医院会计信息化存在的问题及对策研究

上大惠

【摘 要】 随着技术的发展以及时代的更迭，信息化办公已经是不同行业的办公首选模式。而对于医疗行业的会计部门而言，日常所涉及的记账、算账工作强度较大。通过有效地引入并实施会计信息化办公，不仅能够对工作人员的工作效率进行提升，还能够高效地节约医疗行业的管理资本。

【关键词】 医院会计 信息化 问题及策略

一、开展医院会计信息化的益处及存在的主要问题

对于医疗行业的会计工作而言，工作人员在工作过程当中容易出现记账、算账失误，或者日常工作强度太大，而精力不够等问题。因此，当前许多医疗部门在进行会计事务处理的过程中，开始应用了信息化的管理模式。通过有效地进行会计信息化应用，不仅能够使医院会计部门的管理模式变得更加的科学、有序，还能够促进会计部门与医院其他部门之间进行有效的联系，减轻会计部门工作人员工作压力的同时，科学化的对医院的会计财务系统进行建设，有效地节约了医院人工管理成本的同时，高效地提升了医院会计部门工作人员的工作效率。但在实践应用过程中也存在许多问题，这些问题不仅包括：医院会计部门在进行信息化管理模式的应用时，由于自身疏忽，以及重视程度不足等问题。不能定期的对计算机系统进行维护，导致计算机系统因为工作负荷过大，或者使用年限过久而出现系统老化的现象。并且随着信息化时代的来临，“信息安全”也是每一个利用信息化进行管理企业所需要注意的问题。而当前许多的医院财务部门，由于管理人员的安全防范意识薄弱，或者内部管理力度较低等问题，容易出现：管理系统密码泄露，或者财务系统被黑客攻破的问题，导致系统瘫痪，无法正常运转。除开这些客观原因以外，医院内部审计人员的水平较低，以及审计过程要求不够严格的问题，也会造成信息化管理过程中，数据库的数据丢失的现象出现。以上问题的存在，会在很大程度上对医院会计信息化有效开展造成阻碍。下文将针对这些问题提出一些优化方式。

二、针对医院会计信息化的开展优化方式

（一）、合理进行计算机维护

为了能够更好地推进医院会计信息化进程，相关的计算机设备的管理和维护必不可少，因此，医院会计管理人员要合理地安排会计信息化计算机系统、硬件的管理维护人员，科学地引入高效的计算机设备，使医院中相关的医疗会计信息数据能够得到及时的存储和转化。由此可见，医院方面需要完善相应的信息计算机设备维护体系，从根本上将会计信息化融入每一个医院会计部门，建立健全的计算机维护制度，为计算机会计信息的有效运行提供一定的保障，并且在引入计算机设备时，管理人员还应仔细审核计算机的成本和质量，从源头上防止大量计算机设备问题的出现，因此，管理人员需要从计算机引入、使用、检测的过程中指导专业计算机人员实时对计算机设备进行维护，充分保证医院会计信息化的技术性，利用现代的计算机技术对会计数据进行绝对整合，可以对会计工作开展过程进行有效保障，而运用网络技术对医院会计信息进行整理和预算，也可以使医院会计工作能够更加高效、自动化。

（二）、重视人员培训、管理及引入

时代发展中产生的现代科学技术不仅改变了医院会计的管理方式，更对会计管理人员的工作素养提出了更高的要求，基于此，医院方面需要对根据内部的会计信息化情况，培养并引入更加专业、具备计算机技术和会计管理综合能力的会计信息化人才，那么，医院会计管理部门也需要设立完善的人员培训体系，将会计信息化人员培训分为理论科技知识培训、实际操作管理培训这两个主要的培训结构，在理论知识的培训中，则主要为培训人员进行相关的会计信息化意识的培训和计算机设备理论培训，提高医院会计信息化人员在信息化方面的工作意识，并丰富被培训人员的会计信息化知识体系，从理论上加强会计信息化人员的整体培养;在实际操作的管理培训中，培训内容可分为案例讲解和实践工作两大类，创建相应的工作奖惩制度，逐步总结会计信息化的实际工作经验，激发培训人员的学习积极性，从而全面增强医院会计部门工作人员的工作素养。

（三）、科学开展系统审计

虽然将现代计算机设备和会计信息进行整合，能够有效提高医院会计数据的准确性，但仍然有一定的出错概率。因此，医院管理人员需要定期组织一些专业人员，科学开展计算机信息化系统的审计，通过对不同时期医院信息化数据的人工分析，找出会计信息化计算机系统中的存在的数据问题，在发现问题以后，再组织相关专业人员改善数据信息系统，并总结问题产生的原因，从系统问题中获取会计信息化的发展经验。由此可见，医院会计信息化是一项繁杂、细密的工作，即使现代科学技术给医院会计信息管理带来了很多益处，但我们也不能完全信任计算机信息化系统，因此，医院会计部门必须对医院的信息化系统进行严格地审计，并对其进行相应的系统测试，在一次又一次的审计过程中不断改善会计系统，让医院会计信息化能够更加可靠高效，从而最大程度上推动医院会计信息化的发展应用。

三、结束语

在科技时代的背景下，许多医院都开始应用了会计信息化，然而在应用过程当中也容易遇到：因为对计算机维护不合理，疏于对人员的培训以及内部监督，未能科学地开展系统审计等问题，因此，在实施会计信息化的过程中，医院会计部门应当合理地对计算机进行维护，并且重视对培训人员进行有效地管理及引入，科学地开展系统审计等方式，保障会计信息化的穩定推行。

【参考文献】

[1] 李华.我国会计信息化发展的现状及对策研究[J].现代情报，2010（2）.

[2] 罗丽红.浅论我国会计信息化的现状及问题[J].中国乡镇企业会计，2011（3）.