妇幼计生档案管理创新及档案管理数字化问题探析

贾秋芳

摘 要：中国自古以来就有“地大物博，人员较多” 的称号，伴随着经济的增长，针对这一现象，在19世纪70年代，我国开始实行计划生育政策，施行该政策的目的是控制人口增长，提高人口素质，促进经济发展。在当今经济发展中，对计划生育的档案创新管理以及数字化管理问题格外重视，本论文就妇幼计生档案管理创新和档案管理数字化问题以及保健工作的开展进行探讨。

关键词：妇幼计生档案管理；创新；数字化问题

随着我国经济的发展，出现了许多的新事物。创新是一个民族和一个国家的未来，只有敢于创新、勇于创新，才能更好地进行妇幼计生档案管理。将档案管理进行数字化分析，才能更好的响应计划生育政策，及时有效的反映出现的问题。本论文将从两个方面深入剖析阐释档案管理的创新和数字化档案管理。

1 妇幼计生档案管理创新

随着我国经济发展的变化，妇幼计生档案管理也在不断创新，妇幼计生档案管理在一定程度上是对人口数量的一种控制和制约，首先本论文会从为什么要进行计划生育创新档案管理入手，然后从档案管理信息的数字化来阐释怎样进行档案创新管理。

1.1 妇幼计生档案管理创新的理解

妇幼计生档案管理人员应该加强对档案文件的管理，并且要及时掌握档案信息，从而推动档案管理技术的创新。妇幼计生档案管理对我国的计划生育政策有很大的影响，档案管理信息记录着我国人口的质量和数量，这一工作对于我国实行计划生育政策的调整方向画出了界限。除此之外，妇幼计生档案管理创新另一方面是要求各地的工作人员要将档案管理信息进行共享，这样一来对于妇幼计生档案管理提供了可靠的依据。从另一个角度来说，创新一词广泛应用到现代生活之中，对于档案管理工作也同样如此，在档案管理工作中创新，要从档案管理手段和档案管理设备两方面入手，档案管理设备在一定程度上等同于档案管理手段，比如计算机和网络，既是档案管理手段，也是档案管理设备，就拿计算机和网络而言，这是能够及时更新档案管理信息和实现信息的共享的一种手段。言而总之，计划生育管理体系创新不仅是在设备上创新，也是在工作人员反馈信息上创新。

1.2 对妇幼计生档案进行规范管理

妇幼计生档案管理人员应该对计划生育档案工作进行合理规划，这样做的目的是为了让妇幼计生档案管理工作所采取的措施更具有依据性。想要提高计划生育档案规范管理的水平，首先就要对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的素质和修养，应该对一些和工作人员进行定期培训，实现计划生育档案信息的及时更新。其次是对档案管理设备加以深入了解，最大限度发挥档案管理设备在档案管理工作中的作用，并且应该定期对档案管理工作及其设备进行维护和创新，这样一来使得档案管理设备和档案管理人员更加适应档案管理信息的变动，从而提高妇幼计生档案管理水平。可以通过对妇幼计生档案管理和统计，来开展儿童的保健工作，对于一些新生儿童或者比较幼小儿童来说，定期的检查是非常有必要的，这样有利于能够及时发现儿童的症状，有利于及时的采取措施。除此之外，不仅要对儿童进行保健工作，对于儿童的母亲，也要进行定期的身体检查，因为新生儿童是靠母乳来进行喂养的，如果母亲出现一些健康问题，这样就会把疾病传染给孩子。所以对母亲的保健工作以及儿童的保健工作都应该进行定期的检查。

2 妇幼计生档案管理数字化问题

随着信息化水平的提高，数字代码也应用到计划生育档案工作之中，这样一来提高了计划生育档案工作的效率，节约了大量工作时间和人员，论证该问题主要从两方面入手，一个是计划生育的信息管理，二是计划生育档案的虚拟化管理。

2.1 妇幼计生档案的信息化管理

计划生育档案记录着许多人员的关键信息，这些信息代码根据不同信息的特征进行数字化编排，用数字化来区别档案管理信息中的不同。在计算机中，一般都会建立一些档案数据库，然后采用二进制将档案信息进行统一管理，除此之外，可以利用计算机将档案管理文件进行分类这样一来可以清晰的看出我国人口年龄分布，这样的数据结果有利于国家结合各方面信息制定出解决该问题的措施。还有一个要注意的是档案管理人员应该认真分析档案管理信息，不可以因个人原因或其他原因，进行私自篡改档案信息，这就要求提高工作人员的职业道德素质。妇幼计生档案管理高层人员针对该问题应该制定出一些严厉的措施，这样可以防微杜渐，因为如果一旦出现档案信息错误的现象会影响公民权利的平等对待，甚至会影响国家对于人口数量的调控政策。档案管理人员通过对档案信息到管理，可以清楚地了解到国家的人口数量，以及及时了解出生人口的数量，对于一些出生人口应该进行调查，调查的主要方向就是出生人口的素质。随着生活水平的提高，各种疾病肆意蔓延，对于一些孕前保健工作到開展是非常有必要的，孕前保健工作可以在很大程度上来提高出生人口的素质，这对未出生孩子的父母来说，是非常有必要的，对于社会资源和社会人口数量来说，也是不可缺失的。

2.2 妇幼计生档案管理的虚拟化管理

计划生育档案虚拟化是指将计划生育管理平台与一些图书馆管理平台或一些公共的信息平台实现信息共享，这样有效的节约了成本并且提高了效益，推动了妇幼计生档案管理手段的革新。除此之外，另一个好处就是实现资源的共享，例如可以根据档案管理信息中人口的分布，寻找一个地形合适的学校或者图书馆，这样一来不仅实现了用地最优原则，而且在一定程度上节省了成本，提高了效益。在这个所谓的“虚拟化”，是指现在生活中不存在，但是在网络世界中存在的一种机制或程序，这里的虚拟化管理，就是人为的制定一些程序，电脑根据人类制定的程序来进行管理。总而言之，就是在网络中来代替现实中所应该做的工作，利用网络来完成，这样，有利于节约资源，提高效率，不会受到工作场地的影响，因为只要存在计算机和网络就可以工作，大大提高了工作人员的热情和信心。

2.3 妇幼保健工作的开展

妇幼保健工作的开展是提高出生人口素质的一项工作，也是资源节约的一项工作。该工作的开展是非常有必要的，首先，对出生孩子的父母来说，进行妇幼保健是对肚子里孩子健康的一个评测，如果孩子健康，那么父母都开心，如果孩子不健康，可以及时进行诊断。其次，也是对于社会资源的一种节约，如果不进行妇幼保健工作，那么如果在孩子出生之前出现一些问题，那么家长以及医院所做的一些努力将功亏一篑。最后，对妇幼进行保健工作是对人口素质的一个重视和提高，进行妇幼保健可以提高人口素质，在很大程度上对未出生孩子健康的一种保障。因此，对于妇幼保健工作的开展，是十分有必要的。

3 结束语

妇幼计生档案管理创新及档案管理数字化有利于提高档案管理的效率和推进档案管理工作的顺利进行，在档案管理工作中，工作人员应该及时发现问题，并结合当时的时代背景来提出一些可行性的举措，这样一来不到有利于档案管理中问题的解决，而且加深了工作人员对于档案管理工作的理解，从而健全档案管理信息。妇幼保健工作和孕前保健工作是对于未出生孩子健康的一种保障，也是对于社会资源的一种贡献。无论从哪个方面来讲，利总是大于弊的，总而言之，保健工作是很有必要的也是不可缺少的。

参考文献

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