浅析高速公路建设前期档案整理

罗革娜

建设一条高速公路是一项极为庞大的工程。从前期的选址、规划、项目审批、资金筹集、材料购置，到后期的建设、测试、验收，最后到成功运行通车等，都是一个极为漫长的过程。很明显，高速公路的前期准备工作是整个高速公路建设工程中最为重要的基石部分，因此，对这一部分的档案进行整理是最为关键的、不可忽视的工作。接下来，我们将从高速公路前期档案的组成部分入手，看看在高速公路的建设前期，档案整理是如何一步一步地被实现的。

1 前期工程档案的组成部分与相关档案资料

项目一经确定，前期工作即可启动。按照工作内容和开展的先后顺序，通常将前期工作分为立项阶段、工程可行性研究阶段、勘察设计招标阶段和勘察设计阶段。每个阶段的工作成果都是下一阶段工作开展的前提，环环相扣。

以福建省三明莆炎高速公路中仙段的前期工作流程（见表），收集整理相对应的档案资料。

2 高速前期档案管理的工作步骤

2.1 前期档案管理工作的总体要求

高速公路的立项审批、设计审批、施工招标过程中所产生的各类必须要进行收集、整理和保存的档案资料，都必须被纳入工程档案管理的范畴。因为这些档案能够在将来对高速公路的后期建设和竣工验收之中都起到极为重要的参考作用。所以，对于这些高度重要的工程档案，需指定专人负责，从文件的形成、收集到整理和保管，该“专人”都应有明确的认知与行动过程，并能够针对其中的不足之处规划出详细的解决方案。

2.2 对档案的具体收集

档案管理工作的起步之处就是对档案的收集工作，它也是对档案的管理工作进行实施的第一个环节。在高速公路建设项目的前期过程中，对档案的具体收集是要从提出项目立项、工程具体研究、设计规划与实际观察、材料购置到实际的工程施工的每一个环节中体现出来的。同时，由于高速公路项目具有投入资金数额大、建设周期长、参与单位多、材料所需种类广以及涉及政府部门多等特点。导致在进行对高速公路工程档案的具体收集工作时常常会出现表现形式纷繁复杂、涉及部门广泛、等待收集的时间长等阻挠高速公路工程档案资料顺利进行收集的力量。

2.3 对所收集的高速公路工程文件的整理

自项目启动开始，所有相关的高速工程负责人就要着手建立对项目档案的工作管理的相关制度，然后确定进行管理档案的相关工作的负责人。并且要明确负责人的监督、促进与指导工作该如何进行。并且要求对所收集的工程材料的完整性、准确性与可靠程度进行细致的审核，然后通过判断这一材料是否能够在高速公路以后的管理上发挥作用、能发挥什么样的作用以及在哪方面发挥作用。最后做好定期的检查工作，并按照相关的政府规定来对高速公路的档案管理采取“四个列入”以及“三个参加”制度，将全部建设项目的档案进行数字化建设处理，以便于日后的查阅和利用和档案资料安全性与保密性的提高。

2.4 对高速公路建设工程档案的验收与移交

在依照有关文件规定做好对工程项目档案的收集、整理与归档后，就应该做好对工程档案的审核意见。在通过整体验收之后，应及时对相关的档案文件进行移交，并做好需移交文件的登记工作，避免资料遗失。

3 结束语

高速公路前期建设项目的档案管理是一件有利于高速公路发展与管理的重要的关键工作，做好这一工作的关键在于是否能够对其进行细致的部署和是否能够保证人员在进行档案的收集与管理工作时能够尽职尽心，严格按照有关规定来执行，这些细节的注意能够真正地使一条高速公路成为当地提供更好服务的“优秀之路”。

参考文献

[1]王婵.浅谈高速公路建设项目档案精细化管理[J]. 企业改革与管理， 2016（23）：28-28.

[2]孫丽娜.浅析高速公路服务区档案的规范化管理[J]. 办公室业务， 2016（18）：148-148.