浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方法

宋百千

摘 要：事业单位是由国家建立的组织，它在发展国家经济中起到重要作用，而在事业单位的日常工作中，档案的管理工作十分重要，它關系到了社会经济和政治的发展。但是在目前的档案管理工作中还存在着诸多问题，为了适应社会的发展和时代的步伐，我们要不断改革创新事业单位档案管理的制度和方法。以下提供了一些关于事业单位档案管理工作的创新措施。

关键词：档案管理；问题；创新措施

随着社会的进步和时代的进步，事业单位档案管理的方法也必须随之进步，紧跟时代的脚步，利用上我国先进的管理手段和工具，提高我国的事业单位档案管理水平已经刻不容缓。事业单位的非营利性决定了它和其他政府机构的不同，并且如今在事业单位的档案管理工作中还存在着诸多问题，因此想要跟上时代的步伐，适应社会的发展，就必须认识到目前事业单位档案管理工作中存在的问题，创新事业单位档案管理工作方法。

1 目前事业单位档案管理工作中存在的不足

1.1 不够重视

就目前而言，大部分事业单位的领导并不重视档案管理工作，他们甚至认为档案管理工作并不是必须要进行的。他们觉得，档案管理工作无非每天记录收集和整合各种资料，这样的工作每个员工在平时的工作中稍加注意即可独立完成，并不需要专门的人员拿出专门的时间进行档案管理工作。正是由于领导的不重视，使得下面的员工对此项工作也并不积极，直接导致了档案管理工作的效率差，工作质量不高。

1.2 档案管理技术不完善

影响事业单位发展的重要原因之一就是其档案管理技术的不完善。在我国，事业单位档案管理的现状是软件设施和硬件设施的数量并不匹配，所以我国的档案管理工作一直得不到提高，很难与国内标准水平接轨，更遑论与世界先进水平相比。而且，国家投入到档案管理工作中的资金也是不足的，这就使得档案的管理没有专门的人员，没有合适的空间，极易造成资料的破坏和丢失。

1.3 档案管理制度不能落实

由于事业单位的档案管理制度并不足够完善，使得档案的管理不能落实到实处，档案管理工作因此过于形式主义。且由于领导的不够重视使得管理档案的人员大都素质不高，文化程度偏低，加之管理制度的不完善造成了一些档案看管不力，管理人员阳奉阴违，懒惰懈怠，不能及时登记档案的借阅情况，造成一些档案的不必要的失踪，使得事业单位的档案并不完整，档案不能被正确的利用。

2 如何对事业单位档案管理工作进行创新

2.1 提高对档案管理工作的重视程度

事业单位应大力强调档案管理工作的重要性，既要在开会上多次强调，使员工认识到档案管理工作的重要性，也可以举办各种关于档案管理方面的宣讲活动。必须让全体员工有加强档案管理的意识，提高员工对档案管理的积极性和创造性。另外，单位领导要起好带头作用，自己先重视起来，用行动来支持档案管理工作，并多学习借鉴先进的档案管理工作理念和方法，以此来创新事业单位档案管理工作。

2.2 引进先进的管理手段

在新时期事业单位在进行档案管理过程中，加强软、硬件设施的创新才可以更好的提高档案管理效果。因此，作为事业单位的管理者不仅需要加大档案管理硬件的投入力度，而且还需要将国外先进的档案管理技术引入到档案管理创新之中，从而使档案管理工作更好的满足新时期的发展需求。例如：在硬件方面，事业单位需要为档案管理部门购置专用的档案储存柜，而且需要将储存柜与其它易燃物品进行隔离，以确保档案存放的安全性。在软件方面，事业单位管理者可以对档案管理人员进行新理念、新技术、新软件的培训与教育工作，并借助计算机特有的适用性、可延伸性及兼容性等特点，来使计算机应用能力得到有效地提升。作为档案管理人员需要能够借助计算机软件来完成对档案的电子化处理，这样可以有效提高档案管理工作的效率。

2.3 提高档案管理人员的素质水平

提高档案管理人员的素质水平对于提高档案管理水平具有极其重要的作用。提高档案管理人员的素质可以通过加强对现有档案管理工作人员的培训来实现，也可以直接聘用现成的高素质档案管理人员。因为如果档案管理工作人员的素质水平不高，管理工作就会很难进行。一方面，现有的档案管理工作人员不能良好的使用计算机对档案资料进行管理，使得档案管理技术无法得到有效提高；其二，档案管理人员如果素质偏低则可能对领导的指令不能正确的理解并贯彻落实使得档案资料不能得到有效的利用，而且素质高的工作人员可能对工作更加认真负责。因此档案管理人员首先要能够熟练使用计算机并掌握一定的专业知识和技能，对这份工作充满热情，才能将档案管理工作做好。

2.4 加强监督，建立奖惩制度

要想优化事业单位的档案管理工作，事业单位的领导应广泛征求员工的意见和建议，了解档案管理工作有效需求。制定实施新的档案管理制度。这时，员工如果不能很好的完成的档案管理工作，就应对员工实行惩罚制度，反之，对完成工作好的员工实行奖励制度。同时，需要完善监督机构，加强管理制度的落实程度，严格控制档案管理工作，这样才能使档案管理工作不断完善。例如：事业单位在进行奖惩制度制定之前，需要对单位所有员工进行全方位的考察与分析，并尝试着征求员工的意见和建议，从而使制定的奖惩制度更好的满足事业单位档案管理需求。同时，事业单位在进行奖惩制度构建过程中，还需要根据新时期的发展特点，来对其动态性和灵活性的因素给予考虑，以便于日后对其进行创新，更好的激发每一位档案管理人员的工作热情和积极性，确保档案管理工作有条不紊的进行，提高档案管理工作的效率和质量。

3 总结

要想使得事业单位的档案管理工作不断完善，首先要认识到现阶段我国的事业单位档案管理工作中存在的问题，让不论是管理人员还是员工都能从思想上重视档案管理这份工作，完善档案管理工作的相关制度，提高档案管理工作人员的业务水平，引进先进的档案管理工作技术，借鉴和学习先进的档案管理制度，严格落实并加以实施，加强监督，实施奖惩制度以留住档案管理工作专业人才，这样才能不断完善事业单位档案管理工作。

参考文献

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