基层卫生院档案管理工作的意义及完善策略

王丽霞

摘 要：档案管理工作记录着基层卫生院各项工作的始末与进度，基层卫生院的各类管理工作都需要围绕档案才能够有序开展，其信息是基层卫生院的宝贵资源与财富。加强基层卫生院档案管理工作，是提高医护工作人员的医护水平，打造基层卫生院的良好社会形象，从而能够提升基层卫生院的整体服务水平。因此，本文着重分析加强基层卫生院档案管理工作的意义，以此论述基层卫生院档案管理工作存在的问题，并提出基层卫生院档案管理工作的完善策略。

关键词：策略；基层卫生院档案管理；意义

基层卫生院档案管理是一项机密性、专业性、政策性的管理工作，其是基层卫生院整体管理工作的重要组成部分之一，对基层卫生院的未来发展具有重要的意义。基层卫生院档案是记录基层卫生院各项活动的资料，可以为基层卫生院提供有利的参考信息，从而能够确保基层卫生院领导工作的准确性与科学性。因此，新时期下，应该不断的加强基层卫生院档案管理工作，以规范化与科学化的档案管理工作为导向，提升基层卫生院档案管理工作质量，从而促进基层卫生院的可持续发展。

1 加强基层卫生院档案管理工作的意义

档案管理工作是基层卫生院管理工作的重要组成部分，只有加强基层卫生院档案管理工作，才能够不断的提升基层卫生院整体的管理水平，从而才能夠使基层卫生院能够走可持续发展道路。基于当前基层卫生院档案管理存在的问题，卫生院领导与档案管理人员应该予以重视，积极找寻其中存在的重要因素，妥善解决，从而才能够促进卫生院的长期发展。加强基层卫生院档案管理工作对卫生院整体管理具有重要意义，能够健全档案管理制度，使卫生院档案管理工作能够有制度可依，因此，只有提升基层卫生院档案管理质量，才能够创新以往的档案管理模式，从而才能够推进基层卫生院的服务、医疗、科研水平的提高。

2 基层卫生院档案管理工作存在的问题

2.1 档案管理重视程度不足

档案管理是一项机密性、专业性、政策性的管理工作，档案一直记录着基层卫生院各项工作的始末与进度，可以为基层卫生院提供有利的参考信息，从而能够确保基层卫生院决策工作的准确性与科学性。然而，从当前基层卫生院档案管理工作形式而言，卫生院领导与档案管理员工并不重视档案管理工作，他们普遍认为，只要是档案管理得到有效的保管，不丢失、不泄密，在关键的时刻能够促进卫生院经济效益，符合单位管理制度就好，并没有意识到基层卫生院档案管理工作对卫生院的重要性，同时也没有意识到加强科学化、规范化档案管理的必要性。因此，由于基层卫生院对档案管理重视不足，从而导致基层卫生院档案管理工作效率不高。

2.2 档案管理人员水平的差异性

由于基层卫生院对档案管理工作不重视，使卫生院并没有聘请专业化的档案管理人员来管理档案，其管理人员大都是从其他管理岗位转过来的非档案管理专业人士，这些档案管理人员的文化程度、专业素养、理论知识水平都存在差异性，并且档案管理工作还存在经常轮岗的现象。据相关调查而知，多数档案管理人员并没有档案管理经验与专业化的管理水平，这些档案管理人员在档案的归档、整理、收集工作中存在意识薄弱现象，因此，使基层卫生院档案管理工作效率低下，这样的档案管理模式不利于基层卫生院的长期发展。

3 基层卫生院档案管理工作的完善策略

3.1 争取领导的支持，加强档案管理的力度

基层卫生院要想实现档案管理的有效性、科学性，就应该转变以往不重视档案管理的思想，争取单位领导的支持，让单位领导熟悉档案管理工作，从而使单位领导能够从思想上重视档案管理工作。其一，积极汇报档案管理工作，档案管理人员应该运用一切恰当的时机，向单位领导汇报当前档案工作，让单位领导了解档案管理工作，并对档案管理工作予以重视，从而改变单位领导不重视档案管理工作现象；其二，提出建设性档案管理方案，档案管理人员应该有效的运用上级文件，为档案管理工作提出有建设性的管理问题，力争构建科学化的软硬件档案管理模式，从而为基层卫生院档案管理工作的开展提供良好的平台；其三，及时传递档案管理精神，档案管理人员应该及时收集我国出台的档案管理政策，及时汇报给单位领导，并在国家政策的响应下，创新档案管理模式，从而推进档案管理的有效性。因此，在基层卫生院档案管理工作问题上，档案管理人员不应该坐以待毙，应该主动出击，寻求单位领导的支持与理解，使单位领导改变以往对档案管理的不重视思想，加强档案管理的软硬件设施构建，使基层卫生院档案管理工作能够实现科学化、规范化管理模式。从而促进基层卫生院的长期发展。

3.2 加强档案管理的创新服务

信息技术的发展，使各个行业都在有效的运用信息技术，实现管理模式的信息化与互联网化形式，故而，基层卫生院档案管理工作应该与时俱进，积极的运用信息技术来管理档案，使基层卫生院档案管理工作能够实现智能化、信息化、科学化管理模式，从而促进基层卫生院档案管理工作的有效发展。基层卫生院档案管理工作可以尝试运用互联网平台，构建一个档案数据管理中心，使其能够更好的管理档案。但在构建中应该设置好档案的查询权限与级别，这样既能够为档案管理工作提供便捷性服务，同时也能够确保基层卫生院档案管理工作的安全性。此外，基层卫生院档案管理工作还应该有效的运用现代化技术来收集、整理档案，这样既能够减轻档案管理工作人员的工作辅导，又能够提升档案管理人员的工作效率，从而能够实现基层卫生院档案管理工作时效性。再者，基层卫生院档案管理工作还可以在互联网平台中开展在线档案管理服务模式，使人们群众能够在线查询档案信息，还可以采纳人们群众对档案管理工作的不同意见，进而可以提升基层卫生院档案管理工作有效性。

3.3 提升档案管理人员的专业素养

新时期下，应该不断的加强基层卫生院档案管理工作，提升档案管理人员的专业素养，以规范化与科学化的档案管理工作为导向，提升基层卫生院档案管理工作质量，从而促进基层卫生院的可持续发展。卫生院可以为档案管理人员定期开展档案管理培训工作，提升档案管理人员的专业素养与职业素养，从而使档案管理人员能够更好的为卫生院服务。此外，卫生院还可以整合档案管理的薪资，聘请专业化的档案管理人员融入带在职档案管理人员队伍中，并构建一支优秀的档案管理团队，从而提升卫生院档案管理工作的实效性。

4 结语

综上所述，档案管理是一项机密性、专业性、政策性的管理工作，档案记录着基层卫生院各项工作的始末与进度，可以为基层卫生院提供有利的参考信息，从而能够确保基层卫生院决策工作的准确性、科学性。因此，新时期下，基层卫生院档案管理工作应该改变以往不重视档案管理工作思想，加强科学化档案管理工作模式，从而进一步提升基层卫生院的整体服务水平。

参考文献

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