资料档案中的开发方案、地质资料、钻井设计、地质设计、测井图、地震成果报告、开发数据手册、地质资料和勘探数据等信息进行数字化，将数字化信息提供给用户。这些信息对于油气勘探开发有着重要的意义，而且是重要的油田工作总结和生产部署。

3）档案管理要走向信息化。油田企业的档案管理要走向信息化，通过档案信息的网络化服务平台来利用和存取数字化馆藏和电子文本，从而更好的为用户服务，开发档案信息。作为一种重要的信息资源，档案信息主要是对企业管理、经营以及生产等各方面活动的一种真实的记录。油田企业在进行档案信息化管理中必须要将现代信息技术作为档案管理的基础，将建设档案信息资源作为档案管理的核心，将对档案信息资源的充分利用作为档案管理的目标。所谓的档案信息化建设是要充分利用现代信息技术和档案信息资源，实现档案信息资源的网络化、系统化、标准化和数字化。要通过计算机和网络来提供信息服务，并实现档案的信息化管理。

4）提高素质、培养人才。人才素质的高低直接决定了油田企业档案管理工作的好坏，因此，油田企业要提高对档案管理部门和档案管理人才的重视。作为一项既细致又复杂的工作，档案管理的提供利用、科学管理以及收集等各个方面都需要档案管理人员艰辛的劳动付出以及严谨细致的态度。档案工作要求工作人员要认真细致、必须具备良好的政治素质和较高的业务水平。油田企业要不断提高档案管理人员的综合素质，要求其能够掌握不同载体、部门门类的档案管理技术，熟悉档案管理的各个环节，能够独立使用计算机来进行电子档案的利用、保管、著录、归档、存储、传递，这些都对油田档案管理人员的管理能力、科学技术知识以及业务知识等各方面具有越来越高的要求，档案管理人员必须要对网络知识具有充分的了解，将微机操作熟练地掌握住，并且对档案管理的新技术、新方法以及新理论进行及时的了解，从而真正地将档案管理发展的新动向把握住。

随着社会的不断发展和进步，健全信息化管理模式是未来的发展趋势和目标，企业档案管理作为每个社会成员的基本信息资料，加强各企业的档案管理模式和力度是促进社信息化系统建设，推进电子档案信息化的重要动力。随着电子科技和社会经济的发展，档案管理的方式也逐渐的获得更多的提高和改进，因此为了推进电子档案管理的发展方向，提高石油企业的生产效率和管理水平，充分利用现代科学技术加强整个企业的档案管理成为企业发展的重要保证。

参考文献

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