加强地质测绘档案信息的开发利用研究

赵桂娥

摘 要：进入到信息时代，档案管理工作面临着转型发展的客观现实，地质测绘档案信息不仅是地质科研工作的依据，也是国民经济建设的必要条件。因此，如何在信息化发展背景下，推动档案管理工作的转型，并实现有效的开发与利用则成为地质测绘档案管理工作的关键。基于此，本文从档案信息管理的特点出发，结合地质测绘档案信息管理的意义，探究开发利用的相关对策。

关键词：地质测绘；档案信息；特点；开发利用

1 档案信息的特点

地质测绘是为进行地质调查和矿产勘查及其成果图件的编制所涉及的全部测绘工作的总称，根据地质测绘实践而形成的实体信息则是相关部门进行地质研究的依据。因此，加强地质测绘档案信息的开发与利用则成为地质资源开发部门的基本管理需要。为确保地质测绘档案信息对资源开发工作的有效支持，这些档案信息在内容和形式上呈现出以下特点：第一，广泛性，即由于我国地域辽阔，地质情况复杂，地质测绘档案信息不仅规模庞大，其内容呈现方式也更加广泛而多样；第二，凭证性，即为确保信息的开发利用效果，这些档案内容真实记录了某一地域的地质信息，而这些原始凭证是不能用其他信息替代的；第三，回溯性，即由于地质条件的相对稳定性，研究人员能够利用这些原始档案信息对地质条件的形成以及变动历史进行回顾与再利用；第四，载体多元化，地质测绘信息需要附着在一定的载体之上，以便于存储、传承、延续和利用，在信息化背景下，载体的表现方式更加多元，并呈现数字化、信息化的发展趋势，这也使得地址档案信息的存储、开发与利用更加安全。

2 加强地质测绘档案信息的开发利用的相关对策

随着经济社会发展的不断推进，地质勘探单位面临的市场竞争日趋激烈，而要想获得良好的经济效益，仅仅依靠生产资料的投入进行实地考察与开发工作是远远不够的，尤其是在信息时代，将生产活动与信息开发与利用相结合才是地质勘探单位发展的主要方向。地质测绘档案信息的管理能够为单位实践工作提供必要依据，但是由于多方面因素的限制，目前许多地质勘探单位在档案管理方面缺乏必要的投入，使得信息的开发与利用难以支持生产实践活动的开展。而面对信息时代发展的新形势，地勘单位必须要转变理念，重视地质测绘档案信息资源的价值，并逐步建立系统的开发与利用体系。

2.1 更新管理理念，确认地质测绘档案信息管理地位

实现对信息的有效开发与利用是地质测绘档案信息管理工作的基本目的。相较于传统的档案管理理念，地勘单位应从信息时代的发展角度出发，针对档案信息资源的开发利用特代内，建立全新的管理理论体系，以突破“重管轻用”的管理局限，重新确定档案管理在地质勘测工作中的地位。在理论创新方面，首先相关部门的干部职工应坚持与时俱进的发展理念，锐意进取，用科学的发展理念指导档案管理工作；其次，加强领导，完善管理组织结构，综合调动人力、物力、财力以实现对测绘档案信息开发与利用工作的有力支持；最后，制定档案管理标准，加强管理与监督，保证地质测绘档案信息质量，提高服务意识。

2.2 加强基础建设，完善测绘档案信息管理环境

地质测绘单位在档案管理工作中，首先要从基础设施入手，加强库馆建设，虽然进入到信息时代，数字化档案存储已经成为信息管理的主要载体，但是对于地勘单位而言，实体的库馆建设也是必不可少的，加强基础设施投入能够从多方面保证档案的完整与安全；其次，完善管理业务流程，根据信息化发展要求，设置管理业务，确保对测绘档案信息的组织、协调、统筹、规划与监督，并制定相应的信息开发与利用计划，提高信息利用的规范性；再次，完善信息共享机制，建立统一化的信息管理平台，提高信息服务质量；最后，确保安全管理环境，在库馆保存中做好基本的环境管理，而信息化处理过程中，也应该严格管理规范，健全档案数据备份和灾难恢复机制，提高安全管理水平。

2.3 完善地质测绘档案信息利用制度，提高信息服务质量

在传统的档案管理模式中，地勘单位对于地质测绘档案信息的认识主要停留在信息技术与基础性的查询方面，对于信息资源开发缺乏足够的空间，这使得档案管理部门对于服务地质勘探工作也形成了一定的误区。针对此，在新的档案管理环境下，相关部门首先要突破“自我服务”的传统模式，不仅要根据部门的需要建立服务机制，还应该从地质科研、技术开发、经济建设等角度探究新的服务模式；其次，利用信息化管理平台，建立档案信息利用预测制度，对不同单位的信息需求方向与内容进行预测，并建立主动服务模式；最后，完善信息反馈机制，根据地质测绘档案信息的服务效果对信息质量服务方式进行调整，已逐渐提高信息服务能力。

2.4 创新服务模式，推动信息化地质测绘档案管理工作进程

在传统档案管理理念中，档案管理是地勘单位的一个辅助部门，其运行过程会形成一定的费用支出，并增加地勘工作成本，因而许多单位不愿意在档案管理工作中给予太多投入。而在信息化条件下，档案成为一种能够创造经济效益的资源，这样的理念转变能够在一定程度上调动单位优化档案管理的积极性。根据信息化档案管理要求，服务模式的创新模式也更加多元，例如在宣传工作中，管理人员可以利用形式，扩大档案管理的影响力，并构建新的信息开发与利用环境。

2.5 根据信息时代发展要求，打造新型档案专业人才

根据地勘单位对于地质测绘档案信息管理的新要求，其在人才培养的方案上也应作出调整，转变传统档案管理人才的知识结构，提高其应对信息化档案管理要求的能力。地勘单位在人才队伍培养中，首先要加强现代信息技术的引入，在建设档案信息开发体系、档案数据结构、档案数据库的过程中，还应该积极进行理论研究工作；其次，加强计算机管理系统的建设，建立信息时代的档案管理规范，并利用规范引导专业人员的对自身职业能力的调整；最后，做好职业培养，加强在职人员的继续教育和培训，优化其知识结构，提高专业管理技能，注重職业道德引导，强化档案信息开发与利用的责任感。

2.6 政府加强引导，建立良好的外部发展环境

政府应针对信息化发展环境，积极推动《档案法》等法律、法规的宣传，并广泛开展档案信息系列宣传活动，对信息时代地质测绘档案信息的价值、作用及利用效果重新确定，规范地勘单位档案管理工作，强化其开发利用水平。

3 结束语

总之，在新的经济发展形势下，在信息技术不断应用于档案管理的背景下，要想实现地质档案信息实体的有效处理，相关部门就应该加快推进地质档案信息资源开发和利用相关机制的构建，在管理理念、技术引入、人才培养、服务模式等方面给出具体措施，推动信息化地质档案信息管理模式的构建，确保地质档案信息能够更好的服务于地质勘探行业。

参考文献

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